Minta tambahan orang (Permintaan staf)
Ketika sebuah proyek membutuhkan lebih banyak orang, proyek itu memintanya. Permintaan staf adalah daftar permintaan yang masih menunggu jawaban. Buka dari bagian Wawasan di menu. Di sini Anda memutuskan siapa yang bergabung dengan proyek.
Apa yang ditampilkan sebuah permintaan
Setiap permintaan adalah kartu yang berisi:
- nama dan kode proyek, yang bisa Anda tekan untuk membuka proyek
- peran yang dibutuhkan, jam per minggu, serta tanggal mulai dan selesai, beserta total jamnya
- catatan apa pun yang ditulis oleh orang yang meminta
Memenuhi permintaan
- Tekan Siapa yang punya waktu? pada permintaan. Daftar orang akan muncul.
- Baca daftarnya. Setiap orang menampilkan jam luang mereka pada tanggal tersebut dan berapa jam yang dibutuhkan permintaan. Jika mereka tidak bisa memenuhinya, Anda akan melihat "tidak cukup".
- Tekan Tugaskan di samping orang yang Anda pilih.
- Kaam360 menambahkan mereka ke tim proyek dan permintaan hilang dari daftar.
Menolak
Jika Anda tidak bisa memenuhi permintaan, tekan Tolak. Permintaan keluar dari daftar.
Untuk menyembunyikan daftar orang tanpa memilih siapa pun, tekan Sembunyikan orang.
Note Tips: Jam luang berasal dari angka yang sama dengan Ketahui siapa yang masih bisa menerima pekerjaan. Jika semua orang sudah penuh, pertimbangkan untuk memindahkan pekerjaan lain terlebih dahulu.
Note Catatan: Selama menunggu, permintaan tampil di Perencanaan sumber daya sebagai posisi sementara, sehingga perkiraan ikut menghitung kebutuhannya. Menugaskan seseorang mengubahnya menjadi pemesanan terkonfirmasi untuk orang itu dengan jam yang sama. Lihat Rencanakan orang berdasarkan keahlian.
Note Catatan: Menugaskan berarti menambahkan orang itu ke tim proyek. Pekerjaan lain mereka tidak dipindahkan. Jika Anda salah memilih orang, buka proyeknya dan hapus orang itu dari tim.
Jika terjadi masalah
- "Tidak ada permintaan staf yang menunggu" berarti tidak ada yang perlu dijawab.
- Jika daftar orang kosong, tidak ada yang punya waktu kerja pada tanggal tersebut. Periksa apakah hari kerja sudah diatur untuk tim Anda.
- Jika muncul pesan setelah Anda menekan Tugaskan, bacalah. Biasanya pesan itu menjelaskan mengapa orang tersebut tidak bisa ditugaskan.
Lanjut membaca
- Halaman Wawasan mana yang menjawab pertanyaan saya?Peta singkat bagian Wawasan, satu pertanyaan per halaman.
- Buat dasbor Anda sendiriLetakkan angka yang Anda perlukan di satu halaman dengan widget seret dan lepas, lalu bagikan dengan tim Anda.
- Lihat posisi pekerjaan dengan LaporanEmpat tampilan yang menunjukkan kesehatan proyek, tugas, masalah, dan siapa yang sibuk.
Masih kesulitan? Gunakan Bantuan & dukungan di dalam aplikasi dan kami akan membantu.