Kilometre taşları, riskler ve temel plan belirleyin

Bu proje sekmeleri bir yöneticinin kontrolü elinde tutmasına yardımcı olur. Projeler'den bir proje açın, ardından aşağıda adı geçen sekmeyi seçin.

Kilometre taşları

Kilometre taşı, "Müşteri onayı" gibi önemli bir tarihtir.

1. Kilometre taşları sekmesini açın.
2. Kilometre taşı ekle'ye basın, bir ad yazın ve tarihi seçin.
3. Geciken kilometre taşları gecikmiş olarak işaretlenir. Ayrıca Yol haritası ve elmas olarak projenin Gantt görünümünde, portaldaki müşterinin Zaman çizelgesi akışı ve paylaşılan bir Gantt bağlantısında görünürler.
4. Bir kilometre taşını yeniden adlandırmak veya başka bir tarihe taşımak için kaleme (Yeniden adlandır veya taşı) basın, adı veya tarihi değiştirin ve onay işaretine (Kaydet) basın.
5. Bir kilometre taşına ulaşıldığında önündeki kutuyu işaretleyin; elması yeşile döner. Katı bir projede kilometre taşı, projenin başlangıç ve bitiş tarihleri arasında olmalıdır.

Bir kilometre taşının beklediği işi bağlayın

Bir kilometre taşına, belirli işler bittiğinde ulaşılır. Bu işi kilometre taşına bağlayın; Kaam360 ne kadar ilerlediğini gösterir. Bağlantıları değiştirmek için projeleri düzenleme hakkınız olmalıdır.

1. Kilometre taşları sekmesinde, kilometre taşının yanındaki zincir düğmesine (Bağlı görevler) basın.
2. Bitmesi gerekeni seçin… listesini açın, bir görev, bütün bir görev listesi veya bütün bir aşama seçin ve Bağlantıyı ekle düğmesine basın. Daha hızlı bulmak için üstteki arama kutusuna birkaç kelime yazın. Bir görev listesi veya aşama, sonradan eklenenler dahil içindeki her görevi sayar.
3. Kilometre taşı artık kaç bağlı görevin bittiğini gösterir, örneğin 3/5 · 60%. Bağlı bir görevin bitiş tarihi kilometre taşının tarihinden sonraysa, bu görevlerin listesiyle birlikte bir uyarı işareti çıkar; böylece kilometre taşı gecikmeden bir tarihi değiştirebilirsiniz.
4. Kilometre taşının kendiliğinden işaretlenmesini istiyorsanız Bağlı tüm görevler bitince bu kilometre taşını otomatik tamamla kutusunu işaretleyin. Siz açana kadar kapalıdır.
5. Bir bağlantıyı kaldırmak için yanındaki Bağlantıyı kaldır düğmesine basın.

Projenin Gantt grafiğinde ve müşterinin Zaman çizelgesi akışı üzerinde, ince noktalı bir çizgi her bağlı görevi kilometre taşının elmasına bağlar (görevin bitişi kilometre taşından sonraysa turuncu) ve elmasın ipucu ilerlemeyi gösterir. Müşteriler yalnızca görmelerine izin verilen bağlı görevleri görür ve sayar. Bir görev, sayıldığı kilometre taşlarını Şuna sayılır kutusunda gösterir. Silinen bir görev artık sayılmaz; geri dönüşüm kutusundan geri yüklenirse bağlantısı da geri gelir.

Riskler

Risk, ters gidebilecek bir şeydir.

1. Riskler sekmesini açın ve Risk ekle'ye basın.
2. Ne ters gidebilir? alanını doldurun.
3. Olasılık ve Etki'yi seçin, bir Sorumlu belirleyin.
4. Bu konuda ne yapacağınızı yazın, ardından bir İnceleme tarihi belirleyin.
5. Kaydedin. İncelemesi gelen riskler işaretlenir.

Temel plan

Temel plan, herkesin üzerinde anlaştığı gün planın çekilmiş bir fotoğrafıdır.

1. Plan sekmesini açın.
2. Planı bugünkü haliyle kaydet'e basın ve bir ad yazın, örneğin "Müşteriyle anlaşıldı".
3. O andan itibaren sekme, her görevin ve aşamanın kaç gün kaydığını ve öngörülen yeni bitiş tarihini gösterir.

Kritik yol

Kritik yol sekmesi, hiç boş zamanı olmayan görevleri listeler. Bunlardan biri gecikirse bütün proje gecikir. Etkisini olmadan önce görmek için Bir görev kayarsa ne olur?'u kullanın.

Bir sorun olursa

• Bir sekme yok: sekmeler kapatılabilir. Bir proje yöneticisinden proje menüsündeki Sekmeleri düzenle'yi kullanmasını isteyin.