حاضری: آمد، روانگی اور کم گھنٹے

حاضری دکھاتی ہے کہ ہر شخص کب کام پر آیا اور کب گیا، اس کے پنچ سے: فنگر پرنٹ، چہرے یا کارڈ والی ڈیوائس، ان میں سے کسی کی فائل، یا کسی مینیجر کا شامل کیا ہوا پنچ۔ یہ اسے شخص کی شفٹ سے ملاتی ہے (دیکھیں شفٹیں اور کام کے گھنٹے)۔

آج کی حاضری دیکھیں

1. لوگ ماڈیول میں حاضری کھولیں۔
2. جن کے پاس شفٹوں اور حاضری کا انتظام کا اختیار ہے وہ سب کو دیکھتے ہیں؛ ٹیم لیڈ اپنی ٹیموں کے لوگوں کو دیکھتے ہیں۔ باقی سب سیدھے اپنے مہینے پر جاتے ہیں۔
3. اوپر کے خانے دکھاتے ہیں کہ کتنے لوگ حاضر، دیر سے آیا، غیر حاضر اور رخصت پر ہیں۔
4. جدول ہر شخص کو اس کی شفٹ، حالت، آمد کا وقت، روانگی کا وقت، حاضری کے گھنٹے، تاخیر یا جلد گیا اور کم گھنٹے کے ساتھ دکھاتا ہے۔
5. کوئی اور دن دیکھنے کے لیے تیر یا تاریخ کا خانہ استعمال کریں، اور صرف ایک ٹیم دیکھنے کے لیے ٹیم چنیں۔
6. اس مہینے کے سب لوگوں کے دن اسپریڈ شیٹ میں لینے کے لیے مہینہ Excel کے لیے ڈاؤن لوڈ کریں دبائیں۔

دن کا حساب کیسے ہوتا ہے:

• دن کا پہلا پنچ آمد اور آخری روانگی شمار ہوتا ہے۔ بہت سی ڈیوائسز نہیں جانتیں کہ کون سا پنچ آمد کا ہے اور کون سا روانگی کا، اس لیے یہ سب کے ساتھ کام کرتا ہے۔
• حاضری کے گھنٹے دونوں کے درمیان کا وقت ہے، اور اگر شخص آدھی شفٹ سے زیادہ موجود رہا تو شفٹ کا وقفہ نکال دیا جاتا ہے۔
• دیر سے آیا: شفٹ شروع ہونے کے بعد شفٹ کے تاخیر کے بعد (منٹ) سے زیادہ منٹ بعد آنا۔
• کم گھنٹے: وہ گھنٹے جو شخص کو اس دن کام کرنا تھا (اس کی شفٹ، تعطیلات اور رخصت نکال کر)، حاضری کے گھنٹے منہا کر کے۔ دن ختم ہونے پر گنا جاتا ہے۔
• رات کی شفٹ میں صبح سویرے کے پنچ اس دن کے شمار ہوتے ہیں جس دن شفٹ شروع ہوئی۔
• جس دن صرف ایک پنچ ہو وہ پنچ غائب دکھاتا ہے۔ جس کام کے دن کوئی پنچ نہ ہو وہ غیر حاضر دکھاتا ہے۔ منظور شدہ رخصت، تعطیلات اور چھٹی کے دن ویسے ہی دکھائے جاتے ہیں اور کبھی کم نہیں گنے جاتے۔

کسی شخص کا مہینہ دیکھیں

کسی شخص کے نام پر (یا اپنے لیے میری حاضری پر) دبائیں۔ آپ مہینے کا ہر دن، کل (حاضری کے گھنٹے، کم گھنٹے، دیر سے آنے کے دن، غیر حاضری کے دن) اور پنچ کے نیچے ہر پنچ دیکھتے ہیں۔ مہینہ بدلنے کے لیے تیر استعمال کریں۔

پنچ درست کریں (مینیجرز)

آپ کو شفٹوں اور حاضری کا انتظام کا اختیار چاہیے۔

• کوئی پنچ غائب ہے (کوئی جاتے وقت پنچ کرنا بھول گیا): شخص کے مہینے میں غائب پنچ شامل کریں دبائیں، تاریخ اور وقت اور آمد یا روانگی چنیں، وجہ لکھیں اور پنچ شامل کریں دبائیں۔
• کوئی پنچ غلط ہے (غلطی سے دو بار پنچ کیا): اس کے ساتھ الگ رکھی گئی دبائیں، وجہ لکھیں اور الگ رکھی گئی دبائیں۔ یہ اب شمار نہیں ہوتا، لیکن وجہ اور کرنے والے کے نام کے ساتھ کٹا ہوا فہرست میں رہتا ہے۔ واپس لائیں اسے دوبارہ شمار کرواتا ہے۔

پنچ کبھی حذف یا تبدیل نہیں ہوتے، اور ہر درستی آڈٹ لاگ میں لکھی جاتی ہے، اس لیے تاریخ ہمیشہ جانچی جا سکتی ہے۔