حاضری کی ڈیوائسز (کسی بھی برانڈ کی) جوڑیں یا فائل اپ لوڈ کریں

Kaam360 کسی بھی برانڈ کی حاضری کی ڈیوائسز کے ساتھ کام کرتا ہے۔ پنچ لانے کے تین طریقے ہیں، جو ساتھ ساتھ استعمال ہو سکتے ہیں:

• ZKTeco اور ہم آہنگ ڈیوائسز (ZKTeco کی زیادہ تر چہرے، فنگر پرنٹ اور کارڈ والی مشینیں، اور دوسرے ناموں سے بکنے والی بہت سی) ہر پنچ خود بھیجتی ہیں۔ دفتر میں کچھ انسٹال نہیں ہوتا۔
• کوئی بھی دوسری ڈیوائس، نظام یا پروگرام خفیہ کوڈ کے ساتھ ویب پتے پر پنچ بھیجتا ہے۔
• Cloud Server کی سیٹنگ کے بغیر پرانی مشینیں: Kaam360 Connector، دفتر میں ایک چھوٹا Windows پروگرام، انہیں نیٹ ورک سے پڑھتا ہے۔
• فائل: کسی بھی حاضری سافٹ ویئر کی CSV یا Excel فائل، یا وہ attlog فائل جو ZKTeco ڈیوائس USB میں محفوظ کرتی ہے۔

آپ کو شفٹوں اور حاضری کا انتظام کا اختیار چاہیے۔ لوگ ماڈیول میں حاضری کی ڈیوائسز کھولیں۔

1. ہر شخص کو ڈیوائس پر اس کا نمبر دیں

ہر شخص کا ڈیوائسز پر یوزر نمبر ہوتا ہے (ID، PIN یا AC No.)۔ ڈیوائسز پر لوگوں کے نمبر کے نیچے ہر شخص کا ڈیوائس پر نمبر لکھیں اور محفوظ کرنے کے لیے خانے سے باہر جائیں۔ ہر ڈیوائس پر ایک ہی نمبر استعمال کریں۔

2الف۔ ZKTeco یا ہم آہنگ ڈیوائس جوڑیں

1. ڈیوائس شامل کریں دبائیں اور ZKTeco یا ہم آہنگ ڈیوائس (پنچ خود بھیجتی ہے) چنیں۔
2. ایک نام (مثلاً "مرکزی دروازہ") اور ڈیوائس کا سیریل نمبر لکھیں، جیسا ڈیوائس پر مینو، سسٹم انفو میں ہے۔
3. اگر ڈیوائس کی گھڑی آپ کے ادارے سے مختلف ٹائم زون پر ہے تو ڈیوائس کا ٹائم زون چنیں۔
4. چاہیں تو صرف اس انٹرنیٹ پتے سے (اختیاری) میں اپنے دفتر کا مستقل پتہ لکھیں۔ کہیں اور سے آنے والی کالز رد ہو جائیں گی۔
5. محفوظ کریں دبائیں۔ پھر ڈیوائس پر ڈیوائس پر کے نیچے کے مراحل پر عمل کریں: مینو، پھر کمیونیکیشن (COMM.)، پھر کلاؤڈ سرور سیٹنگ (کچھ ماڈلز میں ADMS)۔ صفحے پر دکھایا گیا سرور کا پتہ اور HTTPS آن کے ساتھ پورٹ 443 لکھیں (یا اگر ڈیوائس میں HTTPS نہیں تو HTTPS بند کے ساتھ 80)۔ محفوظ کریں، اور ڈیوائس کہے تو اسے دوبارہ شروع کریں۔
6. چند منٹ میں ڈیوائس آن لائن دکھائی دیتی ہے، اور اس کے پنچ خود آتے ہیں، وہ بھی جو اس نے غیر منسلک رہتے ہوئے محفوظ کیے تھے۔

2ب۔ کوئی اور ڈیوائس، نظام یا پروگرام جوڑیں

1. ڈیوائس شامل کریں دبائیں اور کوئی اور ڈیوائس، نظام یا پروگرام (ویب پتے پر بھیجتا ہے) چنیں۔
2. ایک نام لکھیں اور محفوظ کریں دبائیں۔
3. ڈیوائس کا خفیہ کوڈ فوراً کاپی کریں: یہ صرف اسی بار دکھایا جاتا ہے۔ اگر کھو جائے تو ڈیوائس کے ساتھ نیا خفیہ کوڈ دبائیں؛ پرانا فوراً کام کرنا چھوڑ دیتا ہے۔
4. دوسرا نظام دکھائے گئے پتے پر POST کے ذریعے پنچ بھیجتا ہے، ہیڈر Authorization: Bearer اور اس کے بعد خفیہ کوڈ کے ساتھ، اور ایسا متن: { "punches": [ { "person": "37", "time": "2026-11-04T09:01:00+05:00", "direction": "in", "id": "a-unique-id" } ] }۔ "person" ڈیوائس نمبر ہے (یا "email" استعمال کریں)؛ فرق (+05:00) والا وقت درست مانا جاتا ہے، فرق کے بغیر وقت ڈیوائس کے ٹائم زون میں پڑھا جاتا ہے؛ "direction" اور "id" اختیاری ہیں، اور ایک ہی id کے ساتھ دوبارہ بھیجا گیا پنچ ایک بار محفوظ ہوتا ہے۔

2ج۔ فائل اپ لوڈ کریں

1. فائل اپ لوڈ کریں کے نیچے فائل چنیں۔
2. Kaam360 پہلی قطاریں دکھاتا ہے اور اندازہ لگاتا ہے کہ کس کالم میں شخص، تاریخ اور وقت، اور آمد یا روانگی ہے۔ دیکھیں اور جو غلط ہو بدل دیں۔ اگر فائل میں لوگوں کے ای میل ہیں تو اس کالم میں ای میل پتے ہیں پر نشان لگائیں۔
3. پنچ شامل کریں دبائیں۔ Kaam360 بتاتا ہے کہ کتنے شامل ہوئے، کتنے پہلے سے تھے، کتنے کسی شخص کے منتظر ہیں اور کتنے پڑھے نہیں جا سکے۔ وہی فائل دوبارہ اپ لوڈ کرنے سے کچھ دو بار شامل نہیں ہوتا۔

2د۔ Cloud Server کے بغیر پرانی مشینیں: Kaam360 Connector

کچھ مشینوں میں، جیسے ZKTeco کی K سیریز کی بہت سی مشینیں، Cloud Server (ADMS) کی سیٹنگ نہیں ہوتی، اس لیے وہ حاضریاں خود نہیں بھیج سکتیں۔ Kaam360 Connector دفتر کے کسی Windows کمپیوٹر کے لیے ایک چھوٹا پروگرام ہے جو انہیں دفتر کے نیٹ ورک سے پڑھ کر ان کی حاضریاں یہاں بھیجتا ہے۔

1. ڈیوائس شامل کریں دبائیں اور Kaam360 Connector (آپ کے دفتر کے نیٹ ورک پر پرانی مشینیں پڑھتا ہے) چنیں۔ نام لکھیں اور محفوظ کریں دبائیں۔
2. سیٹ اپ کوڈ فوراً کاپی کریں: یہ صرف اسی بار دکھایا جاتا ہے۔ اگر کھو جائے تو ڈیوائس کے ساتھ نیا خفیہ کوڈ دبائیں اور Kaam360 Connector استعمال کر رہے ہیں؟ سیٹ اپ کوڈ دکھائیں چنیں۔
3. مشین کے نیٹ ورک والے کسی Windows کمپیوٹر پر Kaam360 Connector ڈاؤن لوڈ کریں دبائیں۔ Kaam360Connector.exe پر رائٹ کلک کر کے Run as administrator چنیں۔
4. سیٹ اپ کوڈ پیسٹ کریں، پھر مشین کا IP ایڈریس (مشین پر: Menu، COMM.، Ethernet، IP Address) اور اگر ہو تو کمیونیکیشن کی لکھیں۔ کنیکٹر مشین چیک کر کے اس کی حاضریاں بھیجتا ہے (پہلی بار پچھلے 60 دن کی)۔
5. اس کے بعد کمپیوٹر آن رہنے تک، ری اسٹارٹ کے بعد بھی، یہ ہر 5 منٹ میں خود چلتا ہے۔ ڈیوائس یہاں آن لائن دکھتی ہے۔ ابھی پڑھنے، کوئی اور مشین شامل کرنے یا ہٹانے کے لیے پروگرام دوبارہ چلائیں۔

کام کے اوقات میں یہ کمپیوٹر آن رکھیں۔ اگر بند ہو تو حاضریاں مشین پر انتظار کرتی ہیں اور کمپیوٹر آن ہونے پر پہنچ جاتی ہیں۔

کمیونیکیشن کی (COMM Key) مشین پر سیٹ ایک نمبر ہے، عام طور پر 0 (کوئی نہیں): Menu، پھر COMM.، پھر Comm Key (کچھ ماڈلز میں: PC Connection یا Device Password)۔ یہ سیٹ اپ کوڈ نہیں ہے۔ کنیکٹر مشین سے پورٹ 4370 پر TCP یا UDP کے ذریعے بات کرتا ہے اور دونوں خود آزماتا ہے (ZKTeco K50 جیسی پرانی مشینیں اکثر UDP استعمال کرتی ہیں)۔ اگر مشین جواب نہ دے تو IP ایڈریس، کمیونیکیشن کی، یہ کہ مشین کا PC کنکشن پورٹ 4370 ہے، اور یہ کہ کمپیوٹر کی کوئی فائر وال پورٹ 4370 کو بند نہ کر رہی ہو، چیک کریں۔ کسی اور حاضری پروگرام کو بھی بند کریں جو مشین سے جڑا ہو (ZKTime، ZKBioTime، ZKAccess یا اسی طرح کا): بہت سی مشینیں ایک وقت میں صرف ایک پروگرام سے بات کرتی ہیں۔ اگر مشین پھر بھی جواب نہ دے تو کنیکٹر بتاتا ہے کہ اسے TCP اور UDP پر کیا ملا؛ وہ پیغام سپورٹ کو بھیجیں۔

ایسے نمبر کے پنچ جو کسی کا نہیں

جب کوئی ڈیوائس ایسا نمبر بھیجے جو Kaam360 میں ابھی کسی کا نہیں، تو اس کے پنچ کسی شخص کے منتظر پنچ میں رکھے جاتے ہیں۔ نمبر کے ساتھ یہ کون ہے؟ چنیں: اس شخص کو فوراً وہ نمبر اور اس کے سب پنچ مل جاتے ہیں۔

ڈیوائسز پر نظر رکھیں

فہرست ہر ڈیوائس کی حالت دکھاتی ہے: آن لائن، کچھ دیر پہلے آخری بار دیکھا، اس وقت سے خاموش (ایک دن سے رابطہ نہیں: بجلی، نیٹ ورک اور سیٹنگز چیک کریں)، ابھی جڑی نہیں یا بند، آخری پنچ اور بھیجے گئے پنچوں کی تعداد کے ساتھ۔ ڈیوائس ہٹانے سے اس کے پنچ باقی رہتے ہیں۔