ای دستخط کی سیٹنگز: ڈیفالٹ، دستخط شدہ کاپی، فولڈر اور صفائی
مینو میں ای دستخط کھولیں اور دستخط کی ترتیبات دبائیں۔ اس کے لیے صارفین کو سنبھالنے کا اختیار چاہیے، اس لیے یہ عموماً ایڈمنسٹریٹرز کے لیے ہے۔ محفوظ کریں دبانے کے لمحے سے تبدیلیاں آپ کے ادارے کے ہر شخص پر لاگو ہو جاتی ہیں۔
بھیجنے کے ڈیفالٹ
- مکمل کرنے کے دن: نئی درخواست ختم ہونے سے پہلے کتنے دن کھلی رہتی ہے۔ بھیجنے والا اسے ہر درخواست کے لیے پھر بھی بدل سکتا ہے۔
- یاد دہانیاں خود بخود بھیجیں اور ہر اتنے دنوں (دن) بعد یاد دہانی بھیجیں۔
- جب دو یا زیادہ دستخط کرنے والے ہوں تو Send in order by default۔
یہ ہر بار دستخط کے لیے بھیجیں کے صفحے کو بھر دیتے ہیں، تاکہ لوگوں کو انہیں دوبارہ ٹائپ نہ کرنا پڑے۔
جب سب دستخط کر لیں
- دستخط شدہ کاپی بھیجیں: سب (تمام دستخط کرنے والے، کاپی پانے والے لوگ اور بھیجنے والا)، صرف بھیجنے والا، یا کوئی نہیں (لوگ اسے درخواست سے ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں)۔
- بطور بھیجیں: ای میل کے ساتھ منسلکہ کے طور پر، یا ای میل میں ڈاؤن لوڈ لنک کے طور پر۔ لنک بہت بڑی فائلوں کے لیے مفید ہے، اور جس دستخط کنندہ سے کوڈ مانگا گیا تھا اس سے دوبارہ مانگا جاتا ہے۔
- Keep the certificate of completion out of the signed file: اس صورت میں دستخط شدہ فائل میں صرف آپ کی دستاویز کے صفحات ہوتے ہیں، اور تکمیل کا سرٹیفکیٹ دوسری فائل کے طور پر آتا ہے۔
- ہر دستخط کے ساتھ دستخط کنندہ کا نام اور وقت چھاپیں۔
- دستخط شدہ کاپی کے ہر صفحے پر دستاویز کی شناخت چھاپیں، ہیڈر، بائیں، ہیڈر، دائیں، فوٹر، بائیں یا فوٹر، دائیں میں۔
دستخط کا تجربہ
چننے کے لیے دستخط کا تجربہ ٹیب کھولیں:
- دستخط کرنے والے کیسے دستخط کر سکتے ہیں: ماؤس، انگلی یا قلم سے بنائیں، ان کا نام ہاتھ کی تحریر کے انداز میں لکھیں اور ان کے دستخط کی تصویر اپ لوڈ کریں۔ اپ لوڈ کی گئی تصویریں اس وقت تک بند ہیں جب تک آپ انہیں آن نہ کریں۔
- لوگ کون سے پیش کیے گئے ہاتھ کی تحریر کے انداز اور پیش کیے گئے قلم کے رنگ میں سے چن سکتے ہیں۔
- آیا دستخط کرنے والے بھیجنے والے کا ٹائپ کیا ہوا نام نہیں بدل سکتے، آیا وہ دستاویز کسی اور کو آگے بھیج سکتے ہیں (رسائی کوڈ سے محفوظ دستاویز کے لیے ممکن نہیں)، اور آیا نئی درخواستوں میں دستخط کرنے والے تبصرہ چھوڑ سکتے ہیں (بھیجنے والا اسے ہر درخواست پر بدل سکتا ہے)۔
- وہ الفاظ جن سے دستخط کرنے والے دستخط کنندگان کس سے اتفاق کرتے ہیں (قانونی اعلان) کے نیچے اتفاق کرتے ہیں۔ معیاری الفاظ کے لیے اسے خالی چھوڑ دیں، اور جو بھی آپ لکھیں اسے کسی وکیل سے جانچوا لیں۔
فولڈر اور دستاویز کی اقسام
فولڈر اور دستاویز کی اقسام کے نیچے وہ نام شامل کریں جو آپ کی ٹیم استعمال کرتی ہے، پھر انہیں نام تبدیل کریں یا حذف کریں۔ نام بدلنے کا اثر ہر اس درخواست پر پڑتا ہے جو وہ نام استعمال کرتی ہے۔ نام حذف کرنے سے دستاویزات کبھی حذف نہیں ہوتیں؛ وہ بس اس سے نکل جاتی ہیں۔ لوگ دستخط کے لیے بھیجیں کے صفحے پر ان فہرستوں سے چنتے ہیں اور وہاں پھر بھی نیا نام ٹائپ کر سکتے ہیں۔
ریکارڈ رکھنا
ریکارڈ رکھنا کے نیچے چنیں کہ کتنے دن بعد ختم شدہ درخواستیں (مکمل، مسترد، واپس لی گئی یا میعاد ختم) خود بخود ٹریش میں چلی جائیں، اور ٹریش میں کتنے دن بعد وہ اپنی دستخط شدہ کاپی سمیت ہمیشہ کے لیے حذف ہو جائیں۔ 0 کا مطلب کبھی نہیں۔ جو درخواستیں ابھی دستخطوں کی منتظر ہیں انہیں کبھی ہاتھ نہیں لگایا جاتا۔
مزید پڑھیں
- کوئی بھی دستاویز ای دستخط کے لیے بھیجیںدستاویز اپ لوڈ کریں، دستخط، تاریخ اور متن کے خانے رکھیں، اسے ایک یا زیادہ لوگوں کو بھیجیں اور دستخط شدہ کاپی محفوظ رکھیں۔
- ای دستخط کی رپورٹس، دستخط شدہ کاپی کی جانچ اور آپ کی ای میلزدیکھیں کتنی دستاویزات بھیجی اور دستخط ہوئیں، اعداد ڈاؤن لوڈ کریں، جانچیں کہ فائل اصلی دستخط شدہ کاپی ہے، اور چنیں کہ کن واقعات پر آپ کو ای میل ملے۔
- درخواست کا پیچھا کریں: یاد دہانیاں، ترتیب، واپس لینا، دوبارہ بھیجنادیکھیں کس نے دستخط کیے، لوگوں کو یاد دلائیں، روبرو دستخط کریں، درخواست واپس لیں اور درست کی ہوئی کاپی بھیجیں۔
ابھی بھی مسئلہ ہے؟ ایپ کے اندر مدد اور سپورٹ استعمال کریں، ہم مدد کریں گے۔