Deixe os projetos se atualizarem sozinhos com o piloto automático de projetos

O Piloto automático de projetos atualiza os projetos sozinho, para ninguém precisar lembrar e nada depender de alguém clicar num status. Cada mudança fica no histórico da tarefa como feita pelo Autopilot, com o motivo.

Ligar ou desligar as regras

1. Abra Configurações e depois Piloto automático de projetos. É preciso a permissão Gerenciar o piloto automático de projetos.
2. Marque as regras desejadas e clique em Salvar.

Status que acompanham o trabalho

• Iniciar um cronômetro ou registrar tempo passa uma tarefa Aberta para Em andamento: assim que alguém inicia um cronômetro ou registra tempo numa tarefa ainda aberta, ela passa para o primeiro status "em andamento". Ligada no início.
• Fechar a última subtarefa aberta fecha a tarefa principal: quando a última subtarefa aberta é fechada, a tarefa principal também fecha, e assim por diante. Ligada no início.
• Marcar a última linha de uma checklist fecha a tarefa: marcar a última linha da checklist fecha a tarefa. Desligada no início.
• Um pull request mesclado também pode concluir sua tarefa: veja a conexão de código em Configurações.

Datas honestas

• Quando a data de entrega de uma tarefa é adiada, as tarefas que esperam por ela andam os mesmos dias: quando a data de entrega de uma tarefa é adiada, as tarefas abertas que esperam por ela (veja os vínculos: aguarda / bloqueia) andam os mesmos dias. Desligada no início.
• O atraso fica no histórico das duas: a tarefa atrasada diz quais tarefas empurrou, e cada tarefa movida diz qual tarefa a empurrou. Uma tarefa que a pessoa não pode alterar fica como está.

O check-in diário

Com Fechar meu dia pergunta sobre cada tarefa aberta: no prazo, em risco ou bloqueada marcado, Fechar meu dia mostra em Suas tarefas abertas: como estão indo? as tarefas abertas de cada pessoa que estão em andamento ou vencem em uma semana. Para cada uma, ela clica em No rumo certo, Em risco ou Bloqueado e pode acrescentar uma nota curta. A resposta fica no histórico da tarefa. Bloqueado avisa na hora o responsável pelo projeto e os líderes de equipe da pessoa.

Lembretes para tarefas sem atualização

Em Lembrar o responsável por uma tarefa sem atualização depois de, escolha um número de dias (0 significa sem lembretes). Uma vez por manhã útil, o responsável por cada tarefa aberta sem tempo, comentário, check-in nem mudança nesse período recebe um lembrete: no sino, por e-mail e no Slack ou Teams quando conectados. Ninguém é lembrado de férias. Se o lembrete não der resultado nos dias escolhidos em Avisar o líder da equipe quando o lembrete não der resultado em, o líder da equipe é avisado (ou o responsável pelo projeto, quando não há líder), uma vez. Qualquer coisa que aconteça na tarefa reinicia a contagem. Cada lembrete fica guardado com data e hora.

Rascunho da folha de horas

Fechar meu dia já lista as tarefas que cada pessoa mexeu no dia, com horas sugeridas pelo cronômetro e pelo Planejador do dia. Com a presença, também mostra as horas no trabalho e divide as ainda não registradas entre as tarefas mexidas sem sugestão. Basta conferir as horas e clicar em Fechar meu dia. Nada é registrado antes disso.

O radar de atrasos

Abra Radar de atrasos no módulo Gestão de projetos, em Planejamento. Ele lista as tarefas dos seus projetos que vencem nos próximos 7 dias e provavelmente vão atrasar, com o motivo: não iniciada e nada registrado, aguardando uma tarefa atrasada, o responsável de férias antes do vencimento, ou mais horas restantes do que dias úteis. Clique em Adiar N dia(s) para dar uma data posterior (as tarefas que esperam por ela também andam) ou abra a tarefa para passá-la a outra pessoa ou dividi-la. Toda manhã, os responsáveis pelos projetos recebem um aviso no sino quando seus projetos têm tarefas no radar.

O registro de lembretes e a pontuação de disciplina

Abra Registro de lembretes no módulo Gestão de projetos, em Tempo. Ele guarda cada lembrete que o Kaam360 enviou (tarefas sem atualização, o aviso ao líder e os lembretes para fechar o dia): quando foi enviado, o que dizia e quando foi atendido. Quando alguém diz "ninguém me avisou", as datas estão lá. A Pontuação de disciplina vai de 0 a 100 por pessoa: os dias fechados entre os dias úteis, os lembretes atendidos em um dia e as horas registradas em relação às horas no trabalho pela presença. Quem gerencia o piloto automático ou vê o registro de horas vê todos; os demais veem os seus.