Sağlık kontrolü: kuruluşunuzun ne kadar iyi kurulduğunu ve korunduğunu görün

Sağlık kontrolü kuruluşunuzun nasıl kurulduğuna bakar ve 100 üzerinden bir puan verir. Neyin yolunda olduğunu, neye bakılması gerektiğini ve neyin sorun olduğunu, düzeltmek için bir düğmeyle ya da düzeltildiği sayfanın bağlantısıyla gösterir.

Sağlık kontrolünü görme yetkisine ihtiyacınız var. Yöneticilerde vardır; Roller ve yetkiler bölümünden başka bir role verebilirsiniz.

Sağlık kontrolünü açın

1. Ayarlar'ı açın ve Sağlık kontrolü'nü seçin (menüde Yönetim altında da bulunur).
2. Puan en üsttedir; kaç sorun ve bakılacak şey bulunduğu da yazar.
3. Altında kontroller gruplanmıştır: Güvenlik, Kişiler ve lisanslar, Bağlantılar, E-posta teslimi, Veri kalitesi ve Depolama ve temizlik.
4. Her kontrol İyi, İpucu, Buna bakın veya Sorun der, ne bulduğunu açıklar ve ilgili kişileri, kayıtları veya adresleri sayar.
5. Bir şeyi düzelttikten sonra yeni puanı görmek için Tekrar kontrol et'e basın.

Neler kontrol edilir

• Güvenlik: iki adımlı oturum açması olmayan yöneticiler, iki adımlı oturum açmanın herkes için zorunlu olup olmadığı, izin verilen en kısa parola, çoklu oturum açma ve izinli ağlar ve çok sayıda güçlü yetkiye sahip roller.
• Kişiler ve lisanslar: 90 gündür görülmeyen ya da hiç oturum açmamış kişiler ve planınızdaki kullanılmayan lisanslar.
• Bağlantılar: sürekli başarısız olan webhook'lar, Slack ve Microsoft Teams, muhasebe bağlantısı, takvim ve e-posta eşitlemesi, çevrimiçi ödemeler ve destek posta kutuları.
• E-posta teslimi: SPF kaydı olmayan, bu yüzden e-postaları spama düşebilecek kendi gönderen alan adlarınız.
• Veri kalitesi: aynı e-posta adresini paylaşan müşteriler, kişiler ve potansiyel müşteriler, e-postası ve telefonu olmayan müşteriler, sorumlusu olmayan destek talepleri ve tarihi geçmiş ama henüz yatırılmamış alınan çekler.
• Depolama ve temizlik: depolama kullanımı, süresi geçmiş gizlilik talepleri, geri dönüşüm kutusu ve veri işleme sözleşmesi.

Tek tıkla düzeltin

Bazı kontrollerin bir düğmesi vardır. Bunları kullanmak için Kullanıcıları yönet yetkisi gerekir.

• Herkes için iki adımlı oturum açmayı zorunlu kıl: kullanmayan kişilerden bir sonraki oturum açışlarında bunu ayarlamaları istenir.
• En az 12 karakter iste: yeni ve değiştirilen parolalar 12 karakter gerektirir. Mevcut parolalar çalışmaya devam eder.
• 90 gündür görülmeyen kişileri kapat: artık oturum açamazlar ve kullanıcı sayılmazlar. Yöneticiler ve hiç oturum açmamış kişiler kapatılmaz. Kişileri Kullanıcılar bölümünden yeniden açabilirsiniz.

Kaam360 önce onay ister. Her düzeltme Etkinlik günlüğü'ne yazılır. Diğer kontrollerde, düzelteceğiniz sayfayı açan bir bağlantı vardır.

Haftalık özet e-postası

Haftanın ilk iş günü, sabah 8'den itibaren her yönetici puanı ve düzeltilmesi gereken en önemli şeyleri içeren bir e-posta alır. Sayfayı görmek için e-postadaki Sağlık kontrolünü aç düğmesine basın.

E-postayı durdurmak için sağlık kontrolü sayfasında Bana haftalık özet gönder işaretini kaldırın. Bu yalnızca sizin için değişir.