Formül ve toplama alanları: rakamları Kaam360 hesaplasın

Bir formül alanı, değerini aynı kaydın diğer alanlarından bir elektronik tablo gibi hesaplar: örneğin bir görevde kalan saatler, bitiş tarihine kalan gün sayısı ya da bir fırsatın vergili tutarı. Bir toplama alanı ilgili kayıtları toplar: örneğin bir görevin tüm alt görevlerinin saatleri ya da bir projenin kaç görevi olduğu. Değerleri asla elle yazılmaz: her baktığınızda yeniden hesaplanır, bu yüzden her zaman günceldir.

Bir formül alanı ekleyin

1. Ayarlar'ı açın ve Sayfa düzenleri'ni seçin, ardından üstten kayıt türünü seçin (örneğin Görevler ya da Projeler).
2. Ya da yenisini oluşturun altında bir Ad yazın ve Formül (hesaplanan) türünü seçin.
3. Formül'ü yazın. Alan adlarını süslü parantez içine alın, örneğin {Estimate (h)} - {Logged (h)}. Kullanabileceğiniz alanlar ve işlevler altında bir alana tıklayarak onu ekleyebilirsiniz.
4. Kutudan ayrıldığınızda Kaam360 formülün kullanılıp kullanılamayacağını söyler ya da sorunu açıklar (var olmayan bir alan adı, kapatılmamış bir parantez, kendini kullanan bir formül).
5. Alanı ekle'ye basın, bir bölüme yerleştirin ve Düzeni kaydet'e basın.

Neler yazabilirsiniz

• Ondalıklar için nokta kullanan sayılar, + - * / ve parantezler: ({Budget} - {Spent}) / 2
• Karşılaştırmalar = <> < > <= >= ve metinleri birleştirmek için &: {Name} & " (" & {Region} & ")"
• Tarihler: {Due date} - today, bitiş tarihine kalan gün sayısıdır; {Start date} + 7 bir hafta sonrasıdır.
• İşlevler: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, ABS, MIN, MAX, SUM, AVERAGE, IF, IFERROR, AND, OR, NOT, ISBLANK, DAYS, TODAY ve CONCAT. Örneğin DAYS({Due date} - today) ya da IF({Logged (h)} > {Estimate (h)}, "Over", "OK").
• Boş bir sayı toplamada 0 sayılır; boş bir tarih boş bir sonuç verir.

Bir toplama alanı ekleyin

1. Toplama (ilgili kayıtları toplar) türünü seçin. Görevler (alt görevleri), projeler (görevleri), müşteriler (fırsatları, faturaları ve projeleri) ve fırsatlar (teklifleri) için sunulur.
2. Toplama yöntemi'ni seçin: Toplam (topla), Sayı (kaç tane), En küçük, En büyük ya da Ortalama.
3. Ne toplanacak'ı seçin, örneğin "Alt görevler: Tahmin (sa)" ya da "Projenin görevleri: kaç tane". İlgili kayıtlardaki kendi sayı ve formül alanlarınızı da toplayabilirsiniz.

Nerede görürsünüz

Formül ve toplama alanları kayıtta diğer alanlarınız gibi ƒ işaretiyle ve Tablo görünümünde sütun olarak görünür; orada sıralanabilir, toplanabilir ve indirilebilirler. Bir değer hesaplanamıyorsa (örneğin sıfıra bölme), alan bir değer yerine nedenini gösterir.

Bilmekte fayda var

• Bir alanın adını değiştirmek, onu kullanan formüllerin çalışmaya devam etmesini sağlar: formüller yeni ada göre değiştirilir.
• Bir formülün ya da toplamanın kullandığı bir alan, o formül değiştirilene kadar silinemez.
• Faturaların toplamı yalnızca faturaları görebilen kişilere gösterilir.