Tarefas recorrentes e checklists

Alguns trabalhos voltam sempre, como um relatório semanal ou o faturamento mensal. Faça a tarefa repetir e o Kaam360 cria a próxima para você. Dentro de qualquer tarefa, uma lista de verificação guarda os pequenos passos, cada um marcado separadamente.

Faça uma tarefa repetir

1. Abra a tarefa.
2. Em Repete, escolha Todo dia, Toda semana, Todo mês ou Personalizado.
3. Para Personalizado, digite quantos e escolha dias, semanas ou meses, por exemplo a cada 2 semanas.
4. Escolha quando a próxima é criada:- Próxima cópia quando esta for concluída: quando você fecha a tarefa, a próxima aparece na hora. As datas dela avançam conforme a repetição, e ela nunca é criada já atrasada.- Próxima cópia na data dela, concluída ou não: a próxima aparece no dia em que começa, mesmo que esta ainda esteja aberta. Para isso a tarefa precisa de uma data de início ou de entrega.
5. Se a repetição tiver que parar, escolha a data em Até. Nenhuma cópia é criada para datas depois dela.

A linha abaixo da repetição diz quando a próxima cópia vai aparecer. A próxima cópia tem o mesmo nome, descrição, responsáveis, prioridade, tipo, lista, fase, estimativa, tags e lista de verificação (tudo desmarcado), começa aberta e se repete do mesmo jeito. Uma tarefa cria só uma próxima cópia, mesmo que seja fechada, reaberta e fechada de novo.

As tarefas que se repetem mostram um pequeno sinal de repetição na lista de tarefas e no quadro Kanban.

Adicione uma lista de verificação

1. Abra a tarefa.
2. Em Lista de verificação, digite um passo em Adicionar um item à checklist… e pressione Enter (ou Adicionar).
3. Marque um item quando ele estiver feito. A barra e a contagem, por exemplo "2 de 5 feitos", mostram o quanto a tarefa avançou.
4. Para mudar um item, pressione o lápis (ou clique duas vezes nele), digite e pressione Enter. Pressione o X para removê-lo.
5. Arraste um item para cima ou para baixo para mudar a ordem.

A lista de tarefas e os cartões do Kanban mostram a contagem, por exemplo 2/5, para você ver o quanto cada tarefa avançou sem abri-la. Ela fica verde quando todos os itens estão marcados.

Quem pode alterar

Quem pode alterar a tarefa pode alterar a repetição e a lista de verificação dela: os responsáveis e quem a criou (com a permissão de editar as próprias tarefas), e quem pode editar as tarefas de qualquer pessoa. Cada mudança fica registrada no histórico da tarefa.

Se algo der errado

• A próxima cópia não apareceu: confira se a tarefa está realmente fechada e se a data em Até não passou. Uma repetição "na data dela" precisa de uma data de início ou de entrega.
• Você não consegue marcar um item: a sua função não permite alterar esta tarefa. Peça ao responsável.