Proje güncellemeleri yazın ve Güncellemeler akışında okuyun

Bir proje güncellemesi, proje yöneticisinin kısa notudur: proje nasıl gidiyor, ne oldu, sırada ne var ve ne engel oluyor. Yöneticiler, her proje yöneticisine sormak yerine tüm projelerin güncellemelerini tek bir yerde, Güncellemeler akışında okur.

Güncelleme yazın

1. Projeyi ve Güncellemeler sekmesini açın.
2. Güncelleme yaz düğmesine basın.
3. Projenin nasıl gittiğini seçin: Yolunda, Risk altında veya Yolundan çıktı.
4. Ne oldu, Sırada ne var ve bir şey engel oluyorsa Engeller alanlarını doldurun. Bir iki satır yeterlidir.
5. İsterseniz dosya ekleyin, örneğin bir ekran görüntüsü veya rapor.
6. Projenin müşterileri müşteri portalında görsün istiyorsanız Müşteriyle paylaş kutusunu işaretleyin. Yalnızca bu proje verilmiş müşteri kullanıcıları görür.
7. Güncellemeyi yayınla düğmesine basın. Projeyi takip eden herkes zilde ve gelen kutusunda haberdar olur.

Proje yöneticisi (projenin sahibi) ve projeleri düzenleyebilen kişiler güncelleme yazabilir. Kendi güncellemenizi değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz; Proje güncellemelerini yönet yetkisi olanlar herkesinkini değiştirebilir veya kaldırabilir.

Taslağı Kaam360 yazsın

Güncelleme formunda Yapay zekâyla taslakla düğmesine basın (yapay zekâ asistanı kapalıysa Proje çalışmasından taslak). Kaam360, son güncellemeden beri projedeki gerçek çalışmadan durumu, ne olduğunu, sırada ne olduğunu ve engelleri doldurur. Okuyun, değiştirin ve kendiniz yayınlayın. Bkz. Proje asistanını kullanın.

Ritim ve hatırlatmalar

Varsayılan olarak güncellemeler her hafta, cuma günü beklenir. Proje güncellemelerini yönet yetkisi olanlar menüde Güncellemeler'i açıp Ritim ve hatırlatmalar düğmesine basarak haftalık, iki haftada bir, aylık veya ritimsiz seçeneğini, son günü ve hatırlatmalar ile haftalık özetin gönderilip gönderilmeyeceğini seçer.

Gün geçtiğinde ve o dönemde kimse güncelleme yazmadığında proje yöneticisine bir kez, zilde ve e-postayla hatırlatılır. Yalnızca zaten güncellemesi olan projelere hatırlatılır; böylece ekip kullanmaya başlamadan kimseye sorulmaz. Herkes e-postayı Profilim sayfasından kapatabilir.

Güncellemeler akışı

Menüde Proje Yönetimi altında Güncellemeler'i açın. Görebildiğiniz tüm projelerin güncellemelerini en yenisi önce olacak şekilde, yanda da her projenin son durumunu ve güncellemesinin gecikip gecikmediğini görürsünüz.

• Listeyi duruma, sahibine veya portföye göre daraltmak için üstte Yolundan çıktı, Risk altında veya Yolunda düğmesine basın ya da filtreleri kullanın.
• Bir projenin güncellemelerinden haberdar olmak için yanındaki Takip et düğmesine basın. Sahibi veya üyesi olduğunuz projeleri zaten takip edersiniz; bırakmak için Takip ediliyor düğmesine basın.
• Takip ettiğiniz projelerdeki haftanın güncellemelerinin kısa özeti için Haftanın özeti düğmesine basın. Kuruluşunuz yapay zekâ asistanını açtıysa özeti asistan yazar; yoksa basit bir liste alırsınız.

Her haftanın ilk günü, geçen haftanın güncellemelerinin özeti gelen kutunuza konur. E-postayla da almak için Profilim sayfasında Proje güncellemelerinin haftalık özetini bana e-postayla gönder kutusunu işaretleyin.

Durumun sayıldığı yerler

Bir güncelleme taze olduğu sürece (ritmin iki dönemi), durumu Portföy, Pano, Kontrol odası ve Şirket genel görünümü sayfalarında da sayılır: yöneticisinin risk altında dediği bir proje orada da "Proje güncellemesi" gerekçesiyle risk altında görünür.