Proje asistanını kullanın: güncelleme taslağı, projeleriniz hakkında sorular, notlardan görevler

Proje asistanı, proje yöneticilerine rutin işlerde yardım eder: projede gerçekte olanlardan proje güncellemesinin taslağını yazar, projelerinizle ilgili soruları yanıtlar, notları görevlere dönüştürür ve size kısa bir haftalık özet gönderir. Yalnızca görebildiğiniz projeleri ve görevleri kullanır ve siz onaylamadan hiçbir şey yayınlamaz, oluşturmaz veya göndermez.

Her şey yapay zekâ asistanı olmadan da çalışır: bu durumda aynı verilerden yapılmış sade ve gerçeklere dayalı bir sürüm alırsınız. Bir yönetici yapay zekâ asistanını açtığında (bkz. Bir yönetici yapay zekâ asistanını açtığında (bkz. Yapay zekâ asistanına sorun), taslakları yapay zekâ yazar ve projeleriniz hakkında onunla kendi kelimelerinizle sohbet edebilirsiniz.

Proje güncellemesi taslağı

1. Projeyi ve Güncellemeler sekmesini açın, Güncelleme yaz düğmesine basın.
2. Yapay zekâyla taslakla düğmesine basın (yapay zekâ asistanı kapalıysa Proje çalışmasından taslak).
3. Form doldurulur: önerilen bir durum, Ne oldu (son güncellemeden beri tamamlanan ve başlanan görevler), Sırada ne var (önümüzdeki iki haftadaki işler ve kilometre taşları) ve Engeller (gecikmiş görevler, bitmemiş bir işi bekleyen görevler, geciken kilometre taşları ve kritik sorunlar).
4. Bu durumun nedeni: önerilen durumun arkasındaki işaretleri gösterir, örneğin gecikmiş görevler veya geciken bir kilometre taşı. Proje maliyetlerini görebilenler, projenin bütçeyi aşmasının beklendiğini de görür.
5. Taslağı okuyun, istediğinizi değiştirin ve Güncellemeyi yayınla düğmesine basın. Ondan önce hiçbir şey yayınlanmaz.

Yalnızca projenin güncellemelerini yazabilenler (proje yöneticisi veya projeleri düzenleyebilenler) taslak alabilir.

Projeleriniz hakkında sorun

1. Sol menüde Yardım altındaki Asistana sor'a basın ve Sohbet sekmesinde kalın. Ya da üst çubukta Sor'a basın.
2. Hangi projeler risk altında? gibi bir öneriye basın ya da kendi sorunuzu yazın, örneğin "Web sitesi projesinde bu hafta ne gecikti?".
3. Yanıt, adı geçen projelere ve görevlere sağlık durumları, teslim tarihleri ve sahipleriyle bağlantı verir. Asistan, onaylamanız için bir görev ya da bu haftanın güncellemesini de hazırlayabilir.

Yapay zekâ asistanı kapalıyken Sohbet sekmesi bunun yerine Hangi projeler risk altında?, Ne gecikti?, Bu hafta neyin tarihi geliyor? ve Ne engellendi? sorularını sunar: Tüm projelerim'i ya da bir projeyi seçip bir soruya basın. Yanıt, projeleri ya da görevleri her biri bağlantısı, sağlık durumu ya da teslim tarihi, sahibi ve engellenen işler için neyi beklediğiyle listeler.

Notları görevlere dönüştürün

1. Asistana sor'u ve Notlardan görevler sekmesini açın.
2. Projeyi seçin ve notlarınızı her satıra bir iş gelecek şekilde yapıştırın.
3. Görev öner düğmesine basın. Önerilen her görevin bir başlığı, kişisi, bitiş tarihi ve listesi olur. Yapay zekâ asistanı olmadan her satır bir görev olur: satırdaki bir ad kişiyi, "tomorrow" veya "by Friday" gibi sözcükler de bitiş tarihini önerir.
4. İstemediğiniz görevlerin işaretini kaldırın ve istediğinizi değiştirin.
5. Görevleri oluşturan düğmeye basın. Görevler ancak o zaman, sizin kendi yetkilerinizle oluşturulur.

Görev oluşturma yetkiniz olmalıdır. Bir görevi başkasına vermek Görevleri başkalarına ata yetkisini gerektirir ve yalnızca projedeki kişiler seçilebilir. Bu şekilde oluşturulan görevler denetim günlüğüne yazılır.

Haftalık özet alın

1. Asistana sor'u ve Özet sekmesini açın.
2. Bana haftalık özet gönder kutusunu işaretleyin ve günü seçin.
3. E-postayla da isterseniz Bana e-postayla da gönder (zil simgesinde her zaman olur) kutusunu işaretleyin. İşaretlemezseniz e-posta gönderilmez.
4. Kaydet'e basın. Bugün ne diyeceğini görmek için Özetimi şimdi göster'e basın.

O gün sabah sekizden itibaren özet bildirim zilinize bırakılır: risk altındaki projeleriniz, gecikmiş görevler ve bu hafta tarihi gelen işler, bağlantılarıyla. Kaam360 birden fazla sunucuda çalışsa bile o gün yalnızca bir kez gönderilir. E-postayı durdurmak için e-postanın altındaki durdurma bağlantısını kullanın; özet zilinizde kalır.

Bilmekte fayda var

• Asistan yalnızca görebildiğiniz projeleri kullanır: kendi projeleriniz, üyesi olduklarınız, herkese açık ve paylaşılan projeler ya da tüm projeleri görebiliyorsanız hepsi.
• Yapay zekâ asistanı açıkken gereken bilgiler (görev başlıkları, tarihler, sorumlular ve durum) metni yazması için bir yapay zekâ hizmetine (Anthropic) gönderilir. Metni kullanmadan önce kontrol edin.
• Önerdiği durum Pano ve Portföy ile aynı kuralı izler.