فارمولا اور رول اپ فیلڈز: حساب Kaam360 کرے

فارمولا فیلڈ اسی ریکارڈ کی دوسری فیلڈز سے اپنی قدر نکالتی ہے، اسپریڈشیٹ کی طرح: مثلاً کام کے باقی گھنٹے یا آخری تاریخ تک دن۔ رول اپ فیلڈ متعلقہ ریکارڈز کو جمع کرتی ہے: مثلاً تمام ذیلی کاموں کے گھنٹے یا پروجیکٹ میں کتنے کام ہیں۔ ان کی قدریں کبھی لکھی نہیں جاتیں، ہر بار دیکھنے پر نئے سرے سے حساب ہوتی ہیں۔

فارمولا فیلڈ بنائیں

1. سیٹنگز، صفحات کی ترتیب کھولیں اور اوپر ریکارڈ کی قسم چنیں (مثلاً کام یا پروجیکٹس)۔
2. یا نئی فیلڈ بنائیں میں نام لکھیں اور قسم فارمولا (خود حساب) چنیں۔
3. فارمولا لکھیں۔ فیلڈ کے نام گھنگریالی بریکٹ میں، مثلاً {Estimate (h)} - {Logged (h)}۔ فیلڈز اور فنکشن جو آپ استعمال کر سکتے ہیں کے تحت کسی فیلڈ پر کلک کر کے اسے شامل کریں۔
4. Kaam360 فوراً بتاتا ہے کہ فارمولا درست ہے یا مسئلہ سمجھاتا ہے۔
5. فیلڈ شامل کریں دبائیں، جگہ پر رکھیں اور ترتیب محفوظ کریں دبائیں۔

کیا لکھ سکتے ہیں

• اعشاری نقطے والے نمبر، + - * / اور بریکٹ۔
• موازنہ = <> < > <= >= اور متن جوڑنے کے لیے &۔
• تاریخیں: {Due date} - today آخری تاریخ تک دنوں کی تعداد ہے۔
• فنکشن: ROUND، ROUNDUP، ROUNDDOWN، ABS، MIN، MAX، SUM، AVERAGE، IF، IFERROR، AND، OR، NOT، ISBLANK، DAYS، TODAY اور CONCAT۔
• خالی نمبر جمع میں 0 گنا جاتا ہے؛ خالی تاریخ کا نتیجہ خالی ہوتا ہے۔

رول اپ فیلڈ بنائیں

1. قسم رول اپ (متعلقہ ریکارڈ جمع کرتا ہے) چنیں۔ یہ کاموں (ذیلی کام)، پروجیکٹس (کام)، گاہکوں (ڈیلز، انوائسز، پروجیکٹس) اور ڈیلز (کوٹیشنز) کے لیے ہے۔
2. جمع کرنے کا طریقہ چنیں: جمع (اکٹھا کریں)، تعداد (کتنے)، سب سے کم، سب سے زیادہ یا اوسط۔
3. کیا جمع کریں چنیں۔

یہ کہاں دکھتی ہیں

یہ ریکارڈ پر دوسری فیلڈز کی طرح ƒ کے نشان کے ساتھ دکھتی ہیں، اور جدول میں کالم کے طور پر جہاں انہیں ترتیب، جمع اور ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔ اگر کوئی قدر حساب نہ ہو سکے (مثلاً صفر سے تقسیم) تو فیلڈ وجہ دکھاتی ہے۔

جاننا اچھا ہے

• فیلڈ کا نام بدلنے پر اسے استعمال کرنے والے فارمولے بھی بدل جاتے ہیں۔
• جو فیلڈ کوئی فارمولا یا رول اپ استعمال کرے وہ اس فارمولے کو بدلے بغیر حذف نہیں ہو سکتی۔
• انوائسز کا جمع صرف انہیں دکھتا ہے جو انوائسز دیکھ سکتے ہیں۔