Assinar presencialmente com testemunha e verificar quem assina
Alguns documentos precisam ser assinados frente a frente ou exigem prova de quem assinou. O Kaam360 faz as duas coisas sem nenhum complemento pago.
Assinar presencialmente no seu dispositivo
- Ao enviar o documento, clique em Personalizar ao lado da pessoa e marque Assina presencialmente no meu dispositivo. Ninguém envia um link por e-mail para ela.
- Quando for a vez dela, abra a solicitação e clique em Assinar presencialmente ao lado do nome. A página de assinatura abre no seu dispositivo (um tablet funciona bem); entregue-o a ela.
- Ela assina com o próprio nome e e-mail, como de costume. O Kaam360 registra o horário, o endereço de internet e o dispositivo usado, e o seu nome como a pessoa que entregou o dispositivo. Tudo isso aparece no Certificado de conclusão.
Adicionar uma testemunha
- Em Personalizar, marque Uma testemunha também assina, no mesmo dispositivo. A página de assinatura passa a mostrar um quadro Testemunha: a testemunha digita o nome completo, se quiser o e-mail, e desenha a assinatura. A assinatura é recusada até a testemunha fazer isso, e a testemunha precisa ser outra pessoa que não quem assina.
- Quando um documento é assinado presencialmente, uma testemunha é oferecida como Testemunha (opcional) mesmo que você não tenha pedido.
- As testemunhas aparecem na solicitação em Testemunhas e no certificado, com horário, endereço e dispositivo.
Verificar quem assina
- Um código de 6 dígitos enviado por e-mail: escolha isso em Verificar quem é. A pessoa clica em Enviar um código por e-mail e o digita. Um código vale por 10 minutos e, após cinco tentativas erradas, a verificação fica bloqueada por 15 minutos. É gratuito e usa o seu e-mail normal.
- Pedir uma foto de um documento de identidade antes de assinar: a página de assinatura primeiro pede o envio de uma foto (JPEG ou PNG, até 5 MB) de passaporte, RG ou carteira de motorista. Ela fica guardada de forma privada com a solicitação. Na solicitação, Ver foto de identidade a abre para quem pode ver solicitações de assinatura; cada abertura fica registrada no Registro de atividades.
Note Códigos por mensagem de texto (SMS) ainda não estão disponíveis, porque exigem um provedor de SMS pago.
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- Envie qualquer documento para assinatura eletrônicaEnvie um documento, posicione campos de assinatura, data e texto, envie a uma ou mais pessoas e guarde a cópia assinada.
- Acompanhe uma solicitação: lembretes, ordem, retirada, reenvioVeja quem assinou, lembre as pessoas, assine presencialmente, retire uma solicitação e envie uma cópia corrigida.
- Relatórios de assinatura eletrônica, verificação de uma cópia assinada e seus e-mailsVeja quantos documentos foram enviados e assinados, baixe os números, verifique se um arquivo é uma cópia assinada genuína e escolha quais eventos enviam e-mail para você.
Ainda com dificuldade? Use Ajuda e suporte dentro do aplicativo e nós ajudaremos.