Her projeyi tek ekranda görün: Portföy ve kazanılmış değer

Portföy sayfası, devam eden her projeyi en kötüden başlayarak tek bir ekranda gösterir; böylece nereye yardım edeceğinizi bir bakışta görürsünüz. Menüde Proje Yönetimi altındaki Portföy'ü açın.

Her sütunun anlamı

• Sağlık durumu: altında nedenleriyle birlikte yeşil (yolunda), turuncu (risk altında) ya da kırmızı (yolundan çıktı). Panodaki Proje sağlığı tablosuyla aynı sağlıktır ve aynı şekilde hesaplanır.
• Erken uyarı: aynı aşamada buna benzeyen projeler geç bittiğinde durumun altında görünen küçük bir işaret. Projenin kartını açmak için ona basın. Bkz. Tamamlanmış projelerinizden erken uyarı alın.
• % tamamlandı: projenin görevlerinden kapatılanların oranı. İnce çizgi, planlanan sürenin ne kadarının geçtiğini gösterir.
• Kullanılan bütçe: projenin şimdiye kadarki maliyetinin (saatler, giderler ve tedarikçi faturaları) bütçesine, bütçesi yoksa sözleşme değerine oranı. %80'de turuncuya, %100'de kırmızıya döner.
• Takvim: yapılan işin bugüne kadar planlanana göre ne kadar ileride ya da geride olduğu, yüzde puan olarak: Plana uygun, örneğin 5 puan ileride ya da 5 puan geride.
• Sorumlu ve Sonraki kilometre taşı: projeyi kimin yürüttüğü ve bir sonraki önemli tarih.
• PV, EV, AC, CPI, SPI, Genel giderler ve Tahmin: bu ek sütunları görmek için tablonun üstündeki Ayrıntıları göster kutusunu işaretleyin; sayfa seçiminizi hatırlar. Kazanılmış değer rakamları aşağıda açıklanmıştır.

Bir sütunun ya da kartın ne anlama geldiğinden emin değil misiniz? Kısa ve sade bir açıklama için başlığının yanındaki küçük (i) düğmesine basın; kapatmak için yeniden basın ya da Esc tuşuna basın. Projeleri bir sütuna göre sıralamak için sütun başlığına basın, sırayı tersine çevirmek için yeniden, en kötüsü önce düzenine dönmek için üçüncü kez basın. Telefonda her proje, her rakam kendi satırında olacak şekilde bir kart olarak gösterilir.

Üstteki kartlar projeleri toplar: kaç tanesinin yolunda, risk altında ve yolundan çıkmış olduğu ve tüm portföyün takvim ve maliyet performansı.

Filtreleyin ve indirin

1. Bir projeyi adına, koduna ya da sorumlusuna göre bulmak için arama kutusuna yazın.
2. Bir Sağlık durumu, Durum, Sorumlu ya da Grup seçin.
3. Yalnızca işi planın gerisinde kalan projeleri görmek için Takvimin gerisinde'yi, sınırına yaklaşanları görmek için Bütçenin %80'inden fazlası'nı veya yalnızca erken uyarısı olan projeleri görmek için Erken uyarı'yı işaretleyin.
4. Gördüğünüz projeleri Excel'de açılan bir dosya olarak almak için İndir (Excel)'e basın.

Sade bir dille kazanılmış değer

Kazanılmış değer iki soruyu sayılarla yanıtlar: takvime uyuyor muyuz ve bütçe içinde miyiz?

• Planlanan değer (PV): bugüne kadar planlanan işin değeri.
• Kazanılmış değer (EV): gerçekten yapılan işin değeri.
• Gerçekleşen maliyet (AC): şimdiye kadar gerçekten harcanan.
• Maliyet performansı (CPI) = EV bölü AC. 1 bütçe içinde demektir; 1'in altı işin planlanandan pahalıya mal olduğu anlamına gelir (0,8, harcanan her 100'ün 80'lik iş aldığı demektir).
• Takvim performansı (SPI) = EV bölü PV. 1 takvimde demektir; 1'in altı geride demektir.

Kaam360 bunları her projenin üst düzey görevlerinden hesaplar. Her görev tahmini saatleriyle sayılır (hiçbirinin tahmini yoksa her görev eşit sayılır). Bir görevin planlanan kısmı başlangıç ve bitiş tarihi arasında gün gün büyür; yapılan kısmı tamamlanma oranıdır (kapalı bir görev tam sayılır). Projenin bir referans planı varsa (Plan sekmesinde kaydedilir), planlanan tarihler en son referans plandan gelir; böylece herkesin üzerinde anlaştığı plana göre ölçersiniz. Para, projenin bütçesidir; bütçesi yoksa sözleşme değeridir.

Bir projede kazanılmış değer

Bir projeyi ve Maliyet sekmesini açın: Kazanılmış değer altında o projenin aynı rakamlarını kendi para biriminde ve harcama aynı verimlilikle devam ederse Beklenen nihai maliyet'i görürsünüz.

Kim görebilir

Sayfa "Portföyü gör" yetkisi gerektirir (müdürlerde vardır). Panoda görebildiğiniz projeleri gösterir. Para sütunları (kullanılan bütçe, para olarak PV ve EV, AC ve CPI) ayrıca "Proje maliyetlerini gör" yetkisi gerektirir; bu olmadan yalnızca iş oranlarını ve SPI'yı görürsünüz.

Bir sorun olursa

• Bir proje eksik: tamamlanan, iptal edilen ve arşivlenen projeler gösterilmez; her projeyi görme yetkiniz yoksa yalnızca kendi projelerinizi görürsünüz.
• PV ve EV para yerine yüzde gösteriyor: projenin bütçesi ya da sözleşme değeri yok veya proje maliyetlerini göremiyorsunuz.
• Rakamlar yanlış görünüyor: görevlere tarihler ve tahmini saatler verin ve plan üzerinde anlaşıldığında Plan sekmesinde bir referans plan kaydedin.