ای میل سے ٹاسک: ای میلز کو ٹاسک بنائیں

ای میل سے ٹاسک کے ساتھ ہر شخص اور ہر پروجیکٹ کا نجی ای میل پتہ ہو سکتا ہے۔ وہاں ای میل بھیجیں یا فارورڈ کریں تو ٹاسک بن جاتی ہے: عنوان نام، متن تفصیل، اور منسلکات ٹاسک پر محفوظ۔ جوابات تبصرے بن جاتے ہیں۔

اپنا پتہ

1. مینو میں پروجیکٹ مینجمنٹ کے اندر ای میل سے ٹاسک دبائیں۔
2. میرا اپنا پتہ میں میرا پتہ بنائیں دبائیں، پروجیکٹ چنیں اور محفوظ کریں۔
3. کاپی دبا کر پتہ اپنے رابطوں میں رکھیں۔ وہاں بھیجے گئے ٹاسک آپ کو دیے جاتے ہیں۔

پروجیکٹ کا پتہ

1. پروجیکٹ کے پتے میں پروجیکٹ چنیں اور اسے پتہ دیں دبائیں (یا پروجیکٹ میں تین نقطے، ای میل سے ٹاسک)۔
2. ٹاسک فہرست، نئے ٹاسک کس کو جائیں، اور کون ای میل بھیج سکتا ہے چنیں: صرف ٹیم، ٹیم اور CRM رابطے، ٹیم اور درج پتے، یا کوئی بھی۔
3. یہ بھی اجازت یافتہ میں مزید پتے یا ڈومین (‎@example.com) ہر سطر میں ایک لکھیں۔
4. منسلکات رکھنے اور رسید بھیجنے کا انتخاب کریں، پھر محفوظ کریں۔

ای میلز کیسے سنبھالی جاتی ہیں

• عنوان ("Re:" یا "Fwd:" کے بغیر) ٹاسک کا نام بنتا ہے۔ فارورڈ ای میل آگے بھیجا گیا پیغام رکھتی ہے۔
• بھیجنے والے کو ٹیم کے فرد یا CRM رابطے سے ملایا جاتا ہے۔
• رسید میں ٹاسک نمبر ہوتا ہے۔ اس کا یا اسی گفتگو میں جواب تبصرہ بنتا ہے۔ ٹاسک پر ای میل سے آیا اور تبصروں کا پتہ نظر آتا ہے۔
• فضول ای میلز، خودکار جوابات، واپس آنے والی ای میلز اور غیر اجازت یافتہ بھیجنے والے چھوڑ دیے جاتے ہیں۔ سب کچھ حالیہ ای میلز میں وجہ کے ساتھ درج ہوتا ہے۔
• جب پروجیکٹ ٹرائج استعمال کرتا ہو تو نئی ای میل وہاں انتظار کرتی ہے ("ٹرائج میں بھیجا گیا" کے طور پر دکھائی دیتی ہے) جب تک کوئی اسے قبول نہ کرے؛ اس کے جوابات اسی میں شامل ہوتے ہیں۔

پتہ نجی رکھیں

اگر پتہ زیادہ پھیل گیا ہو تو نیا پتہ دبائیں: پرانا فوراً بند۔ ہٹائیں پتہ ختم کر دیتا ہے۔ بنائے گئے ٹاسک باقی رہتے ہیں۔

سرور کے مالک کے لیے: آن کرنا

یہ وہی سپورٹ میل باکس پڑھتا ہے جو ہیلپ ڈیسک پڑھتا ہے۔ پلیٹ فارم پینل میں سرور کی ترتیبات کھولیں، سپورٹ میل باکس (میل سرور، صارف نام، پاس ورڈ) بھریں اور محفوظ کریں۔ میل باکس کو plus پتے (support+کچھ@آپ-کا-ڈومین) قبول کرنے چاہئیں۔

اگر کچھ غلط ہو

• ٹاسک نہیں بنا: حالیہ ای میلز دیکھیں۔ "بھیجنے والے کو اجازت نہیں" کا مطلب ہے کہ وہ فہرست میں نہیں۔
• پتہ نظر نہیں آتا: سرور پر سپورٹ میل باکس ابھی ترتیب نہیں دیا گیا۔