Görevler, panolar ve plan şeması

Görev, bir sorumlusu ve bir tarihi olan tek bir iştir.

Görev ekleyin

1. Bir proje açın ve Görev ekle'ye basın.
2. Bir fiille başlayan kısa bir başlık yazın, örneğin "Teklifi Acme'ye gönder".
3. Kimin yapacağını ve teslim tarihini seçin.
4. Kaydedin.

İşinizi farklı şekillerde görün

• Liste: tüm görevler bir tabloda. Sıralamak ve filtrelemek için en iyisi.
• Pano: Yapılacak, Yapılıyor ve Bitti gibi sütunlar. İlerledikçe bir kartı sonraki sütuna sürükleyin.
• Plan şeması (Gantt): bir takvim boyunca çubuklar; böylece kimin ne zaman meşgul olduğunu ve hangi görevlerin diğerlerini beklediğini görürsünüz. Son tarihini geçen bir görev bugüne kadar kırmızıyla uzar; böylece ne kadar geciktiğini hemen görürsünüz. Projenin kilometre taşları üstte kendi satırında, tarihlerinde baklava şekilleri olarak görünür: henüz gelmediyse mor, tamamlandıysa yeşil, tarihi geçtiyse kırmızı.

Herkesi bilgilendirin

Yorum yazmak, dosya eklemek ve haberdar olması için bir iş arkadaşınızdan @ ile bahsetmek için bir görevi açın. Bir görevi takip edenler, görev değiştiğinde e-posta alır.

Kanban panosunda sütunları daraltın

Bir sütunu ince bir şeride daraltmak için sütun başlığının başındaki küçük oklara basın, açmak için yeniden basın. Kaam360 bu bilgisayardaki seçiminizi hatırlar. Bir kartı başka bir sütuna sürüklediğinizde yerine yumuşakça kayar.

Panodaki şeritler

Şeritler panoyu satırlara böler; böylece örneğin her kişinin işini tüm sütunlar boyunca görürsünüz.

1. Bir projenin görevlerini açın ve Kanban'ı seçin.
2. Şeritler altında Sorumluya göre, Önceliğe göre, Görev listesine göre veya Görev türüne göre'yi seçin. Tek satıra dönmek için Şerit yok'u seçin.
3. Bir şeridi daraltmak için adına basın, açmak için yeniden basın.
4. Bir kartı değiştirmek için başka bir şeride sürükleyin. Başka bir kişinin şeridinde görev o sorumluyu alır; başka bir öncelik, görev listesi veya türde onu alır. Atanmamış'ta sorumluları kaldırılır.

Kaam360 bu bilgisayardaki seçiminizi hatırlar ve panoda kaydedilen bir görünüm şeritlerini korur.

Kart sınırları

Kart sınırı, bir sütunun tutması gereken en fazla kart sayısıdır; böylece ekip yenisine başlamadan önce işleri bitirir.

1. Bir sütunun başlığının üzerine gelin ve gösterge düğmesine (Kart sınırı belirleyin) basın. Panoyu değiştirme hakkınız olmalıdır.
2. Bir sayı yazın ve Kaydet'e basın. Sınır olmaması için boş bırakın veya 0 yazın.

Başlık bundan sonra örneğin 5 / 4 gösterir ve sütun sınırından fazla kart içerdiğinde turuncuya döner. Bu yalnızca bir uyarıdır: kartlar yine de içine taşınabilir. Sınır duruma aittir, bu yüzden her projenin panosunda geçerlidir. Bunu Ayarlar, Görev durumları altında Kart sınırı alanından da belirleyebilirsiniz.

Uzun bir plan şemasında gezinme

Bir plan ekrana sığmayacak kadar çok tarihi kapsadığında şema yana kaydırılır: dokunmatik yüzeyle, Shift ve fare tekerleğiyle ya da telefonda parmağınızla sağa sola kaydırın. Üstteki tarihler çubuklarla birlikte hareket eder, görev adları yerinde kalır. Şema bugün görünecek şekilde açılır.

1. Görev adlarını genişletmek veya daraltmak için görev sütununun kenarındaki ince çizgiyi sürükleyin.
2. Klavyeyle, o çizgi seçilene kadar Tab tuşuna basın, ardından sol ve sağ okları kullanın. Home sütunu olabildiğince daraltır, End olabildiğince genişletir.
3. Görev sütununu katlayıp çubuklara tüm genişliği vermek için çizgiye çift tıklayın veya üzerindeyken Enter'a basın. Geri getirmek için aynısını yapın.

Kaam360 genişliği bu bilgisayarda her plan şeması için hatırlar: projenin Gantt görünümü, portaldaki müşterinin Zaman çizelgesi akışı ve paylaşılan Gantt bağlantıları.