Configurações de assinatura eletrônica: padrões, cópia assinada, pastas e organização

Abra Assinatura eletrônica no menu e clique em Configurações de assinatura. É preciso ter a permissão de gerenciar usuários, então costuma ser para administradores. As mudanças valem para todos na sua organização a partir do momento em que você clica em Salvar.

Padrões de envio

• Dias para concluir: quanto tempo uma nova solicitação fica aberta antes de expirar. Quem envia ainda pode mudar isso em cada solicitação.
• Enviar lembretes automaticamente e Enviar um lembrete a cada (dias).
• Enviar em ordem por padrão quando há dois ou mais signatários.

Esses valores preenchem a página Enviar para assinatura a cada vez, para ninguém precisar redigitá-los.

Quando todos assinaram

• Enviar a cópia assinada para: Todos (todos os signatários, quem recebe cópia e o remetente), Só o remetente ou Ninguém (as pessoas baixam pela solicitação).
• Enviar como: um anexo do e-mail ou um link para download no e-mail. Um link é útil para arquivos muito grandes, e um signatário a quem foi pedido um código precisa digitá-lo de novo.
• Deixar o certificado de conclusão fora do arquivo assinado: o arquivo assinado passa a ter só as páginas do seu documento, e o certificado chega como um segundo arquivo.
• Imprimir o nome do signatário e o horário ao lado de cada assinatura.
• Imprimir o ID do documento em cada página da cópia assinada, em Cabeçalho, esquerda, Cabeçalho, direita, Rodapé, esquerda ou Rodapé, direita.

Experiência de assinatura

Abra a aba Experiência de assinatura para escolher:

• como os signatários podem assinar: Desenhe com o mouse, o dedo ou uma caneta, Digite o nome da pessoa em um estilo de letra cursiva e Enviar uma imagem da assinatura da pessoa. As imagens enviadas ficam desativadas até você ativá-las.
• quais Estilos de letra cursiva oferecidos e Cores de caneta oferecidas as pessoas podem escolher.
• se os signatários não podem mudar o nome que o remetente digitou, se podem repassar o documento a outra pessoa (não é possível para um documento protegido por código de acesso) e se novas solicitações permitem que os signatários deixem um comentário (quem envia pode mudar isso em cada solicitação).
• o texto com que os signatários concordam em Com o que os signatários concordam (aviso legal). Deixe vazio para o texto padrão, e peça a um advogado para revisar o que você escrever.

Pastas e tipos de documento

Em Pastas e Tipos de documento, adicione os nomes que sua equipe usa e depois Renomear ou Excluir. Uma renomeação vale para todas as solicitações que usam o nome. Excluir um nome nunca exclui documentos; eles apenas deixam de usá-lo. As pessoas escolhem nessas listas na página Enviar para assinatura e ainda podem digitar um nome novo ali.

Guarda de registros

Em Guarda de registros, escolha depois de quantos dias as solicitações finalizadas (concluídas, recusadas, retiradas ou expiradas) vão sozinhas para a lixeira, e depois de quantos dias na lixeira elas são excluídas de vez junto com a cópia assinada. 0 significa nunca. Solicitações que ainda aguardam assinaturas nunca são mexidas.