اپنی ہفتہ وار سی ای او بریفنگ پڑھیں

سی ای او بریفنگ وہ اعداد ایک صفحے پر رکھتی ہے جو مالک ہر ہفتے دیکھتا ہے، تاکہ آپ کو پانچ صفحات نہ کھولنے پڑیں۔ ہر عدد اسی صفحے سے آتا ہے جس کا وہ ہے، اس لیے ہمیشہ اس سے ملتا ہے۔ مینو میں تجزیات کے نیچے، کمپنی کا جائزہ کے بالکل نیچے سی ای او بریفنگ کھولیں۔ آپ کو وہی اختیارات چاہییں جو کمپنی کا جائزہ کے لیے (پروجیکٹ کی لاگت، ادائیگیاں اور ہر پروجیکٹ دیکھنا)، اور آپ کے پیکج میں یہ شامل ہونا چاہیے۔

اس ہفتے کے فیصلے

سب سے اوپر اس ہفتے کے فیصلے زیادہ سے زیادہ تین کام دکھاتا ہے، جس میں سب سے زیادہ رقم داؤ پر ہو وہ پہلے۔ ہر ایک اس صفحے کا لنک ہے جہاں آپ قدم اٹھاتے ہیں۔ مثلاً:

• بل کے لیے تیار کام کی انوائس بنائیں (بغیر بل کا کام کھلتا ہے)۔
• نقصان کی توقع والے پروجیکٹس کا جائزہ لیں (منافع کھلتا ہے)۔
• زائد المیعاد انوائسز کی وصولی کریں (انوائسز کھلتا ہے)۔
• نقدی صفر سے نیچے جانے کی تیاری کریں (نقد بہاؤ کی پیش گوئی کھلتا ہے)۔
• خطرے میں معاہدے کے وعدے بچائیں، خطرے میں گاہکوں کو فون کریں، راستے سے ہٹے پروجیکٹس کو واپس لائیں، یا قابلِ بل ہدف سے نیچے لوگوں سے بات کریں۔

اگر کسی فیصلے کی ضرورت نہ ہو تو صفحہ یہی بتاتا ہے۔

حصے

• نقدی اور انوائسز: پچھلے ہفتے موصول رقم، اس ہفتے واجب الادا انوائسز، زائد المیعاد انوائسز، اور 13 ہفتوں کی نقد بہاؤ کی پیش گوئی کا سب سے نچلا مقام۔
• منافع: اس مہینے کا مارجن پچھلے تین مہینوں کے مقابلے میں (جو انوائس ہوا اس میں سے کام کیے گئے گھنٹوں کی لاگت نکال کر، جیسا کہ مؤثر ریٹ پر)، اور جاری پروجیکٹس جن میں نقصان متوقع ہے، جیسا کہ منافع پر۔
• میز پر چھوڑی گئی رقم: بغیر بل کا کام کا کل، جو ابھی بل کے لیے تیار ہے، اور سب سے زیادہ بل والے تین پروجیکٹس۔ ابھی انوائس بنائیں بغیر بل کا کام کھولتا ہے جہاں آپ انوائس کا مسودہ بناتے ہیں۔
• لوگ: پچھلے ہفتے کا قابلِ بل حصہ آپ کے ہدف کے مقابلے میں، اپنے ہدف سے نیچے لوگ، اور مہینہ بہ مہینہ مؤثر ریٹ۔
• تکمیل: وہ پروجیکٹس جنہیں ان کے مینیجرز نے راستے سے ہٹا بتایا، ابتدائی انتباہ والے پروجیکٹس، اور اسکوپ گارڈ سے خطرے میں معاہدے کے وعدے۔
• گاہک: خطرے میں گاہک اور وہ گاہک جن کے پروجیکٹس عموماً کوٹیشن سے بڑھ جاتے ہیں (کوٹیشن کی درستی پر حد سے بڑھ جاتا ہے)۔

ہر حصہ صرف تب نظر آتا ہے جب آپ اس کا ماخذ صفحہ دیکھ سکتے ہوں۔ مثلاً انوائسز دیکھنے کے اختیار کے بغیر نقدی اور انوائسز کا حصہ نہیں ہوتا، اور فیصلے کبھی وہ چیز نہیں بتاتے جو آپ نہیں دیکھ سکتے۔

اے آئی اسسٹنٹ کا خلاصہ

اگر آپ کی تنظیم نے اے آئی اسسٹنٹ آن کیا ہے تو خلاصہ لکھیں دبائیں۔ اسسٹنٹ صرف صفحے کے اعداد سے ہفتے کے بارے میں ایک مختصر پیراگراف لکھتا ہے۔

ہر ہفتے حاصل کریں

1. صفحے کے نیچے ہفتہ وار بریفنگ میں مجھے ہر ہفتے سی ای او بریفنگ بھیجیں پر نشان لگائیں۔
2. بھیجنے کی تاریخ میں دن (اگر نہ بدلیں تو پیر) اور سے میں وقت چنیں۔
3. اگر ای میل سے بھی چاہیے تو مجھے ای میل بھی کریں (یہ ہمیشہ گھنٹی میں ہوتی ہے) پر نشان لگائیں۔
4. محفوظ کریں دبائیں۔

بریفنگ ہفتے میں ایک بار آپ کی نوٹیفکیشن گھنٹی میں آتی ہے اور آپ کے لیے حساب کی جاتی ہے، اس لیے اس میں صرف وہی ہوتا ہے جو آپ دیکھ سکتے ہیں۔ ای میل بند کرنے کے لیے ای میل کے نیچے رکنیت ختم کریں دبائیں؛ بریفنگ گھنٹی میں رہتی ہے۔ مکمل بند کرنے کے لیے نشان ہٹائیں اور محفوظ کریں دبائیں۔

آپ کے ڈیش بورڈ پر

میرے ڈیش بورڈ میں سی ای او بریفنگ ویجٹ شامل کریں۔ یہ اہم اعداد (زائد المیعاد انوائسز، بل کے لیے تیار، نقصان والے پروجیکٹس، راستے سے ہٹے پروجیکٹس) اور سب سے اہم فیصلہ دکھاتا ہے۔