Simpan file proyek di satu tempat

Setiap proyek memiliki tab Dokumen. Tab ini adalah rak bersama untuk file yang dibutuhkan seluruh tim, seperti kontrak, persetujuan, dan spesifikasi.

Tambahkan file

1. Buka Proyek di menu dan tekan proyeknya.
2. Buka tab Dokumen.
3. Di bawah File proyek, tekan tombol untuk menambahkan file ke proyek ini dan pilih file dari komputer Anda.
4. Tunggu hingga file muncul di daftar.

Tambahkan tautan ke file di Google Drive, OneDrive atau Dropbox

Biarkan file tetap di tempatnya dan tautkan, alih-alih mengunggah salinannya. Tab Dokumen pada tugas punya tombol yang sama.

1. Di Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox atau Box, salin tautan berbagi file tersebut.
2. Di File proyek, tekan Tambahkan tautan dari Google Drive, OneDrive atau Dropbox.
3. Tempelkan di Alamat web file. Kaam360 menunjukkan di mana file itu berada.
4. Jika mau, ketik Nama, misalnya "Kontrak yang ditandatangani". Tanpa nama, Kaam360 memakai nama file di tautan, atau "Google Drive file".
5. Tekan Tambahkan tautan.

Tautan tampil dengan ikon layanannya, dan menekannya membuka file di sana. Kaam360 hanya menyimpan tautan, tidak pernah salinannya, jadi pengaturan berbagi file di Google Drive, OneDrive atau Dropbox yang menentukan siapa yang boleh membukanya: bagikan juga ke tim Anda di sana, dan ke pelanggan jika Anda membagikannya di portal mereka. Menghapus tautan di Kaam360 tidak menghapus filenya. Tautan tidak bisa dikirim untuk proofing; untuk itu, unggah file aslinya.

Isi daftar

Untuk setiap file Anda melihat nama, ukuran, siapa yang mengunggah, dan kapan.

File yang dilampirkan ke tugas

File yang Anda tambahkan di dalam tugas juga tercantum, di bawah Lampiran tugas, beserta nama tugas pemiliknya. Anda tidak perlu mengunggahnya dua kali.

Hapus file

Tekan ikon tempat sampah di samping file, lalu konfirmasi.

Siapa yang dapat melihat file

Hanya orang yang tergabung dalam proyek yang dapat melihat filenya. Untuk menambahkan seseorang, buka tab Pengguna pada proyek. Lihat Buat proyek pertama Anda.

Jika terjadi masalah

• File tidak mau terunggah: file yang sangat besar bisa ditolak. Coba file yang lebih kecil atau kompres terlebih dahulu.