Projelerinizi bulun ve şablonları kullanın

Projeler, ekiplerinizin teslim ettiği her şeyi listeler. Bu rehber, ihtiyacınız olanı nasıl bulacağınızı ve boş bir sayfadan başlamaktan nasıl kaçınacağınızı gösterir.

Bir proje bulun

1. Menünün Proje Yönetimi modülünde Projeler'e basın.
2. Ad veya kimlik ara kutusuna yazın.
3. Durum, sorumlu veya grup filtrelerini kullanın. Daha fazla filtre geri kalanını gösterir, Filtreleri temizle baştan başlatır.
4. Gruplar hâlinde toplanmış projeleri görmek için Proje Grupları'na basın.
5. Açmak için bir proje adına basın.

Sütunlar tarihleri, açık görev ve sorun sayısını ve planlanan ve kaydedilen saatleri gösterir. Bitiş tarihi geçmiş ve hâlâ açık görevleri olan bir proje işaretlenir. Gördüğünüz listeyi arama ve filtreleriyle birlikte Excel dosyası olarak kaydetmek için sayının yanındaki Excel'e aktar düğmesine basın.

Bir projeden sonrakine geçmek

Ekip toplantısında, her seferinde listeye dönmeden projeleri tek tek gözden geçirebilirsiniz.

1. Projeler sayfasında istediğiniz sekmeyi, aramayı ve filtreleri seçin (örneğin bir sahibin Etkin Projeler listesi) ve listeyi sıralayın.
2. Açmak için ilk projeye tıklayın.
3. Projenin durumunun yanında iki ok ve projenin listedeki sırasını görürsünüz, örneğin "12 içinde 3". Sonrakini açmak için Sonraki proje okuna (okuma yönünü gösteren ok), bir öncekine dönmek için Önceki proje okuna tıklayın. Hangi projeyi açacağını görmek için imleci bir okun üzerine getirin.
4. Son projeden sonra yeniden ilk proje gelir.

Oklar listeyi tam gördüğünüz gibi, sekmesi, araması, filtreleri ve sıralamasıyla izler. Açık olan sekme (örneğin Güncellemeler veya Maliyet) sonraki projede de açık kalır ve tarayıcının Geri düğmesi sizi önceki projeye götürür. Başka bir yerden (Pano, arama veya bağlantı) açılan bir proje, ada göre Etkin Projeler listesini izler. Görme yetkiniz olmayan projeler ve o zamandan beri silinen projeler atlanır. Telefonda yalnızca oklar görünür.

Bir şablondan başlayın

1. Projeler sayfasında Şablonlara göz at'a basın.
2. İş türünüze uygun bir şablon bulmak için Şablonlarda ara'yı kullanın.
3. Planı hafta hafta görmek için Planı önizle'ye basın.
4. Bu şablonu kullan'a basın. Yeni proje sayfası o plan seçili olarak açılır; adı ve tarihleri doldurup Proje oluştur'a basın.

Kendi şablonunuzu kaydedin

Bitmiş bir projeyi açın, üç noktaya basın ve Şablon olarak kaydet'i seçin. Bir dahaki sefere Yeni Proje'ye basın, Bir projeyi kopyala'yı seçin ve onu oradan seçin. Bkz. İlk projenizi oluşturun.

Temizlik

• Arşive taşı, bitmiş bir projeyi gizler ama her şeyi korur. Arşivden geri yükle onu geri getirir.
• Çöp kutusu, bir projeyi görevleri, sorunları ve dosyalarıyla birlikte geri dönüşüm kutusuna taşır. Bir yönetici, kutu onu silene kadar (kuruluşunuz başka bir süre seçmediyse 30 gün sonra) Geri dönüşüm kutusu sayfasından geri getirebilir.

Bir sorun olursa

• Bir proje eksik: o projede olmayabilirsiniz veya proje arşivlenmiş olabilir.

İş türünüz için hazır planlar

Ayarlar'ı, Plan şablonları'nı açın ve Hazır planlar'a basın. Yaygın iş türleri için planlar görürsünüz: web sitesi tasarımı, pazarlama kampanyaları, inşaat ve tadilat, danışmanlık, etkinlikler, denetim ve yıl sonu hesapları, ürün lansmanları ve işe alım. Birini kendi plan şablonlarınıza kopyalamak için Planlarıma ekle'ye basın. Plan, görevleri, rolleri ve günleri istediğiniz gibi değiştirebilmeniz için açılır. Zaten eklediğiniz bir planda Zaten planlarınızda yazar.