Tamamlanmış projelerinizden erken uyarı alın

Kaam360, kendi kuruluşunuzun tamamlanmış projelerinden öğrenir. Bir proje planlanan süresinin beşte birini kullandığında, tamamlanmış projelerinizle onların planlanan süresinin aynı noktasında karşılaştırılır ve Erken uyarı kartı en benzer olanların nasıl bittiğini söyler. Örneğin: "Aynı aşamada buna benzeyen projeler ortalama 5 hafta geç bitti (7 benzer geçmiş projeye göre)."

Bu bir tahmin değil, basit bir karşılaştırmadır: her zaman neye dayandığını gösterir ve asla kesin olduğunu iddia etmez.

Kartı okuyun

1. Bir projeyi ve onun Pano sekmesini açın.
2. Erken uyarı kartı üstteki rakamların altındadır.
3. Kart, en benzer tamamlanmış projelerin nasıl bittiğini söyler: ortalama kaç gün veya hafta geç bittiklerini ya da planlanan saatlerini ne kadar aştıklarını ve kaçının geç bittiğini.
4. Zamanında biten projelerden farklı olanlar, bu projenin zamanında biten tamamlanmış projelerden daha kötü göründüğü en fazla üç işareti, iki rakamıyla birlikte listeler.
5. Kuruluşunuzda yapay zekâ asistanı açıksa, önce neye bakmanız gerektiğine dair birkaç cümle için Sade bir dille açıkla düğmesine basın.

Neler karşılaştırılır

Planlanan sürenin aynı payında (örneğin %20 veya %40'tan sonra) Kaam360 şunlara bakar:

• tamamlanan, yeniden açılan ve geciken görevlerin payı;
• projenin ilk haftasından sonra eklenen görevler;
• açık işlerin çoğunu elinde tutan tek bir kişi;
• müşteri portalında müşteri etkinliği olmayan günler (yalnızca müşteri portalı kullanıyorsa);
• değişiklik talepleri;
• kaydedilen saatlerin tahmini saatlere oranı, yapılan işle karşılaştırılarak;
• son proje güncellemesindeki durum.

Buna en çok benzeyen 7 tamamlanmış projeyi bulur ve nasıl bittiklerinin ortalamasını alır: planlanan bitişleri (ilk temel planın bitişi, yoksa bitiş tarihi) ile tamamlandıkları gün arasındaki günler ve tahminlerine göre kullandıkları saatler. Ortalamada en az bir hafta geç bittilerse veya planlanandan en az %20 fazla saat kullandılarsa bir uyarı görünür.

Henüz karşılaştıracak bir şey yoksa

• Henüz yeterli tamamlanmış proje yok: Kaam360'ın başlangıç ve bitiş tarihi olan en az 5 tamamlanmış projeye ihtiyacı vardır. O zamana kadar kart bunu söyler.
• Planlanan sürenin beşte biri geçmeden önce kart, karşılaştırmanın ne zaman başlayacağını söyler.
• Başlangıç veya bitiş tarihi olmayan bir proje karşılaştırılamaz. Ona iki tarihi de verin.
• Tamamlanmış projelerin ve planlanan bitişini geçmiş projelerin kartı yoktur.

Kime haber verilir ve nerede görünür

• Kaam360 her gün bir kez devam eden her projeyi kontrol eder. Bir proje planlanan süresinin %20, %40 veya %60'ında ilk kez uyarı aldığında, sahibi zilde bir mesaj alır. Kaam360 birden fazla sunucuda çalışsa bile her aşamada bir kez haber verilir, asla iki kez değil.
• Portföy, projenin durumunun altında bir Erken uyarı işareti gösterir. Yalnızca bu projeleri görmek için tablonun üstündeki Erken uyarı kutusunu işaretleyin.
• Kontrol odası uyarıyı sarı bir neden olarak listeler.

Bilmekte fayda var

• Projeyi görebilen herkes kartını görür. Kart yalnızca geçmiş projelerin sayılarını ve ortalamalarını gösterir, adlarını asla göstermez.
• İş ne kadar iyi kaydedilirse (görev tarihleri, tahminler, biten görevleri kapatmak, proje güncellemeleri), karşılaştırma o kadar iyi olur.
• Sade bir dille açıkla düğmesine bastığınızda, metni yazması için projenin adı, rakamlar ve işaretler bir yapay zekâ hizmetine (Anthropic) gönderilir. Geçmiş projelerin adları asla gönderilmez.