Presença: entrada, saída e horas em falta

Presença mostra quando cada pessoa chegou ao trabalho e quando saiu, a partir das suas marcações: um dispositivo de impressão digital, rosto ou cartão, um arquivo de um deles, ou uma marcação que um gerente adiciona. Compara isso com o turno da pessoa (veja Turnos e horas de trabalho).

Ver a presença de hoje

1. Abra Presença no módulo Pessoas.
2. Quem tem a permissão Gerenciar turnos e presença vê todos; os líderes de equipe veem as pessoas das suas equipes. Os outros vão diretamente para o seu próprio mês.
3. Os cartões mostram quantas pessoas estão Presente, Chegou atrasado, Ausente e De férias ou ausência.
4. A tabela mostra cada pessoa com o turno, Status, Entrada, Saída, Horas presente, Atrasado ou Saiu mais cedo, e as Horas em falta.
5. Use as setas ou a caixa de data para ver outro dia, e escolha uma equipe para ver só essa equipe.
6. Clique em Baixar o mês para Excel para obter os dias de todos nesse mês como planilha.

Como o dia é calculado:

• A primeira marcação do dia conta como chegada e a última como saída. Muitos dispositivos não sabem qual marcação é de entrada e qual é de saída, por isso funciona com todos.
• Horas presente é o tempo entre as duas, menos a pausa do turno quando a pessoa esteve mais de meio turno.
• Chegou atrasado: chegar mais minutos depois do início do turno do que o seu Atrasado após (minutos).
• Horas em falta: as horas que a pessoa devia ter trabalhado nesse dia (o turno, menos feriados e ausências), menos as horas presente. Conta quando o dia termina.
• Num turno da noite, as marcações de madrugada pertencem ao dia em que o turno começou.
• Um dia com uma só marcação mostra Falta uma marcação. Um dia útil sem nenhuma mostra Ausente. Ausências aprovadas, feriados e folgas aparecem como tal e nunca contam como em falta.

Ver o mês de uma pessoa

Clique no nome de uma pessoa (ou em A minha presença para o seu). Vê cada dia do mês, os totais (Horas presente, Horas em falta, Dias em que chegou atrasado, Dias ausente) e cada marcação em Marcações. Use as setas para mudar de mês.

Corrigir uma marcação (gerentes)

Precisa da permissão Gerenciar turnos e presença.

• Falta uma marcação (alguém se esqueceu de marcar a saída): no mês da pessoa, clique em Adicionar uma marcação em falta, escolha Data e hora e Entrada ou saída, escreva o Motivo e clique em Adicionar marcação.
• Uma marcação está errada (marcou duas vezes por engano): clique em Posta de lado ao lado, escreva o Motivo e clique em Posta de lado. Deixa de contar, mas fica na lista, riscada, com o motivo e quem o fez. Repor faz com que volte a contar.

As marcações nunca são apagadas nem alteradas, e cada correção fica no registro de auditoria, por isso o histórico pode sempre ser verificado.