Tarefas, quadros e o gráfico do plano

Uma tarefa é um trabalho com um responsável e uma data.

Adicione uma tarefa

1. Abra um projeto e clique em Adicionar tarefa.
2. Digite um título curto que comece com um verbo, por exemplo "Enviar a proposta para a Acme".
3. Escolha quem faz e qual é o prazo.
4. Salve.

Veja seu trabalho de formas diferentes

• Lista: todas as tarefas em uma tabela. Ideal para ordenar e filtrar.
• Quadro: colunas como A fazer, Fazendo e Concluído. Arraste um cartão para a próxima coluna quando avançar.
• Gráfico do plano (Gantt): barras ao longo de um calendário, para você ver quem está ocupado e quando, e quais tarefas esperam por outras. Uma tarefa que passou do prazo se estende até hoje em vermelho, para você ver na hora o quanto está atrasada. Os marcos do projeto ficam em uma linha própria no topo, como losangos nas suas datas: roxos enquanto ainda estão por vir, verdes quando concluídos e vermelhos quando a data já passou.

Mantenha todos informados

Abra uma tarefa para escrever comentários, anexar arquivos e mencionar um colega com @ para que ele seja avisado. Quem segue uma tarefa recebe um e-mail quando ela muda.

Recolha colunas no quadro Kanban

Clique nas pequenas setas no começo do título de uma coluna para recolhê-la em uma faixa fina, e clique de novo para abri-la. O Kaam360 lembra sua escolha neste computador. Quando você arrasta um cartão para outra coluna, ele desliza suavemente até o lugar.

Raias no quadro

As raias dividem o quadro em linhas, para você ver, por exemplo, o trabalho de cada pessoa ao longo das colunas.

1. Abra as tarefas de um projeto e escolha Kanban.
2. Em Raias, escolha Por responsável, Por prioridade, Por lista de tarefas ou Por tipo de tarefa. Escolha Sem raias para voltar a uma só linha.
3. Clique no nome de uma raia para recolhê-la, e clique de novo para abri-la.
4. Arraste um cartão para outra raia para mudá-lo. Na raia de outra pessoa, a tarefa passa a ter esse responsável; em outra prioridade, lista de tarefas ou tipo, passa a ter esse. Em Sem responsável, seus responsáveis são removidos.

O Kaam360 lembra sua escolha neste computador, e uma visualização salva no quadro mantém as raias.

Limites de cartões

Um limite de cartões é o máximo de cartões que uma coluna deve ter, para que a equipe termine o trabalho antes de começar mais.

1. Aponte para o título de uma coluna e clique no botão do medidor (Definir um limite de cartões). Você precisa da permissão para alterar o quadro.
2. Digite um número e clique em Salvar. Deixe em branco, ou digite 0, para não ter limite.

O título passa a mostrar, por exemplo, 5 / 4, e a coluna fica laranja quando tem mais cartões que o limite. É só um aviso: os cartões ainda podem ser movidos para ela. O limite pertence ao status, então vale no quadro de todos os projetos. Você também pode defini-lo em Configurações, Status de tarefa, em Limite de cartões.

Percorrer um gráfico de plano longo

Quando um plano abrange mais datas do que cabem no ecrã, o gráfico desliza para o lado: mova-o para a esquerda e para a direita com o trackpad, com Shift e a roda do rato, ou com o dedo no telemóvel. As datas no topo acompanham as barras e os nomes das tarefas ficam no lugar. O gráfico abre com o dia de hoje à vista.

1. Para alargar ou estreitar os nomes das tarefas, arraste a linha fina na margem da coluna de tarefas.
2. Com o teclado, prima Tab até essa linha ficar selecionada e use as setas esquerda e direita. Home deixa a coluna o mais estreita possível e End o mais larga possível.
3. Faça duplo clique na linha, ou prima Enter sobre ela, para recolher a coluna de tarefas e dar às barras a largura toda. Faça o mesmo para a trazer de volta.

O Kaam360 lembra-se da largura neste computador, para todos os gráficos de plano: o Gantt do projeto, a Linha do tempo do cliente no portal e os links partilhados do Gantt.