Rencanakan orang berdasarkan keahlian (Perencanaan sumber daya)

Perencanaan sumber daya membantu Anda menempatkan orang yang tepat di proyek yang tepat sebelum pekerjaan dimulai. Anda menyimpan keahlian dan tarif setiap orang, memesan orang (atau penanda tempat seperti "seorang desainer senior, 3 hari seminggu") untuk proyek, dan melihat minggu demi minggu siapa yang senggang dan siapa yang kelebihan pesanan. Buka dari bagian Wawasan di menu.

Halaman ini punya tab di bagian atas: Pemesanan, Utilisasi, Cari seseorang, Keahlian, Jabatan dan, untuk orang yang boleh melihat biaya, Tarif.

Mengelola daftar keahlian

1. Buka Keahlian dan tekan Keahlian baru. Beri nama (misalnya "Desain UX") dan, jika mau, sebuah grup (misalnya "Desain").
2. Di kisi, tekan kotak tempat seseorang dan sebuah keahlian bertemu. Pilih Tingkat: 1 Pemula, 2 Dasar, 3 Menengah, 4 Mahir, atau 5 Ahli.
3. Tambahkan Bukti (sertifikat, proyek, kursus) dan tanggal Diperiksa pada, lalu tekan Simpan tingkat.
4. Untuk memberi seseorang Jabatan, pilih di kolom kedua.

Setiap orang dapat mengelola keahliannya sendiri di Profil saya, di bawah Keahlian Anda. Tingkat yang diatur sendiri ditampilkan dengan kotak bergaris putus-putus (penilaian diri) sampai seorang manajer memeriksanya. Keahlian yang sudah tidak dipakai bisa diarsipkan: orang yang sudah memilikinya tetap memilikinya, tetapi tidak ada orang baru yang mendapatkannya.

Jabatan dan tarifnya

Jabatan adalah jenis orang yang Anda rencanakan, misalnya "Desainer senior" atau "Insinyur lapangan". Ini tidak sama dengan peran akses (Admin, Manajer, Karyawan) yang menentukan apa yang boleh dilakukan seseorang di Kaam360.

1. Buka Jabatan dan tekan Jabatan baru.
2. Ketik namanya dan tambahkan Keahlian yang diperlukan jabatan ini, masing-masing dengan tingkat terendah yang masih bisa diterima.
3. Jika Anda boleh mengelola tarif, ketik Tarif biaya bawaan (per jam) dan Tarif tagihan bawaan (per jam) serta Mata uang-nya.
4. Tekan Simpan jabatan. Jabatan yang masih diberikan kepada orang atau pemesanan akan diarsipkan, bukan dihapus.

Tarif orang, dengan tanggal perubahannya

Buka Tarif (hanya untuk orang dengan izin "Lihat biaya proyek"). Tekan ikon riwayat di samping seseorang, lalu ketik tanggal Dari, Tarif biaya (per jam), Tarif tagihan (per jam), dan Mata uang, lalu tekan Tambah tarif.

• Setiap jam dihitung biayanya dengan tarif pada harinya sendiri. Kenaikan mulai 1 Juli tidak mengubah biaya pekerjaan di bulan Juni.
• Sebelum tarif pertama seseorang, biaya per jam tunggal yang dimilikinya sebelumnya tetap berlaku. Tanpa tarif apa pun, tarif bawaan jabatannya yang berlaku.
• Biaya proyek, Laba, penutupan proyek, ruang kendali, dan perkiraan pembayaran semuanya memakai tarif ini. Saat Anda menagih waktu yang dicatat, tarif tagihan akan ditawarkan.

Memesan orang dan penanda tempat

1. Buka Pemesanan dan tekan Pemesanan baru (atau buka sebuah proyek, tab Penempatan staf-nya, dan tekan Pesan seseorang).
2. Pilih Seseorang, atau Penanda tempat (belum ada orang) beserta jabatannya (atau ketik nama) dan, jika mau, keahlian yang dibutuhkan.
3. Pilih tanggal dan cara waktu Dipesan sebagai: Jam per hari, Jam per minggu, % dari waktunya, atau Total jam.
4. Pilih Tentatif (sementara) atau Dikonfirmasi (pasti), lalu tekan Simpan pemesanan.

Pemesanan melewati hari libur setiap orang, hari libur nasional, dan cuti yang disetujui. Pemesanan yang dikonfirmasi dihitung sebagai waktu terpakai di Jadwal dan Kapasitas, dan orang itu bergabung dengan tim proyek. Pemesanan tentatif tampil bergaris putus-putus di Jadwal dan dihitung terpisah. Pemesanan dan tugas orang itu di proyek yang sama adalah pekerjaan yang sama: setiap hari proyek menghitung yang lebih besar dari keduanya, jadi tidak ada yang dihitung dua kali.

Jika sebuah pemesanan memberi seseorang pekerjaan lebih banyak daripada waktunya, sebuah peringatan menyebutkan minggu mana dan seberapa banyak. Pemesanan tetap disimpan, jadi Anda bisa memutuskan apa yang perlu dipindahkan.

Memberikan penanda tempat kepada seseorang

1. Di Pemesanan, tekan ikon orang pada baris penanda tempat. Cari seseorang terbuka, sudah terisi dari penanda tempat itu.
2. Tekan Berikan kepada di samping orang yang Anda pilih.

Pemesanan tetap mempertahankan jamnya. Jika cara penulisan yang sama akan memberi orang itu jam yang lebih sedikit atau lebih banyak (misalnya 60% dari hari kerja seorang pekerja paruh waktu), pemesanan menjadi total jam penanda tempat, dibagi ke hari-hari kerja orang itu sendiri.

Permintaan staf adalah penanda tempat tentatif selama masih menunggu. Saat Anda menugaskan seseorang di Permintaan staf, penanda tempat menjadi pemesanan terkonfirmasi untuk orang itu dengan jam yang sama. Menolak atau menarik permintaan akan menghapusnya.

Perkiraan utilisasi

Buka Utilisasi untuk melihat, minggu demi minggu, pemesanan dan tugas setiap orang dibandingkan dengan waktu yang mereka miliki, dengan warna yang sama seperti Kapasitas (hijau di bawah 80%, kuning 80 sampai 100%, merah di atasnya). Pilih Menurut orang, Per tim, Per jabatan, atau Per keahlian, dan persempit ke sebuah tim, jabatan, keahlian, atau proyek. Centang atau hapus centang Hitung pemesanan tentatif. Titik di dalam kotak berarti ada pemesanan tentatif di dalamnya. Penanda tempat tampil sebagai kebutuhan yang belum ada orangnya, dan kartu Kelebihan pesanan mencantumkan setiap minggu ketika seseorang punya pekerjaan lebih banyak daripada waktunya.

Mencari orang senggang dengan keahlian tertentu

1. Buka Cari seseorang.
2. Pilih Keahlian, tingkat yang dibutuhkan Minimal, tanggal, dan jika Anda tahu, Jam yang diperlukan.
3. Tekan Cari. Orang yang cocok tampil lebih dulu, lalu yang paling senggang, lalu yang lebih murah. Orang dengan izin "Lihat biaya proyek" juga melihat tarif setiap orang.
4. Tekan Pesan untuk langsung memesan orang itu.

Daftar sumber daya

Tab Daftar sumber daya menyimpan peralatan, kendaraan, ruangan, lisensi, material, dan orang luar yang dipakai proyek Anda, dengan satuan dan tarif biasanya, untuk dipilih di tab Sumber daya sebuah proyek. Lihat Merencanakan sumber daya proyek.

Unduhan

Setiap tab punya tombol Excel: pemesanan dengan filter halaman, perkiraan utilisasi, kisi keahlian, dan (untuk orang yang boleh melihat biaya) riwayat tarif.

Siapa boleh melakukan apa

• "Lihat perencanaan sumber daya": membuka halaman-halaman ini dan pencarian.
• "Pesan orang": membuat, mengubah, mengonfirmasi, dan menghapus pemesanan serta memberikan penanda tempat kepada orang.
• "Kelola keahlian dan jabatan": mengelola daftar keahlian dan jabatan, serta mengatur tingkat keahlian dan jabatan siapa pun.
• "Lihat biaya proyek": melihat tarif dan biaya pemesanan. "Kelola tarif orang": mengubahnya.

Jika terjadi masalah

• "Pilih seseorang, atau sebutkan siapa yang dibutuhkan": penanda tempat membutuhkan jabatan atau nama.
• "Penanda tempat ini mewakili permintaan staf yang masih menunggu": tugaskan seseorang, atau tolak atau tarik permintaannya, alih-alih menghapus penanda tempat.
• Seseorang tampil dengan "–" di perkiraan: mereka tidak punya waktu kerja minggu itu (hari libur, hari raya, atau cuti).