Receba um alerta antecipado a partir dos seus projetos concluídos

O Kaam360 aprende com os projetos concluídos da sua própria organização. Quando um projeto já usou um quinto do tempo previsto, ele é comparado com os seus projetos concluídos no mesmo ponto do tempo previsto deles, e o cartão Alerta antecipado diz como terminaram os mais parecidos. Por exemplo: "Projetos que se pareciam com este na mesma etapa terminaram 5 semanas atrasados em média (com base em 7 projetos passados parecidos)."

É uma comparação simples, não uma previsão: sempre mostra em que se baseia e nunca afirma ter certeza.

Ler o cartão

1. Abra um projeto e a aba Painel.
2. O cartão Alerta antecipado fica abaixo dos números do topo.
3. Ele diz como terminaram os projetos concluídos mais parecidos: quantos dias ou semanas de atraso em média, ou quanto passaram das horas previstas, e quantos deles terminaram atrasados.
4. O que é diferente dos projetos que terminaram no prazo lista até três sinais em que este projeto parece pior do que os projetos concluídos no prazo, com os dois números.
5. Se a sua organização tiver o assistente de IA ligado, clique em Explicar em palavras simples para ler algumas frases sobre o que olhar primeiro.

O que é comparado

Na mesma parte do tempo previsto (por exemplo depois de 20% ou 40%), o Kaam360 olha:

• a parte das tarefas concluídas, reabertas e atrasadas;
• as tarefas adicionadas depois da primeira semana do projeto;
• uma pessoa com a maior parte do trabalho aberto;
• os dias sem atividade do cliente no portal do cliente (só quando o cliente o usa);
• os pedidos de alteração;
• as horas lançadas em relação às horas estimadas, comparadas com o trabalho feito;
• a situação na última atualização do projeto.

Ele encontra os 7 projetos concluídos mais parecidos com este e faz a média de como terminaram: os dias entre o fim previsto (o fim da primeira linha de base, senão a data de fim) e o dia em que foram concluídos, e as horas usadas em relação às estimativas. Aparece um alerta quando, em média, terminaram pelo menos uma semana atrasados ou usaram pelo menos 20% mais horas do que o previsto.

Quando ainda não há com o que comparar

• Ainda não há projetos concluídos suficientes: o Kaam360 precisa de pelo menos 5 projetos concluídos com data de início e de fim. Até lá, o cartão diz isso.
• Antes de passar um quinto do tempo previsto, o cartão diz quando a comparação começa.
• Um projeto sem data de início ou de fim não pode ser comparado. Dê a ele as duas datas.
• Os projetos concluídos, e os que já passaram do fim previsto, não têm cartão.

Quem é avisado, e onde aparece

• Uma vez por dia o Kaam360 verifica cada projeto em andamento. Quando um projeto recebe um alerta pela primeira vez a 20%, 40% ou 60% do tempo previsto, o responsável recebe uma mensagem no sino. Ele é avisado uma vez por etapa, nunca duas, mesmo quando o Kaam360 roda em mais de um servidor.
• O Portfólio mostra uma marca Alerta antecipado abaixo da situação do projeto. Marque Alerta antecipado acima da tabela para ver só esses projetos.
• A Sala de controle mostra o alerta como um motivo em amarelo.

Bom saber

• Todos que podem ver o projeto veem o cartão. Ele mostra apenas quantidades e médias de projetos passados, nunca os nomes deles.
• Quanto melhor o trabalho for registrado (datas das tarefas, estimativas, fechar as tarefas quando terminadas, atualizações do projeto), melhor a comparação.
• Ao clicar em Explicar em palavras simples, o nome do projeto, os números e os sinais são enviados a um serviço de IA (Anthropic) que escreve o texto. Os nomes dos projetos passados nunca são enviados.