Zaman çizelgenizi doldurun ve İzin isteyin

Bu rehber iki sayfayı Zamanı kaydedin ve izin isteyin rehberinden daha ayrıntılı anlatır.

Haftanızı doldurun

1. Menünün Proje Yönetimi modülünde Zaman çizelgesi'ne basın. (Görmüyorsanız rolünüz veya paketiniz bunu içermiyor olabilir.)
2. Haftam altında tarihlerin yanındaki oklarla başka bir haftaya geçin veya Bu hafta'ya basın.
3. Satır ekle: bir proje seçin… listesinden projeyi, sonra görevi seçin. Müşteri bu saatleri ödüyorsa Faturalandırılabilir kutusunu işaretleyin ve Satır ekle'ye basın.
4. Saatlerinizi her günün kutusuna yazın. Her kutudan çıktığınızda kaydedilir.
5. Hafta tamamlandığında Onaya gönder'e basın.

Hafta beklerken saatler kilitlenir; böylece kimse onları yanlışlıkla değiştiremez.

Hafta, kuruluşunuzun Ayarlar, Saat dilimi ve çalışma haftası altında seçtiği günde başlar (değiştirilmediyse pazartesi).

Haftanızı geri alın

Hafta hâlâ beklerken bir hata mı fark ettiniz? Haftanın altındaki Geri al düğmesine basın. Hafta yeniden açılır; saatleri değiştirip yeniden Onaya gönder düğmesine basabilirsiniz. Hafta zaten onaylandıysa, bir onaylayandan haftayı yeniden açmasını isteyin.

Zaman çizelgelerini onaylıyorsanız

Onaylanacak alanını açın. Her kişi için haftayı okumak üzere göz simgesine (Saatleri gör) basın, sonra onay işaretine (Onayla) ya da düzeltilecek bir şey varsa oka (Geri gönder) basın. Önce bir not yazabilirsiniz. Ekip özeti kişi başına saatleri gösterir.

Onaylanmış bir haftayı düzeltmek için Ekip özetini açın, haftayı seçin ve kişinin yanındaki Düzeltilebilmesi için yeniden aç düğmesine basın. Hafta, geri gönderilmiş olarak kişiye döner ve saatleri artık onaylı değildir.

İzin isteyin

1. Menünün Kişiler modülünde İzin'e basın.
2. İsteklerinizin yanındaki İzin iste formunu doldurun (telefonda altlarında).
3. İlk gün, Son gün, izin Türü ve Tam veya yarım gün seçin. İsterseniz Neden (isteğe bağlı) ekleyin.
4. İsteği gönder'e basın.

Yanıtı İzinlerim altında görürsünüz. Onaylanan günler Takvim'de İZİNLİ olarak görünür ve bu günlere iş planlanmaz. Onaylanmış bir izni iptal ederseniz, onu onaylayan kişiler bir bildirim alır; böylece o günlerde işe döndüğünüzü bilirler.

İzinleri onaylıyorsanız

İstekler Kararınız bekleniyor altında görünür. Onay işaretine (Onayla) veya çarpıya (Reddet) basın. Reddederken önce nedenini nota yazın. Kim izinli önümüzdeki 30 günün onaylı izinlerini listeler.

Bir sorun olursa

• Saatleri değiştiremiyorsunuz: hafta onay bekliyor. Geri al düğmesine basın ya da onaylayandan haftayı geri göndermesini isteyin. Zaten onaylandıysa, bir onaylayandan yeniden açmasını isteyin.