Vincule tarefas, adicione defasagem e veja o caminho crítico

Uma dependência (um vínculo) diz que uma tarefa espera por outra. Por exemplo, "Construir" não pode começar até "Projetar" terminar. O Kaam360 usa os vínculos para calcular as datas, mostrar o caminho crítico (a sequência de tarefas em que qualquer atraso muda o fim do projeto) e mover as tarefas seguintes quando uma anterior se move.

Trabalho vinculado: bloqueia, se relaciona com, duplica e mais

Além das dependências, uma tarefa pode ser vinculada, como no Jira, a qualquer outra tarefa que você possa ver, também de outro projeto. Cada vínculo é lido dos dois lados:

• bloqueia / é bloqueada por: esta tarefa precisa ser concluída antes que a outra possa seguir.
• se relaciona com: as tarefas tratam do mesmo assunto.
• duplica / é duplicada por: o mesmo trabalho foi pedido duas vezes.
• clona / é clonada por: o Kaam360 adiciona este sozinho quando você copia uma tarefa.
• causa / é causada por: por exemplo, uma mudança que causou um bug.

1. Abra a tarefa e a aba Trabalho vinculado.
2. Escolha como esta tarefa está vinculada, por exemplo "Esta tarefa é bloqueada por".
3. Digite o número da outra tarefa (como CBS-74-T357, ou só 357) ou parte do título, e escolha-a.
4. Clique em Link. O vínculo aparece nas duas tarefas, com o status, o responsável e o prazo da outra tarefa, e no histórico das duas.

Clique no botão do link quebrado para remover um vínculo, a partir de qualquer uma das tarefas. Quando você marca uma tarefa como duplicada, o Kaam360 oferece Fechar como duplicada: ele fecha a tarefa e adiciona um comentário que aponta para a original.

Uma tarefa bloqueada por uma tarefa aberta mostra um selo vermelho Bloqueado na lista, no quadro e em Minhas tarefas. Quando você fecha uma tarefa que ainda bloqueia trabalho aberto, o Kaam360 pergunta antes.

Um administrador pode adicionar os próprios tipos de vínculo, como "testa" / "é testada por", em Configurações, Tipos de tarefa, Tipos de vínculo.

Para ver só as tarefas que esperam trabalho em aberto, marque Só bloqueadas acima da lista de tarefas ou do quadro. Na visão Tabela, adicione a coluna Trabalho vinculado para ver os vínculos de cada tarefa; o download também os inclui. Desenvolvedores podem ler e alterar vínculos pela API (/tasks/{id}/links).

Vincule duas tarefas

1. Abra o projeto e depois a tarefa que precisa esperar.
2. Abra a aba Trabalho vinculado da tarefa e desça até Dependências do plano.
3. Em Tarefa predecessora, escolha a tarefa que vem primeiro.
4. Em Tipo de vínculo, escolha como elas se ligam:- Término para início: esta tarefa começa quando a outra termina. Este é o habitual.- Início para início: esta tarefa começa quando a outra começa (elas correm lado a lado).- Término para término: esta tarefa termina quando a outra termina.- Início para término: esta tarefa termina quando a outra começa. Raramente é necessário.
5. Digite a Defasagem (dias) se precisar haver um tempo entre elas, por exemplo 2 para "começar dois dias depois que o projeto estiver pronto" (para a tinta secar, ou para esperar a resposta de um cliente). Um número abaixo de 0 deixa as tarefas se sobreporem: -3 significa "começar três dias antes de a outra terminar".
6. Pressione Adicionar dependência.

As duas tarefas precisam estar no mesmo projeto. Em Aguardando, você pode mudar o tipo de vínculo e a defasagem de cada vínculo a qualquer momento, ou pressionar o botão de vínculo quebrado para removê-lo. Em Bloqueando, você vê as tarefas que esperam por esta.

Mais rápido no Gantt: aponte para a barra de uma tarefa, pegue o pequeno ponto redondo na ponta e arraste para outra barra. Essa tarefa passa a esperar a primeira terminar (término para início). Mude o tipo de ligação ou o intervalo depois na tarefa, como acima.

Veja o caminho crítico no Gantt

1. Na visualização de tarefas do projeto, pressione Gantt.
2. Linhas unem as tarefas vinculadas. As tarefas no caminho crítico têm um contorno vermelho, e as linhas entre elas são vermelhas.
3. Desmarque Caminho crítico acima do gráfico para esconder os contornos vermelhos.
4. Clique numa linha para ver as duas tarefas que ela liga: a que precisa vir primeiro, o tipo de ligação (por exemplo "precisa terminar antes desta começar", ou "bloqueia" para um vínculo entre tarefas) e a que espera. Clique numa tarefa no cartão para abri-la. Uma barra com ligações mostra um pequeno sinal de link.
5. Um ! laranja no fim de uma linha significa As datas se sobrepõem: a tarefa que espera está planejada antes do que a primeira permite. Mova uma delas, ou arraste a primeira barra e escolha mover as tarefas que vêm depois.

A aba Caminho crítico do projeto lista a mesma sequência como tabela, as tarefas que têm três dias de folga ou menos, e uma verificação E se uma tarefa atrasar?.

Mova uma tarefa e as tarefas depois dela

1. No Gantt, arraste uma barra para novas datas, ou arraste a ponta direita dela para torná-la mais longa ou mais curta.
2. Quando outras tarefas esperam por ela, o Kaam360 pergunta Mover também as tarefas seguintes?- Movê-las também move cada tarefa aberta depois dela (diretamente ou mais adiante na sequência) pelo mesmo número de dias, para que o plano mantenha a ordem.- Só esta tarefa move só esta. As tarefas depois dela ficam onde estão.- Cancelar não move nada.

Você precisa da permissão para alterar cada tarefa que seria movida. Se uma delas pertence a outra pessoa e a sua função só permite alterar as próprias tarefas, nada se move e o Kaam360 diz qual é a tarefa.

Se algo der errado

• Uma tarefa não está no Gantt: dê a ela uma data de início ou de entrega.
• O gráfico diz que algumas tarefas esperam umas pelas outras em círculo: um vínculo antigo forma um círculo. Remova um desses vínculos na aba Trabalho vinculado da tarefa, em Dependências do plano.
• Você não consegue adicionar um vínculo: a sua função precisa permitir alterar a tarefa que espera.