Aprenda com projetos concluídos (Lições e estimativas)

Lições e estimativas mostra o que sua equipe estimou em comparação com o que realmente aconteceu, e o que cada projeto concluído ensinou. Quanto mais projetos você encerrar corretamente, melhores serão seu próximo plano e seu próximo orçamento. Abra-o na seção Insights do menu.

Os três cartões no topo

• Em média, nossas estimativas estão: diz se as estimativas costumam ser baixas demais, altas demais ou "mais ou menos certas". Baseia-se em tarefas fechadas que têm uma estimativa e tempo registrado. Se ficar vermelho, suas estimativas costumam ser baixas demais.
• Revisões de encerramento escritas: quantos projetos concluídos têm uma revisão escrita e quantos ainda estão aguardando.
• Satisfação média dos clientes: a nota média dos clientes, de 0 a 5, tirada das revisões.

Se houver projetos aguardando revisão, um quadro azul os lista. Pressione um nome para abrir a revisão de encerramento dele.

As três abas

1. Por tipo de tarefa lista tarefas que aparecem várias vezes com o mesmo título. Mostra quantas vezes foram feitas, qual era a estimativa habitual, quanto realmente levam e a Diferença. Um sinal de mais significa que a tarefa leva mais tempo do que o planejado. Use esses números reais na sua próxima estimativa.
2. Por projeto mostra as horas planejadas em comparação com as horas realmente trabalhadas, com a diferença em porcentagem.
3. Revisões mostra a revisão de encerramento de cada projeto: horas planejadas e trabalhadas, dias de atraso ou de adiantamento, o que deu certo, o que deu errado, o que fazer diferente e o que o cliente disse.

Escreva uma revisão de encerramento

1. Abra um projeto concluído.
2. Abra a aba Encerramento dele.
3. Preencha o que deu certo, o que deu errado e o que fazer diferente, depois salve.