Projeler proje otomatik pilotuyla kendini güncellesin

Proje otomatik pilotu projeleri kendiliğinden günceller; kimsenin hatırlaması gerekmez ve hiçbir şey birinin bir duruma tıklamasına bağlı kalmaz. Her değişiklik görevin geçmişinde Autopilot tarafından yapılmış olarak, nedeniyle birlikte yazılır.

Kuralları açın veya kapatın

1. Ayarlar'i, ardından Proje otomatik pilotu'u açın. Proje otomatik pilotunu yönet yetkisine ihtiyacınız var.
2. İstediğiniz kuralları işaretleyin ve Kaydet'e basın.

İşi izleyen durumlar

• Bir zamanlayıcı başlatmak veya zaman kaydetmek Açık bir görevi Devam ediyor durumuna taşır: biri hâlâ açık bir görevde zamanlayıcı başlatır veya zaman kaydederse görev ilk "devam ediyor" durumuna geçer. Başta açık.
• Son açık alt görevin kapanması üst görevini kapatır: son açık alt görev kapandığında üst görev de kapanır, bu yukarıya doğru sürer. Başta açık.
• Bir kontrol listesinin son satırını işaretlemek görevi kapatır: kontrol listesinin son satırını işaretlemek görevi kapatır. Başta kapalı.
• Birleştirilmiş bir pull request de görevini bitirebilir: Ayarlar altındaki kod bağlantısına bakın.

Dürüst tarihler

• Bir görevin son tarihi ileri kayınca, onu bekleyen görevler de aynı gün kadar kayar: bir görevin son tarihi ileri kayınca, onu bekleyen açık görevler (görev bağlantıları: bekliyor / engelliyor) aynı gün kadar kayar. Başta kapalı.
• Gecikme ikisinin geçmişine de yazılır: geciken görev hangi görevleri ittiğini, kaydırılan her görev onu hangi görevin ittiğini söyler. Kişinin değiştiremeyeceği bir görev olduğu gibi kalır.

Günlük durum bildirimi

Günümü kapat her açık görevi sorar: yolunda, riskli veya engelli işaretliyse, Günümü kapat Açık görevleriniz: nasıl gidiyor? altında herkesin devam eden veya bir hafta içinde son tarihi olan açık görevlerini gösterir. Her biri için Yolunda, Risk altında veya Engellendi seçilir ve kısa bir not eklenebilir. Yanıt görevin geçmişine yazılır. Engellendi, proje sahibine ve kişinin ekip liderlerine hemen haber verir.

Güncellenmemiş görevler için hatırlatmalar

Güncellenmemiş bir görevin sahibine şu süre sonra hatırlat altında bir gün sayısı seçin (0: hatırlatma yok). Her iş günü sabahı bir kez, bu süre boyunca zaman, yorum, durum bildirimi veya değişiklik olmayan her açık görevin sahibi bir hatırlatma alır: zil simgesinde, e-postayla ve bağlıysa Slack veya Teams'te. İzindeyken kimseye hatırlatılmaz. Hatırlatma Hatırlatma sonuç vermezse ekip liderine şu süre sonra haber ver altında seçilen günler boyunca sonuç vermezse ekip liderine (lider yoksa proje sahibine) bir kez haber verilir. Görevde olan her şey sayımı yeniden başlatır. Her hatırlatma tarihi ve saatiyle saklanır.

Zaman çizelgesi taslağı

Günümü kapat zaten herkesin o gün dokunduğu görevleri, zamanlayıcıdan ve Gün planlayıcısından önerilen saatlerle listeler. Devam takibiyle işte geçen saatleri de gösterir ve henüz kaydedilmemiş saatleri önerisi olmayan dokunulan görevlere paylaştırır. Geriye saatleri kontrol edip Günümü kapat'e basmak kalır. O zamana kadar hiçbir şey kaydedilmez.

Gecikme radarı

Proje Yönetimi modülünde, Planlama altında Gecikme radarı'ı açın. Projelerinizde önümüzdeki 7 gün içinde son tarihi olan ve gecikmesi muhtemel görevleri nedeniyle listeler: başlanmadı ve kayıt yok, gecikmiş bir görevi bekliyor, sahibi son tarihten önce izinde ya da kalan saatler iş günlerinden fazla. Daha geç bir son tarih vermek için N gün ileri al'a basın (onu bekleyen görevler de kayar) ya da başkasına vermek veya bölmek için görevi açın. Her sabah, projelerinde radarda görev olan proje sahiplerine zil simgesinde haber verilir.

Hatırlatma kaydı ve disiplin puanı

Proje Yönetimi modülünde, Zaman altında Hatırlatma kaydı'ı açın. Kaam360'ın gönderdiği her hatırlatmayı saklar (güncellenmemiş görevler, lidere gönderilen haber ve günü kapatma hatırlatmaları): ne zaman gönderildiği, ne dediği ve ne zaman gereğinin yapıldığı. Biri "kimse bana söylemedi" dediğinde tarihler oradadır. Disiplin puanı kişi başına 0'dan 100'e kadardır: iş günlerinden kapatılan günler, bir gün içinde gereği yapılan hatırlatmalar ve devam kayıtlarına göre işte geçen saatlere karşı kaydedilen saatler. Otomatik pilotu yönetenler veya zaman takibini görenler herkesi görür; diğerleri kendilerininkini görür.