Veja se um projeto dá lucro (Lucro)

O Lucro mostra quais projetos, clientes e equipes dão dinheiro. O custo é o total de horas que as pessoas registraram multiplicado pelo custo por hora delas, mais as despesas aprovadas e as contas de fornecedores do projeto. O custo previsto também soma os pedidos de compra ainda não faturados e o trabalho que falta fazer, à mesma tarifa. Abra-o na seção Insights do menu.

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Os quatro cartões no topo

• Valor do contrato: o total acordado com os clientes, incluindo os pedidos de venda confirmados do projeto (um pedido que já é o contrato do projeto não é somado de novo).
• Custo até agora: quanto o trabalho custou até hoje, com o custo esperado no final.
• Lucro previsto: valor do contrato menos o custo previsto. Fica vermelho se o número for menor que zero.
• Precisa de atenção: quantos projetos dão prejuízo e quantos ganham menos que a margem mínima indicada.

"Margem" significa simplesmente o lucro como parte do valor do contrato. Por exemplo, uma margem de 20% em um contrato de 10.000 é 2.000 de lucro.

As abas

1. Por projeto: uma linha para cada projeto com Contrato, Recebido (dinheiro já pago), Custo até agora, Custo previsto, Lucro previsto e uma barra de Margem. Verde é saudável, âmbar é apertado e vermelho dá prejuízo.
2. Por cliente: os mesmos números para cada cliente.
3. Por equipe: os mesmos números para a equipe do responsável pelo projeto.
4. Por tipo de trabalho: os mesmos números para cada grupo de projeto. Coloque trabalhos parecidos no mesmo grupo em cada projeto, como "Implantação" ou "Suporte", para ver qual tipo de trabalho rende mais.

Marque incluir projetos concluídos para rever trabalhos já terminados.

Como agir

• Um projeto vermelho: confira as tarefas e as horas. Dá para cortar o trabalho restante ou aumentar o preço da próxima vez?
• Um projeto âmbar: acompanhe-o de perto.
• Um projeto sem valor de contrato não mostra margem. Adicione o valor do contrato para vê-la.