Preencha sua Planilha de horas e peça Ausências

Este guia percorre as duas páginas com mais detalhes do que Registre horas e peça ausências.

Preencha sua semana

1. Clique em Planilha de horas no módulo Gestão de projetos do menu. (Se não a vir, talvez sua função ou seu plano não a incluam.)
2. Em Minha semana, mude de semana com as setas ao lado das datas, ou clique em Esta semana.
3. Escolha o projeto em Adicionar uma linha: escolha um projeto… e depois a tarefa. Marque Faturável se o cliente paga essas horas e clique em Adicionar linha.
4. Digite suas horas na caixa de cada dia. Elas são salvas quando você sai de cada caixa.
5. Quando a semana estiver completa, clique em Enviar para aprovação.

Enquanto ela aguarda, as horas ficam bloqueadas para ninguém alterá-las por engano.

A semana começa no dia que sua organização escolheu em Configurações, Fuso horário e semana de trabalho (segunda-feira, se não foi alterado).

Retirar sua semana

Notou um erro enquanto a semana ainda aguarda? Clique em Retirar abaixo da semana. Ela abre de novo, para você alterar as horas e clicar outra vez em Enviar para aprovação. Se a semana já foi aprovada, peça a quem aprova para reabri-la.

Se você aprova planilhas de horas

Abra a área A aprovar. Para cada pessoa, clique no ícone do olho (Ver horas) para ler a semana e depois no visto (Aprovar), ou na seta (Devolver) se algo precisar de correção. Você pode escrever uma observação antes. Resumo da equipe mostra as horas por pessoa.

Para corrigir uma semana já aprovada, abra Resumo da equipe, escolha a semana e clique em Reabrir para que possa ser corrigida ao lado da pessoa. A semana volta para ela como devolvida, e suas horas deixam de estar aprovadas.

Peça uma ausência

1. Clique em Ausências no módulo Pessoas do menu.
2. Preencha o formulário Pedir ausência ao lado dos seus pedidos (abaixo deles no celular).
3. Escolha o Primeiro dia, o Último dia, o Tipo de ausência e Dia inteiro ou meio período. Adicione um Motivo (opcional) se quiser.
4. Clique em Enviar solicitação.

Em Minhas ausências você vê a resposta. Os dias aprovados aparecem como FOLGA no Calendário, e nenhum trabalho é planejado neles. Se você cancelar uma folga que já foi aprovada, quem a aprovou recebe uma notificação, para saber que você volta a trabalhar nesses dias.

Se você aprova ausências

Os pedidos aparecem em Aguardando sua decisão. Clique no visto (Aprovar) ou no X (Rejeitar). Ao rejeitar, escreva antes o motivo na observação. Quem está ausente lista as ausências aprovadas dos próximos 30 dias.

Se algo der errado

• Você não consegue alterar as horas: a semana aguarda aprovação. Clique em Retirar, ou peça a quem aprova para devolvê-la. Se já foi aprovada, peça a quem aprova para reabri-la.