Bekerja dalam sprint: mode Scrum, backlog, story point, burndown, dan velocity

Scrum adalah cara bekerja dalam periode pendek dan tetap yang disebut sprint (biasanya dua minggu). Tim memilih pekerjaan terpenting dari backlog, berkomitmen mengerjakannya selama sprint, dan di akhir menunjukkan apa yang sudah selesai dalam tinjauan sprint. Kaam360 memungkinkan Anda bekerja seperti ini, proyek demi proyek. Proyek yang tidak dalam mode Scrum tetap bekerja persis seperti sebelumnya.

Mengaktifkan mode Scrum

1. Buka proyek dari Proyek.
2. Buka menu tiga titik di samping nama proyek dan pilih Aktifkan mode Scrum.
3. Ketik berapa hari satu sprint berlangsung (biasanya 14) dan konfirmasi.

Tab Scrum muncul di proyek. Untuk berhenti, pilih Nonaktifkan mode Scrum di menu yang sama (selesaikan dulu sprint yang sedang berjalan). Sprint-sprint tetap tersimpan.

Backlog dan story point

Buka tab Scrum, lalu Backlog dan sprint. Backlog produk mencantumkan tugas terbuka proyek yang tidak berada dalam sprint, yang terpenting lebih dulu.

• Seret tugas ke atas atau ke bawah untuk mengubah urutan.
• Ketik story point-nya: perkiraan kasar ukuran pekerjaan (banyak tim memakai 1, 2, 3, 5, 8, dan 13). Poin menyatakan ukuran, bukan jam.

Anda juga dapat mengatur story point di dalam tugas, di kolom Story point.

Merencanakan dan memulai sprint

1. Tekan Rencanakan sprint. Kaam360 menyarankan nama dan tanggal yang melanjutkan sprint terakhir. Tambahkan Tujuan sprint jika mau, lalu Simpan.
2. Pada setiap tugas backlog, pilih sprintnya di Tambahkan ke sprint…. Sprint menampilkan total poinnya. Jika jauh di atas velocity biasa tim, Kaam360 memberitahukannya.
3. Tekan Mulai sprint. Hanya satu sprint yang berjalan dalam satu waktu.

Sarankan yang diambil: pada sprint yang direncanakan atau sedang berjalan, tekan Sarankan yang diambil. Kaam360 menampilkan backlog dalam urutan yang disarankan dan mencentang tugas yang muat dalam kecepatan tim (rata-rata poin tiga sprint terakhir yang selesai, dikurangi yang sudah ada di sprint):

• tugas yang dibawa dari sprint sebelumnya lebih dulu, lalu yang paling mendesak, lalu yang tenggatnya paling dekat;
• tugas yang menunggu tugas lain ditaruh setelahnya, dan tidak dicentang selama tugas lain itu belum direncanakan;
• tugas tanpa story point ditampilkan tetapi tidak dicentang.

Centang atau hapus centang tugas, lalu tekan tombol Ambil. Tidak ada yang dipindahkan sebelum itu. Jika organisasi Anda menyalakan asisten AI, penjelasan singkat tentang saran itu juga ditampilkan.

Rencanakan sprint secara otomatis

Kaam360 dapat menyiapkan sprint berikutnya dan berganti sprint untuk Anda, seperti kalender.

1. Buka tab Scrum, lalu Backlog dan sprint.
2. Di Rencanakan sprint secara otomatis, tekan Siapkan.
3. Pilih Panjang sprint (1 sampai 4 minggu), hari di Sprint dimulai hari, berapa Sprint mendatang yang disiapkan, dan ke mana Tugas yang belum selesai masuk ke: sprint berikutnya atau backlog.
4. Tekan Simpan. Sprint mendatang langsung muncul, ditandai Direncanakan otomatis.

Sejak itu Kaam360 memeriksa setiap jam. Setelah hari terakhir sprint lewat, Kaam360 menyelesaikan sprint itu, memindahkan tugas yang belum selesai, dan memulai sprint berikutnya pada hari pertamanya. Lalu sprint baru direncanakan agar jumlah yang dipilih tetap siap. Anda tetap bisa mengganti nama sprint, memberi tujuan, dan mengisinya dengan tugas. Fitur ini nonaktif di setiap proyek sampai Anda menyalakannya. Untuk berhenti, tekan Ubah, hapus centang Rencanakan sprint secara otomatis, lalu simpan.

Papan sprint

Buka Papan sprint. Papan ini punya empat kolom: Akan dikerjakan, Sedang berjalan, Sedang ditinjau, dan Selesai. Seret kartu ke kolom lain (atau gunakan daftar tarik-turunnya) untuk mengubah status tugas. Setiap kartu menampilkan poin, pemilik, dan daftar periksanya. Bilah di bagian atas menunjukkan berapa poin yang sudah selesai.

Menyelesaikan sprint dan menulis tinjauan

1. Di akhir sprint tekan Selesaikan sprint.
2. Tulis tinjauan sprint (apa yang ditunjukkan, apa kata orang) dan retrospektif (apa yang berjalan baik, apa yang perlu diubah).
3. Pilih ke mana tugas yang belum selesai pergi: kembali ke backlog, atau ke sprint berikutnya yang sudah direncanakan.
4. Tekan Selesaikan sprint. Poin yang selesai disimpan untuk velocity, dan tinjauannya ada di Tinjauan sprint.

Pekerjaan yang dibawa: tugas yang belum selesai ditandai sebagai dibawa. Tugas itu menampilkan panah kecil dengan jumlah berapa kali dipindahkan, dan tinjauan sprint mencantumkannya (misalnya "12 tugas dibawa ke Sprint 5"). Pemilik proyek diberi tahu di lonceng. Jika sprint otomatis aktif, pilihan di langkah 3 dimulai dari pengaturan proyek.

Burndown dan velocity

Buka Burndown dan velocity.

• Burndown menunjukkan, hari demi hari, berapa poin yang masih harus dikerjakan, dibandingkan dengan garis lurus ideal turun ke nol. Di atas garis berarti tertinggal. Pilih sprint lain di daftar untuk melihat burndown-nya.
• Velocity menunjukkan poin yang selesai di setiap sprint yang sudah rampung, dengan tanda untuk komitmennya. Gunakan rata-rata tiga sprint terakhir untuk merencanakan berapa banyak yang diambil ke sprint berikutnya.

Siapa boleh melakukan apa

• Mengaktifkan atau menonaktifkan mode Scrum memerlukan "Mengubah proyek".
• Merencanakan, memulai, dan menyelesaikan sprint, serta mengubah urutan backlog, memerlukan "Menjalankan sprint" (manajer memilikinya).
• Memindahkan kartu dan mengatur story point memerlukan hak untuk mengubah tugas itu, seperti tugas lainnya.
• Memulai sprint, menyelesaikannya, dan mengaktifkan atau menonaktifkan mode Scrum dicatat di log audit.
• Menyiapkan sprint otomatis dan mengambil rencana yang disarankan memerlukan Menjalankan sprint. Perubahan pengaturan, sprint yang dimulai atau diselesaikan otomatis, dan pengambilan rencana yang disarankan juga dicatat di log audit.

Jika terjadi masalah

• Tidak ada tab Scrum: proyek tidak dalam mode Scrum. Aktifkan di menu proyek.
• Mulai sprint berwarna abu-abu: ada sprint lain yang sedang berjalan. Selesaikan dulu.
• Sebuah tugas tidak ada di backlog: tugas yang ditutup dan subtugas tidak dicantumkan, dan tugas yang sudah berada dalam sprint ditampilkan di sprint itu.
• Sprint berikutnya tidak mulai sendiri: periksa bahwa Rencanakan sprint secara otomatis aktif dan tidak ada sprint lain yang masih berjalan. Kaam360 memeriksa setiap jam.
• Sarankan yang diambil tidak mencentang apa pun: selesaikan sprint pertama agar kecepatan tim diketahui, beri tugas story point, atau rencanakan lebih dulu tugas yang ditunggunya.