Tulis dan bagikan dokumen tim di Wiki

Wiki adalah tempat organisasi Anda mencatat berbagai hal agar semua orang dapat menemukannya nanti: buku pedoman perusahaan, panduan cara, kebijakan, catatan rapat, ringkasan proyek, dan keputusan. Buka Wiki di menu kiri, dekat bagian atas.

Ruang dan halaman

• Sebuah ruang adalah rak halaman dengan orang-orangnya sendiri. Ada tiga jenis: Perusahaan (untuk semua orang), Tim (untuk satu tim), dan Proyek (untuk satu proyek).
• Di dalam sebuah ruang, halaman tersusun dalam pohon, seperti bab dalam buku: sebuah halaman bisa punya halaman di bawahnya.
• Setiap ruang terbuka di beranda-nya.

Halaman depan Wiki punya tab-tab ini: Ruang, Semua halaman (cari, saring menurut ruang, urutkan, dan unduh daftarnya sebagai Excel), Baru diperbarui, Favorit, Baru dilihat, dan Draf saya.

Siapa yang boleh membaca dan menulis

Setiap orang mendapat satu peran di sebuah ruang:

• Dapat membaca: membaca halaman yang diterbitkan, berkomentar, mengikuti, dan memberinya bintang.
• Dapat menulis: juga membuat, mengubah, menerbitkan, memindahkan, dan melampirkan file ke halaman.
• Admin: juga mengubah pengaturan ruang dan anggotanya.

Admin sebuah ruang mengatur ini di Pengaturan pada ruang tersebut: apa yang didapat Semua orang di organisasi (pilih Tanpa akses (hanya anggota) untuk ruang privat), apa yang didapat Pemilik dan anggota proyek di ruang proyek, dan Anggota (tambahkan satu orang atau seluruh tim, masing-masing dengan perannya). Orang dengan hak "Kelola setiap ruang" adalah admin di setiap ruang. Orang tanpa hak "Gunakan wiki" sama sekali tidak melihat Wiki.

Membuat ruang

1. Buka Wiki dan tekan Ruang baru. (Anda memerlukan hak "Buat ruang wiki"; manajer memilikinya.)
2. Beri Nama, dan jika mau, jelaskan kegunaannya. Pilih Ikon dan Warna.
3. Di bawah Jenis ruang, pilih Perusahaan: untuk semua orang, Tim: untuk satu tim, atau Proyek: untuk satu proyek, lalu tim atau proyeknya.
4. Pilih siapa boleh melakukan apa (lihat di atas) dan tekan Buat ruang. Anda menjadi admin-nya, dan ruang dimulai dengan sebuah beranda.

Menulis halaman

1. Di dalam ruang, tekan Halaman baru (atau, pada sebuah halaman, Halaman baru di bawah halaman ini di menu ⋮).
2. Ketik Judul dan pilih Mulai dari: Halaman kosong atau templat seperti Catatan rapat, Ringkasan proyek, Kebijakan, Panduan cara, atau Catatan keputusan. Tekan Buat dan edit.
3. Tulis. Bilah alat punya Gaya (teks biasa, judul, kutipan, atau blok kode), Sorotan (kotak berwarna untuk catatan, tips, peringatan, atau hal penting), huruf tebal, warna, daftar, Daftar periksa, Tabel, tautan, Gambar, dan Garis pemisah.
4. Untuk menambahkan gambar, tekan Gambar (atau Tambah di bawah Gambar dan file), pilih filenya, lalu tekan gambarnya untuk meletakkannya di posisi kursor.
5. Untuk menyebut seseorang, tekan Sebut di bawah editor dan pilih orangnya. Mereka mendapat notifikasi dan email saat Anda menerbitkan.

Apa yang Anda ketik tersimpan dengan sendirinya sebagai draf. Pembaca tetap melihat halaman yang sudah diterbitkan sampai seseorang menerbitkan. Jika sudah siap, ketik Yang berubah (opsional) dan tekan Terbitkan. Tekan Simpan draf dan tutup untuk berhenti dulu, atau Buang draf untuk kembali ke halaman yang diterbitkan (untuk semua orang yang sedang mengeditnya saat itu).

Menulis halaman bersama-sama

Beberapa orang dapat mengedit halaman yang sama pada waktu yang sama. Setiap orang yang menekan Ubah (atau Bergabung) bekerja pada teks yang sama:

• Apa yang diketik setiap orang muncul bagi yang lain dalam sekejap. Mengetik bersamaan, bahkan di kalimat yang sama, tidak masalah: tidak ada kata siapa pun yang hilang.
• Setiap orang punya warna. Anda melihat kursor orang lain di dalam teks beserta namanya, dan foto bulat mereka di bagian atas editor, beserta jumlah orang yang sedang mengedit bersama Anda.
• Pembaca halaman melihat siapa yang sedang mengeditnya, dengan tombol Bergabung untuk orang yang boleh menulis.
• Teks bersama disimpan sebagai draf setiap beberapa detik. Siapa pun boleh menerbitkannya: yang lain diberi tahu dan tetap bisa mengedit, dan penerbitan berikutnya membuat versi berikutnya.
• Riwayat halaman menyebutkan semua orang yang menulis sebuah versi, di samping orang yang menerbitkannya.
• Jika seseorang mengembalikan versi lama saat Anda sedang mengedit, Terbitkan berhenti dan menyebutkan siapa yang melakukannya. Teks Anda disimpan sebagai draf. Lihat riwayat halaman, lalu tekan Tetap terbitkan versi saya jika versi Anda yang harus dipakai (versi mereka tetap ada di riwayat).

Riwayat: setiap versi disimpan

Tekan Riwayat (tombol jam pada halaman) untuk melihat setiap versi yang diterbitkan, siapa yang menerbitkannya, kapan, dan apa yang berubah.

• Tekan ikon mata untuk membaca versi lama seperti aslinya.
• Pilih versi Dari dan Sampai, lalu tekan tombol bandingkan versi untuk melihat baris yang ditambahkan (hijau) dan dihapus (merah). Centang Hanya perubahannya untuk menyembunyikan sisanya.
• Tekan tombol pulihkan untuk Kembalikan versi ini. Ini membuat versi baru dengan teks lama, jadi tidak ada yang pernah hilang.

Membaca, mengikuti, dan berbagi

• Tekan bintang untuk Tambahkan ke favorit: halaman itu kemudian tampil di Favorit pada halaman depan Wiki.
• Tekan ikon mata untuk Ikuti sebuah halaman: Anda mendapat notifikasi dan email saat halaman itu diterbitkan lagi atau ada yang berkomentar. Siapa pun yang menulis atau menerbitkan sebuah halaman otomatis mengikutinya.
• Tulis di bawah Komentar di bagian bawah halaman, lalu tekan Tambah komentar. Gunakan Sebut untuk menyebut seseorang.
• Tekan Cetak untuk cetakan bersih yang hanya berisi halaman itu, atau Unduh sebagai PDF.
• Gambar dan dokumen yang disimpan bersama halaman tercantum di File. Orang yang boleh menulis dapat menekan Tambah file. Program tidak dapat ditambahkan, dan ukuran file paling besar 25 MB.

Menautkan halaman ke proyek dan tugas

• Pada sebuah halaman, buka menu ⋮ dan pilih Tautkan ke proyek. Halaman itu kemudian tampil di tab Wiki proyek, bersama halaman-halaman di ruang milik proyek itu sendiri.
• Di tab Wiki sebuah proyek, ketik di Cari halaman Wiki untuk ditautkan… lalu tekan sebuah halaman.
• Pada sebuah tugas, kartu Halaman Wiki mencantumkan halaman yang ditautkan. Orang yang boleh mengubah tugas dapat mencari dan menautkan lebih banyak halaman di sana.

Orang hanya pernah melihat halaman tertaut yang boleh mereka baca.

Merapikan

• Pindahkan (di menu ⋮) meletakkan halaman di bawah halaman lain atau di ruang lain. Orang yang boleh menulis juga dapat menyeret halaman di pohon sebelah kiri: lepaskan di atas halaman lain untuk meletakkannya di bawahnya, atau di tepi atas atau bawahnya untuk meletakkannya sebelum atau sesudahnya. Halaman di bawahnya ikut pindah.
• Jadikan beranda (admin ruang) memilih halaman tempat ruang terbuka.
• Hapus halaman memerlukan hak "Hapus halaman dan ruang wiki". Halaman di bawahnya naik satu tingkat. Seluruh ruang dapat dihapus dari Pengaturan-nya, atau diarsipkan (Diarsipkan: simpan hanya untuk dibaca) untuk menyimpannya tanpa perubahan.

Templat

Tekan Templat di halaman depan Wiki untuk melihat templat. Lima templat bawaan Kaam360 selalu ada. Orang dengan hak "Kelola templat wiki" dapat menambahkan templat milik organisasi Anda dengan Templat baru, atau menjadikan halaman apa pun sebagai templat dengan Simpan sebagai templat di menu ⋮ halaman.

Pencarian

Kotak pencarian di bagian atas setiap halaman juga menemukan halaman Wiki, berdasarkan judul dan teksnya. Kotak ini hanya menampilkan halaman yang diterbitkan di ruang yang boleh Anda baca. Lihat Pencarian: temukan apa pun dengan cepat.

Semua hal penting (ruang yang dibuat, diubah, atau dihapus; halaman yang diterbitkan, dipulihkan, dipindahkan, atau dihapus; templat) dicatat di Log aktivitas dengan jenis Wiki.