İzin bakiyeleri, haklar ve devir

İzin bakiyesi, bir kişinin izin yılında her izin türünden (yıllık, hastalık, mazeret...) kaç günü kaldığını gösterir. Onaylanan izin bakiyeden düşülür. İzin iptal edildiğinde veya onaylanmadığında günler kendiliğinden geri gelir.

Kendi bakiyenizi görün

1. Kişiler modülünde İzin bakiyesi'ni açın (veya İzin sayfasında İzin bakiyesi'ne basın).
2. Her kutu bir izin türünü gösterir: bu yılki günlerinizden kalan günler.
3. Altındaki tablo her tür için Hak, geçen yıldan Devreden günler, Kullanılan (onaylanmış ve geçmiş), Rezerve (onaylanmış, henüz gelmemiş), karar için Bekliyor ve Kalan günleri gösterir.
4. Önceki veya sonraki yılı görmek için izin yılının yanındaki oklara basın.

Yalnızca iş günleri sayılır: haftalık izin günleri ve resmî tatiller sayılmaz, yarım gün 0,5 sayılır. Sınır yok olan bir tür sayılmaz, örneğin ücretsiz izin.

Hakları belirleyin (izin onaylayanlar için)

İzni onayla yetkisine ihtiyacınız var.

1. Kişiler modülünde İzin ayarları'nı açın.
2. İzin yılı altında İzin yılı şu ayda başlar ayını seçin. Ocak takvim yılı demektir; nisan örneğin nisandan marta demektir.
3. Biri kalan gününden fazlasını istediğinde ne olacağını seçin: Uyar, ama gönderilmesine izin ver veya Gönderilmesine izin verme.
4. Her türün yıllık hakkı altında her tür için Yılda gün yazın. Sayılmaması gereken bir tür için boş bırakın.
5. Her tür için En fazla devreden gün yazın (hiç yoksa 0) ve Devreden günler şu ayın sonuna kadar kullanılmalı ayını ya da Hiçbir zaman: süreleri dolmaz seçin.
6. Kaydet'e basın.

Bir ekibe kendi hakkını verin

Bir ekip şirketin geri kalanından daha fazla veya daha az gün aldığında, örneğin saha ekibi:

1. İzin ayarları içinde Kendi hakkı olan ekipler altında ekibi, türü ve Yılda gün değerini seçin.
2. Ekle'e basın. Ekipteki herkes o tür için olağan sayı yerine bu sayıyı alır.
3. Olağan sayıya dönmek için yanındaki çöp kutusuna basın (Olağan hakka dön).

Hangi hakkın geçerli olduğu, bu sırayla: kişinin kendi hakkı, sonra ekibinin, sonra kuruluşun. Birden fazla ekipteki kişi, adına göre ilk ekibin hakkını alır. İzin bakiyesi sayfasında bir ekibin hakkı ekibin adıyla işaretlenir.

Bir kişiye kendi hakkını verin

Yarı zamanlı çalışan veya kıdem nedeniyle ek günü olan biri kendi sayısına sahip olabilir.

1. İzin ayarları'nda Kendi hakkı olan kişiler altında kişiyi, türü ve Yılda gün sayısını seçin.
2. Ekle'ye basın. Kişinin sayısı o tür için olağan sayının yerine geçer.
3. Olağan sayıya dönmek için kişinin yanındaki çöp kutusuna basın (Olağan hakka dön).

Yeni izin yılına devir

Yeni bir izin yılı başladığında Kaam360, her kişinin kullanılmayan kaç gününü devrettiğini her türün sınırına kadar kendisi hesaplar. Bu yılda bir kez olur. Sonradan önceki yılla ilgili bir şeyi değiştirirseniz (bir hak ya da sonradan onaylanan veya iptal edilen izin), İzin ayarları'nda Devri yeniden hesapla'ya basın. Önceki sonucun yerine geçer, yani günler asla iki kez eklenmez. İzin ayarlarını ilk kez kaydettiğiniz yıldan öncesinden hiçbir şey devredilmez.

İzin raporu

1. Kişiler modülünde İzin raporu'nu açın. İzin onaylayanlar herkesi görür; ekip liderleri kendi ekiplerindeki kişileri görür (İzin sayfasındaki İzin raporu ile açarlar).
2. Rapor her kişiyi ve izin türünü hak, devreden, kullanılan, planlanan, bekleyen ve kalan günlerle listeler.
3. Bir ekip seçin, arama kutusuna bir ad yazın veya izin yılını değiştirmek için oklara basın.
4. Listeyi tablo olarak almak için Excel için indir'e basın.
5. O kişinin İzin bakiyesi'ni açmak için bir ada basın.