Saldos de ausências, direitos e transferência

Um saldo de ausências mostra quantos dias de cada tipo de ausência (férias, doença, folga...) uma pessoa ainda tem no ano de ausências. As ausências aprovadas são descontadas do saldo. Quando uma ausência é cancelada ou não aprovada, os dias voltam sozinhos.

Veja o seu saldo

1. Abra Saldo de ausências no módulo Pessoas (ou clique em Saldo de ausências na página Ausências).
2. Cada cartão mostra um tipo de ausência: os dias restantes, dos dias que você tem neste ano.
3. A tabela abaixo mostra, para cada tipo, o Direito, os dias Transferidos do ano passado, os dias Usados (aprovados e já passados), Reservado (aprovados, ainda por vir), Aguardando decisão e Restantes.
4. Clique nas setas ao lado do ano de ausências para ver o ano anterior ou o seguinte.

Só contam os dias úteis: folgas semanais e feriados não contam, e meio período conta como 0,5. Um tipo com Sem limite não é contado, por exemplo ausência não remunerada.

Defina os direitos (para quem aprova ausências)

Você precisa da permissão Aprovar ausências.

1. Abra Configurações de ausências no módulo Pessoas.
2. Em Ano de ausências, escolha o mês em que O ano de ausências começa em. Janeiro significa o ano civil; abril significa de abril a março, por exemplo.
3. Escolha o que acontece Quando alguém pede mais do que tem disponível: Avisar, mas deixar enviar ou Não deixar enviar.
4. Em Direito anual de cada tipo, digite os Dias por ano de cada tipo. Deixe vazio para um tipo que não deve ser contado.
5. Digite o Máximo de dias transferidos de cada tipo (0 para nenhum) e escolha até o fim de qual mês Os dias transferidos precisam ser usados até o fim de, ou Nunca: não expiram.
6. Clique em Salvar.

Dar a uma equipe os seus próprios direitos

Quando uma equipe tem mais ou menos dias do que o resto da empresa, por exemplo uma equipe de campo:

1. Em Configurações de ausências, em Equipes com os seus próprios direitos, escolha a equipe, o tipo e os Dias por ano.
2. Clique em Adicionar. Todos nessa equipe recebem esse número para esse tipo, em vez do habitual.
3. Para voltar ao número habitual, clique na lixeira ao lado (Voltar ao direito habitual).

Que direitos contam, por esta ordem: os da própria pessoa, depois os da sua equipe, depois os da organização. Quem está em várias equipes recebe os da primeira, por nome. Em Saldo de ausências, os direitos de uma equipe aparecem com o nome da equipe.

Dê a uma pessoa um direito próprio

Quem trabalha meio período ou tem dias extras por tempo de casa pode ter um número próprio.

1. Em Configurações de ausências, em Pessoas com direito próprio, escolha a pessoa, o tipo e os Dias por ano.
2. Clique em Adicionar. O número dela substitui o habitual para esse tipo.
3. Para voltar ao número habitual, clique na lixeira ao lado da pessoa (Voltar ao direito habitual).

Transferência para o novo ano de ausências

Quando começa um novo ano de ausências, o Kaam360 calcula sozinho quantos dias não usados cada pessoa transfere, até o limite de cada tipo. Isso acontece uma vez por ano. Se depois você mudar algo do ano anterior (um direito, ou ausências aprovadas ou canceladas mais tarde), clique em Calcular a transferência de novo em Configurações de ausências. O resultado substitui o anterior, então os dias nunca são somados duas vezes. Nada é transferido de antes do ano em que você salvou as configurações de ausências pela primeira vez.

O relatório de ausências

1. Abra Relatório de ausências no módulo Pessoas. Quem aprova ausências vê todos; líderes de equipe veem as pessoas das suas equipes (abrem com Relatório de ausências na página Ausências).
2. Ele lista cada pessoa e tipo de ausência com o direito e os dias transferidos, usados, agendados, aguardando e restantes.
3. Escolha uma equipe, digite um nome na busca ou clique nas setas para mudar o ano de ausências.
4. Clique em Baixar para Excel para obter a lista como planilha.
5. Clique em um nome para abrir o Saldo de ausências dessa pessoa.