Pencatatan waktu: lihat siapa yang mencatat jamnya, dan email pagi

Pencatatan waktu menunjukkan kepada ketua tim dan manajer siapa yang mencatat jam dan menutup harinya. Buka Pencatatan waktu di modul Manajemen Proyek pada menu. Anda melihat orang di tim yang Anda pimpin dan bawahan Anda; administrator melihat semua orang. Orang yang mengisi lembar upaya alih-alih mencatat jam tidak tercantum di sini, dan tidak disertakan dalam pengingat dan ringkasan.

Membaca kisi

1. Pilih Minggu ini, Minggu lalu atau Bulan.
2. Setiap orang punya satu kotak per hari berisi jam tercatat dan satu kata: Ditutup, Belum ditutup (atau Tercatat jika menutup hari bersifat opsional), Kurang (jam lebih sedikit dari yang diharapkan), Tidak ada yang tercatat, Sedang berjalan (hari ini), Cuti, Hari libur atau hari tidak bekerja. Warna selalu disertai kata-kata ini.
3. Total menampilkan jam tercatat dibandingkan jam yang diharapkan sejauh ini. Api kecil menunjukkan berapa hari kerja berturut-turut seseorang menutup (atau mencatat penuh) harinya.
4. Persempit daftar menurut tim, proyek, manajer atasan, atau nama.
5. Tekan sebuah hari untuk melihat entrinya dan catatan orang itu tentang harinya.
6. Tekan lonceng di baris (atau Ingatkan pada sebuah hari) untuk mengingatkan orang itu. Ia menerimanya di lonceng, lewat email, dan di Slack atau Teams jika ditautkan.
7. Tekan Unduh untuk Excel untuk menyimpan salinan.

Jam di tempat kerja menurut kehadiran

Jika organisasi Anda mencatat kehadiran (absen dari perangkat, file, atau ditambahkan manajer, lihat Kehadiran), Pencatatan waktu juga menunjukkan berapa lama setiap orang berada di tempat kerja:

• Kotak Di tempat kerja (kehadiran) memberi jam di tempat kerja pada periode itu, dan berapa yang dicatat untuk pekerjaan.
• Setiap hari menampilkan jam di tempat kerja menurut absen di bawah jam yang dicatat; kolom Total juga menampilkan jam di tempat kerja pada periode itu.
• Tekan sebuah hari untuk melihat jam masuk dan pulang, dengan tautan ke Kehadiran orang itu.

Jadi tiga angka berdampingan: jam yang dimiliki orang itu (Diharapkan, dari shift, dikurangi cuti dan hari libur), jam di tempat kerja, dan jam yang dicatat. Selisih besar antara di tempat kerja dan yang dicatat menunjukkan siapa yang tidak mencatat waktunya.

Email pagi

Setiap pagi hari kerja (pukul 09:00 kecuali diubah, dalam zona waktu organisasi Anda; tidak pernah pada akhir pekan atau hari libur) ketua tim dan manajer menerima satu email tentang hari kerja sebelumnya: siapa yang tidak mencatat apa pun, siapa yang mencatat jauh lebih sedikit dari yang diharapkan, siapa yang tidak menutup harinya, total tim, dan proyek tempat jam itu digunakan. Matikan di Profil saya dengan Ringkasan pagi waktu tim saya.

Ringkasan mingguan

Setiap Senin (kecuali diubah) pada jam yang sama, orang-orang yang sama menerima ringkasan tujuh hari sebelumnya. Untuk setiap orang ditampilkan jam yang seharusnya (jam shift, dikurangi hari libur dan cuti), jam hadir menurut absensi bila Anda memakai absensi, jam yang dicatat, dan hari kerja tanpa catatan sama sekali. Orang yang mencatat jamnya setiap hari tidak dicantumkan. Pilih harinya, atau matikan, di Pengaturan, Pencatatan waktu, dengan Kirim juga ringkasan mingguan tentang minggu sebelumnya. Ringkasan pagi waktu tim saya di Profil saya menghentikan kedua email.

Pengaturan

Administrator memilih di Pengaturan, Pencatatan waktu:

• apakah semua orang menutup hari kerjanya, dan jumlah jam minimum per hari;
• Jam terbanyak yang dapat dicatat seseorang dalam satu hari: semua entri seseorang dalam satu hari digabung. Tidak ada yang dapat mencatat lebih, termasuk manajer; timer, lembar waktu, dan Catat waktu memberi tahu sisa yang masih muat. Kosong berarti tanpa batas;
• Kunci hari sebanyak ini hari setelah berakhir: setelah itu hanya orang yang berhak mengubah hari terkunci yang dapat mengubahnya, dan setiap perubahan dicatat di log audit;
• apakah setiap entri wajib diberi catatan, pembulatan ke 5 atau 15 menit, dan apakah entri baru dapat ditagih;
• pengingat akhir hari dan kapan hari kerja berakhir, serta jam email pagi;
• siapa lagi yang menerima email pagi untuk setiap tim, dan peran mana yang boleh membuka Pencatatan waktu.

Dasbor

Di Dasbor saya, dasbor siap pakai Pencatatan waktu dan sumber Kepatuhan pencatatan waktu menampilkan jam tercatat dan yang kurang, hari yang ditutup, dan hari tanpa catatan bagi orang yang Anda tangani.