E-imza ayarları: varsayılanlar, imzalı kopya, klasörler ve düzenleme

Menüde E-imza'yı açın ve İmza ayarları'na basın. Kullanıcıları yönetme yetkisi gerektirir; bu yüzden genellikle yöneticiler içindir. Değişiklikler Kaydet'e bastığınız andan itibaren kuruluşunuzdaki herkes için geçerlidir.

Gönderim varsayılanları

• Tamamlanma süresi (gün): yeni bir isteğin süresi dolmadan önce ne kadar açık kalacağı. Gönderen her istek için bunu yine de değiştirebilir.
• Hatırlatmaları otomatik gönder ve Hatırlatma gönderme sıklığı (gün).
• İki veya daha fazla imzalayan olduğunda Varsayılan olarak sırayla gönder.

Bunlar her seferinde İmzaya gönder sayfasını doldurur; böylece kişiler bunları yeniden yazmaz.

Herkes imzaladığında

• İmzalı kopyayı şuraya gönder:: Herkes (tüm imzalayanlar, kopya alanlar ve gönderen), Yalnızca gönderen veya Hiç kimse (kişiler istekten indirir).
• Şu şekilde gönder:: e-posta eki olarak veya e-postada bir indirme bağlantısı olarak. Bağlantı çok büyük dosyalar için kullanışlıdır ve kendisinden kod istenen bir imzalayana kod yeniden sorulur.
• Tamamlanma belgesini imzalı dosyanın dışında tut: imzalı dosya bu durumda yalnızca belgenizin sayfalarını içerir ve belge ikinci bir dosya olarak gelir.
• İmzacının adını ve saati her imzanın yanına yazdır.
• Belge kimliğini imzalı kopyanın her sayfasına yazdır: Üstbilgi, sol, Üstbilgi, sağ, Altbilgi, sol veya Altbilgi, sağ.

İmzalama deneyimi

Şunları seçmek için İmzalama deneyimi sekmesini açın:

• imzalayanların nasıl imzalayabileceği: Fare, parmak veya kalemle çizin, Adını el yazısı stilinde yazın ve İmzasının resmini yükle. Yüklenen resimler siz açana kadar kapalıdır.
• kişilerin seçebileceği Sunulan el yazısı stilleri ve Sunulan kalem renkleri.
• imzalayanların gönderenin yazdığı adı değiştirememesi, belgeyi başka birine devredebilmesi (erişim koduyla korunan bir belge için mümkün değildir) ve yeni isteklerin imzalayanların yorum bırakmasına izin vermesi (gönderen bunu her istekte değiştirebilir).
• İmzacıların neyi kabul ettiği (yasal bilgilendirme) altında imzalayanların kabul ettiği metin. Standart metin için boş bırakın ve yazdığınız her şeyi bir avukata kontrol ettirin.

Klasörler ve belge türleri

Klasörler ve Belge türleri altında ekibinizin kullandığı adları ekleyin, sonra Yeniden adlandır veya Sil. Yeniden adlandırma, o adı kullanan her isteğe yansır. Bir adı silmek asla belgeleri silmez; belgeler yalnızca o addan çıkar. Kişiler İmzaya gönder sayfasında bu listelerden seçer ve orada yine de yeni bir ad yazabilir.

Kayıtların saklanması

Kayıtların saklanması altında, tamamlanmış isteklerin (tamamlanan, reddedilen, geri alınan veya süresi dolan) kaç gün sonra kendiliğinden çöp kutusuna taşınacağını ve çöp kutusunda kaç gün sonra imzalı kopyalarıyla birlikte kalıcı olarak silineceğini seçin. 0 asla demektir. Hâlâ imza bekleyen isteklere asla dokunulmaz.