Escrever atualizações de projeto e lê-las no feed de Atualizações

Uma atualização de projeto é uma nota curta do gerente do projeto: como vai o projeto, o que aconteceu, o que vem a seguir e o que está atrapalhando. Os líderes leem as atualizações de todos os projetos num só lugar, o feed Atualizações, em vez de perguntar a cada gerente.

Escrever uma atualização

1. Abra o projeto e a aba Atualizações.
2. Clique em Escrever uma atualização.
3. Escolha como vai o projeto: No rumo certo, Em risco ou Fora do rumo.
4. Preencha O que aconteceu, O que vem a seguir e, se algo estiver atrapalhando, Impedimentos. Uma ou duas linhas bastam.
5. Se quiser, adicione arquivos, por exemplo uma captura de tela ou um relatório.
6. Marque Compartilhar com o cliente se os clientes do projeto devem vê-la no portal do cliente. Só a veem os usuários clientes que receberam este projeto.
7. Clique em Publicar atualização. Todos que seguem o projeto ficam sabendo pelo sino e pela caixa de entrada.

O gerente do projeto (o dono) e quem pode editar projetos podem escrever atualizações. Você pode alterar ou remover a sua; quem tem a permissão Gerenciar atualizações de projeto pode alterar ou remover a de qualquer pessoa.

Deixe o Kaam360 rascunhar

No formulário da atualização, carregue em Rascunhar com IA (ou Rascunho a partir do trabalho do projeto quando o assistente de IA está desligado). O Kaam360 preenche o estado, o que aconteceu, o que vem a seguir e os impedimentos com o trabalho real do projeto desde a última atualização. Leia, mude e publique você mesmo. Veja Usar o assistente de projetos.

O ritmo e os lembretes

Por padrão as atualizações são semanais, na sexta-feira. Quem tem Gerenciar atualizações de projeto abre Atualizações no menu e clica em Ritmo e lembretes para escolher semanal, quinzenal, mensal ou sem ritmo, o dia do prazo, e se os lembretes e o resumo semanal são enviados.

Quando o dia passa e ninguém escreveu uma atualização no período, o gerente do projeto é lembrado uma vez, no sino e por e-mail. Só são lembrados os projetos que já têm atualizações, para que ninguém seja cobrado antes de a equipe começar a usá-las. Cada pessoa pode desligar o e-mail em Meu perfil.

O feed de Atualizações

Abra Atualizações no menu, em Gestão de projetos. Você vê as atualizações de todos os projetos que pode ver, as mais recentes primeiro, e ao lado o último estado de cada projeto e se a atualização está atrasada.

• Clique em Fora do rumo, Em risco ou No rumo certo no topo, ou use os filtros, para restringir a lista por estado, dono ou portfólio.
• Clique em Seguir ao lado de um projeto para ficar sabendo das atualizações. Você já segue os projetos dos quais é dono ou membro; clique em Seguindo para deixar de seguir.
• Clique em Resumo da semana para um resumo curto das atualizações da semana nos projetos que você segue. Se a sua organização ativou o assistente de IA, ele escreve o resumo; senão, você recebe uma lista simples.

No primeiro dia de cada semana, o resumo das atualizações da semana anterior vai para a sua caixa de entrada. Marque Enviar-me por e-mail o resumo semanal das atualizações de projeto em Meu perfil para recebê-lo também por e-mail.

Onde o estado conta

Enquanto uma atualização é recente (dois períodos do ritmo), o estado dela também conta no Portfólio, no Painel, na Sala de controle e na Visão geral da empresa: um projeto que o gerente diz estar em risco aparece em risco lá também, com o motivo "Atualização de projeto".