Defina marcos, riscos e uma linha de base

Estas abas do projeto ajudam o gestor a manter o controle. Abra um projeto em Projetos e escolha a aba indicada abaixo.

Marcos

Um marco é uma data-chave, como "Aprovação do cliente".

1. Abra a aba Marcos.
2. Clique em Adicionar marco, digite um nome e escolha a data.
3. Os marcos atrasados ficam assinalados como em atraso. Também aparecem no Roteiro e, como losangos, no Gantt do projeto, na Linha do tempo do cliente no portal e num link partilhado do Gantt.
4. Para renomear um marco ou movê-lo para outra data, clique no lápis (Renomear ou mover), altere o nome ou a data e clique no visto (Salvar).
5. Marque a caixa à frente de um marco quando estiver cumprido; o seu losango fica verde. Num projeto rigoroso, um marco tem de ficar entre as datas de início e de fim do projeto.

Vincular o trabalho que um marco espera

Um marco é alcançado quando certo trabalho está concluído. Vincule esse trabalho ao marco e o Kaam360 mostra o quanto já avançou. É preciso ter o direito de editar projetos para mudar os vínculos.

1. Na aba Marcos, clique no botão de corrente (Tarefas vinculadas) ao lado do marco.
2. Abra Escolha o que precisa estar concluído…, escolha uma tarefa, uma lista de tarefas inteira ou uma fase inteira e clique em Adicionar o vínculo. Digite algumas palavras na caixa de busca acima para achar mais rápido. Uma lista de tarefas ou fase conta todas as tarefas nela, também as adicionadas depois.
3. O marco agora mostra quantas tarefas vinculadas estão concluídas, por exemplo 3/5 · 60%. Um sinal de aviso aparece quando uma tarefa vinculada vence depois da data do marco, com a lista dessas tarefas, para você mudar uma data antes que o marco atrase.
4. Marque Concluir este marco automaticamente quando todas as tarefas vinculadas estiverem feitas se quiser que o marco seja marcado sozinho. Fica desligado até você ligar.
5. Para remover um vínculo, clique em Remover o link ao lado dele.

No Gantt do projeto e na Linha do tempo do cliente, uma linha fina pontilhada liga cada tarefa vinculada ao losango do seu marco (âmbar quando a tarefa vence depois do marco), e a dica do losango mostra o progresso. Os clientes só veem, e só contam, as tarefas vinculadas que podem ver. Uma tarefa mostra os marcos para os quais conta no quadro Conta para. Uma tarefa excluída deixa de contar; se for restaurada da lixeira, seu vínculo volta.

Riscos

Um risco é algo que pode dar errado.

1. Abra a aba Riscos e clique em Adicionar um risco.
2. Preencha O que pode dar errado?
3. Escolha a Probabilidade e o Impacto, e indique um Responsável.
4. Escreva o que você vai fazer a respeito e defina uma data em Revisão em.
5. Salve. Os riscos com revisão vencida são sinalizados.

Linha de base

Uma linha de base é uma foto do plano no dia em que todos concordaram com ele.

1. Abra a aba Plano.
2. Clique em Salvar o plano como está hoje e digite um nome, por exemplo "Combinado com o cliente".
3. A partir daí a aba mostra quantos dias cada tarefa e fase atrasou, e a nova data prevista de término.

Caminho crítico

A aba Caminho crítico lista as tarefas sem folga. Se uma delas atrasar, o projeto inteiro atrasa. Use E se uma tarefa atrasar? para ver o efeito antes que aconteça.

Se algo der errado

• Falta uma aba: as abas podem ser desativadas. Peça a um gerente de projeto para usar Organizar abas no menu do projeto.