Tekrarlanan görevler ve kontrol listeleri

Bazı işler haftalık bir rapor ya da aylık fatura kesimi gibi tekrar tekrar gelir. Görevi tekrarlanır yapın; bir sonrakini Kaam360 sizin için oluşturur. Herhangi bir görevin içinde bir kontrol listesi, her biri ayrı ayrı işaretlenen küçük adımları tutar.

Bir görevi tekrarlayın

1. Görevi açın.
2. Tekrarlanır alanında Her gün, Her hafta, Her ay ya da Özel'i seçin.
3. Özel için kaç kez olduğunu yazın ve gün, hafta ya da ay seçin, örneğin 2 haftada bir.
4. Bir sonrakinin ne zaman oluşturulacağını seçin:- Bu tamamlandığında sonraki kopya: görevi kapattığınızda bir sonraki hemen görünür. Tarihleri tekrara göre ilerler ve asla gecikmiş olarak oluşturulmaz.- Tamamlansa da tamamlanmasa da tarihinde sonraki kopya: bir sonraki, bu hâlâ açık olsa bile başladığı gün görünür. Bunun için görevin bir başlangıç ya da bitiş tarihi olmalıdır.
5. Tekrar durmalıysa Bitiş tarihini seçin. Bu tarihten sonraki tarihler için kopya oluşturulmaz.

Tekrarın altındaki satır bir sonraki kopyanın ne zaman görüneceğini söyler. Bir sonraki kopya aynı ada, açıklamaya, sorumlulara, önceliğe, türe, listeye, aşamaya, tahmine, etiketlere ve kontrol listesine (hepsi işaretsiz) sahiptir, açık olarak başlar ve aynı şekilde tekrarlanır. Bir görev kapatılıp yeniden açılsa ve yeniden kapatılsa bile yalnızca bir sonraki kopyayı oluşturur.

Tekrarlanan görevler görev listesinde ve Kanban panosunda küçük bir tekrar işareti gösterir.

Bir kontrol listesi ekleyin

1. Görevi açın.
2. Kontrol listesi altında Kontrol listesine satır ekle… alanına bir adım yazın ve Enter'a (ya da Ekle'ye) basın.
3. Bir satır bittiğinde işaretleyin. Çubuk ve sayı, örneğin "5'te 2 bitti", görevin ne kadar ilerlediğini gösterir.
4. Bir satırı değiştirmek için kaleme basın (ya da çift tıklayın), yazın ve Enter'a basın. Kaldırmak için çarpıya basın.
5. Sırayı değiştirmek için bir satırı yukarı ya da aşağı sürükleyin.

Görev listesi ve Kanban kartları sayıyı gösterir, örneğin 2/5; böylece her görevin ne kadar ilerlediğini açmadan görürsünüz. Her satır işaretlendiğinde yeşile döner.

Kim değiştirebilir

Görevi değiştirebilen herkes tekrarını ve kontrol listesini değiştirebilir: sorumluları ve oluşturanı (kendi görevlerini düzenleme yetkisiyle) ve herkesin görevlerini düzenleyebilenler. Her değişiklik görevin geçmişine yazılır.

Bir sorun olursa

• Bir sonraki kopya görünmedi: görevin gerçekten kapalı olduğunu ve Bitiş tarihinin geçmediğini kontrol edin. "Tarihinde" tekrar bir başlangıç ya da bitiş tarihi gerektirir.
• Bir satırı işaretleyemiyorsunuz: rolünüz bu görevi değiştirmenize izin vermiyor. Sorumlusuna sorun.