Devam: giriş, çıkış ve eksik saatler

Devam, her kişinin işe ne zaman gelip ne zaman çıktığını kayıtlarından gösterir: parmak izi, yüz veya kart cihazı, böyle bir cihazdan bir dosya ya da bir yöneticinin eklediği kayıt. Bunu kişinin vardiyasıyla karşılaştırır (bkz. Vardiyalar ve çalışma saatleri).

Bugünkü devamı görün

1. Kişiler modülünde Devam'ı açın.
2. Vardiyaları ve devamı yönet yetkisi olanlar herkesi görür; ekip liderleri ekiplerindeki kişileri görür. Diğer herkes doğrudan kendi ayına gider.
3. Kutucuklar kaç kişinin Mevcut, Geç geldi, Gelmedi ve İzinli olduğunu gösterir.
4. Tablo her kişiyi vardiyası, Durum, Giriş saati, Çıkış saati, Bulunduğu saatler, Gecikme veya Erken çıkış ve Eksik saatler ile listeler.
5. Başka bir günü görmek için okları veya tarih kutusunu kullanın; yalnızca bir ekibi görmek için ekibi seçin.
6. O ayın herkes için günlerini tablo olarak almak için Ayı Excel için indir'e basın.

Günün nasıl hesaplandığı:

• Günün ilk kaydı geliş, sonuncusu çıkış sayılır. Birçok cihaz hangi kaydın giriş hangisinin çıkış olduğunu bilmez; böylece hepsiyle çalışır.
• Bulunduğu saatler ikisi arasındaki süredir; kişi vardiyanın yarısından fazla bulunduysa vardiyanın molası düşülür.
• Geç geldi: vardiyanın başlangıcından, vardiyanın Geç sayılma (dakika) değerinden daha fazla dakika sonra gelmek.
• Eksik saatler: kişinin o gün çalışması gereken saatler (vardiyası, tatiller ve izinler düşülerek) eksi bulunduğu saatler. Gün bittiğinde sayılır.
• Gece vardiyasında sabahın erken saatlerindeki kayıtlar, vardiyanın başladığı güne aittir.
• Tek kaydı olan gün Eksik kayıt gösterir. Hiç kaydı olmayan iş günü Gelmedi gösterir. Onaylı izinler, tatiller ve izin günleri böyle gösterilir ve asla eksik sayılmaz.

Bir kişinin ayını görün

Bir kişinin adına (veya kendiniz için Devam kaydım'a) basın. Ayın her gününü, toplamları (Bulunduğu saatler, Eksik saatler, Geç gelinen günler, Gelmediği günler) ve Kayıtlar altında her kaydı görürsünüz. Ayı değiştirmek için okları kullanın.

Bir kaydı düzeltin (yöneticiler)

Vardiyaları ve devamı yönet yetkisine ihtiyacınız var.

• Bir kayıt eksik (biri çıkış kaydı yapmayı unuttu): kişinin ayında Eksik kayıt ekle'a basın, Tarih ve saat ve Giriş veya çıkış seçin, Neden yazın ve Kayıt ekle'a basın.
• Bir kayıt yanlış (yanlışlıkla iki kez kayıt yapıldı): yanındaki Kenara ayrıldı'a basın, Neden yazın ve Kenara ayrıldı'a basın. Artık sayılmaz ama nedeni ve yapanla birlikte üstü çizili olarak listede kalır. Geri al yeniden saydırır.

Kayıtlar asla silinmez veya değiştirilmez ve her düzeltme denetim kaydına yazılır; böylece geçmiş her zaman kontrol edilebilir.