Veja todos os projetos em uma tela: Portfólio e valor agregado

A página Portfólio mostra todos os projetos em andamento em uma única tela, os piores primeiro, para você ver de relance onde ajudar. Abra Portfólio no menu, em Gestão de projetos.

O que cada coluna significa

• Saúde: verde (no rumo certo), âmbar (em risco) ou vermelho (fora do rumo), com os motivos embaixo. É a mesma saúde da tabela Saúde do projeto do Painel, calculada do mesmo jeito.
• Alerta antecipado: uma pequena marca abaixo da situação quando os projetos que se pareciam com este na mesma etapa terminaram atrasados. Clique nela para abrir o cartão do projeto. Veja Receba um alerta antecipado a partir dos seus projetos concluídos.
• % concluído: a parte das tarefas do projeto que estão fechadas. A linha fina mostra quanto do tempo planejado já passou.
• Orçamento usado: quanto o projeto custou até agora (horas, despesas e contas de fornecedores) como parte do orçamento, ou do valor do contrato quando não há orçamento. Fica âmbar em 80% e vermelho em 100%.
• Calendário: quanto o trabalho feito está adiantado ou atrasado em relação ao planejado até hoje, em pontos percentuais: Dentro do plano, por exemplo 5 pts adiantado ou 5 pts atrasado.
• Responsável e Próximo marco: quem toca o projeto e a próxima data importante.
• PV, EV, AC, CPI, SPI, Custos indiretos e Previsão: marque Mostrar detalhes acima da tabela para ver essas colunas extras; a página lembra a sua escolha. Os números de valor agregado são explicados abaixo.

Não sabe o que uma coluna ou um cartão significa? Toque no pequeno (i) ao lado do título para ver uma explicação curta e simples; toque de novo, ou pressione Esc, para fechar. Toque no título de uma coluna para ordenar os projetos por ela, de novo para inverter a ordem e uma terceira vez para voltar aos piores primeiro. No celular cada projeto aparece como um cartão, com cada número em sua própria linha.

Os cartões no topo somam os projetos: quantos estão no rumo certo, em risco e fora do rumo, e o desempenho de prazo e de custo do portfólio inteiro.

Filtre e baixe

1. Digite na caixa de busca para encontrar um projeto pelo nome, código ou responsável.
2. Escolha uma Saúde, um Status, um Responsável ou um Grupo.
3. Marque Atrasados para ver só os projetos cujo trabalho está atrás do plano, Acima de 80% do orçamento para ver os que estão perto do limite, ou Alerta antecipado para ver só os projetos com um alerta antecipado.
4. Pressione Baixar (Excel) para receber os projetos que você está vendo em um arquivo que abre no Excel.

Valor agregado em palavras simples

O valor agregado responde a duas perguntas com números: estamos no prazo, e estamos dentro do orçamento?

• Valor planejado (PV): quanto vale o trabalho planejado até hoje.
• Valor agregado (EV): quanto vale o trabalho realmente feito.
• Custo real (AC): quanto foi realmente gasto até agora.
• Desempenho de custo (CPI) = EV dividido por AC. 1 significa dentro do orçamento; abaixo de 1 significa que o trabalho está custando mais do que o planejado (0,8 significa que cada 100 gastos compraram 80 de trabalho).
• Desempenho de prazo (SPI) = EV dividido por PV. 1 significa no prazo; abaixo de 1 significa atrasado.

O Kaam360 calcula isso a partir das tarefas de primeiro nível de cada projeto. Cada tarefa conta pelas horas estimadas (todas contam igual quando nenhuma tem estimativa). A parte planejada de uma tarefa cresce dia a dia entre o início e a data de entrega; a parte feita é a conclusão dela (uma tarefa fechada conta inteira). Quando o projeto tem uma linha de base (salva na aba Plano), as datas planejadas vêm da linha de base mais recente, para você medir contra o plano que todos combinaram. O dinheiro é o orçamento do projeto, ou o valor do contrato quando não há orçamento.

Valor agregado em um projeto

Abra um projeto e a aba Custos: em Valor agregado você vê os mesmos números daquele projeto na moeda dele, e o Custo final esperado se os gastos continuarem com a mesma eficiência.

Quem pode ver

A página exige a permissão "Ver o portfólio" (os gestores a têm). Ela mostra os projetos que você pode ver no Painel. As colunas de dinheiro (orçamento usado, PV e EV em dinheiro, AC e CPI) também exigem "Ver os custos dos projetos"; sem isso, você vê só as partes de trabalho e o SPI.

Se algo der errado

• Falta um projeto: projetos concluídos, cancelados e arquivados não aparecem, e sem a permissão para ver todos os projetos você só vê os seus.
• PV e EV mostram uma porcentagem em vez de dinheiro: o projeto não tem orçamento nem valor de contrato, ou você não pode ver os custos de projetos.
• Os números parecem errados: dê datas e horas estimadas às tarefas, e salve uma linha de base na aba Plano quando o plano for combinado.