Veja todas as tarefas com Todas as tarefas e visualizações salvas

Todas as tarefas é uma lista única com as tarefas de todos os projetos que você pode ver. Ela foi feita para gestores e para quem quer ter a visão geral.

Abra e filtre

1. Clique em Todas as tarefas no módulo Gestão de projetos do menu.
2. Escolha uma das Visualizações predefinidas para começar, por exemplo o trabalho atrasado.
3. Use Filtrar para restringir a lista por projeto, responsável, status ou prioridade. Os filtros ativos aparecem acima da lista.
4. Clique em Limpar tudo para remover todos os filtros.

Mude o que você vê

• Colunas (ou Escolher colunas) mostra ou oculta informações.
• Agrupar por reúne as tarefas sob títulos, por exemplo por projeto.

Salve sua própria visualização

1. Ajuste os filtros e as colunas do jeito que você gosta.
2. Clique em Salvar visualização e digite um nome.
3. Para deixar os colegas usarem, marque Compartilhado com todos.
4. Abra suas visualizações salvas depois em Minhas visualizações. As que outras pessoas compartilharam ficam em Visualizações compartilhadas.

Para remover uma visualização de que você não precisa mais, use Excluir esta visualização.

Exporte para uma planilha

Clique em Exportar para o Excel. Você recebe uma pasta de trabalho do Excel com as tarefas que está vendo.

Trabalhe em uma tabela

Clique em Tabela no topo para ver as mesmas tarefas como uma planilha, alterá-las ali mesmo, somar horas e baixar um arquivo Excel. Veja a visualização Tabela.

Se algo der errado

• A lista está vazia: remova um filtro ou escolha outra visualização.
• Você não vê as tarefas de outra pessoa: talvez sua função só permita os seus próprios projetos.