Pulihkan catatan yang dihapus dari keranjang sampah

Saat seseorang menghapus proyek, tugas, masalah, file proyek, prospek, pelanggan, kontak, peluang, penawaran harga, kontrak, pesanan penjualan, faktur, nota kredit, tiket dukungan, pesanan pembelian, tagihan pemasok, sasaran, halaman wiki, atau papan tulis, catatan itu tidak langsung hilang. Catatan itu masuk ke Keranjang sampah, tempat administrator dapat mengembalikannya.

Apa yang ikut bersama catatan yang dihapus

Beberapa catatan membawa catatan lain bersamanya, dan kembali bersama-sama:

• Sebuah proyek membawa tugas, masalah, dan papan tulisnya.
• Sebuah tugas membawa subtugasnya.
• Seorang pelanggan membawa kontaknya.

Komentar, file, jam yang dicatat, cicilan pembayaran, tonggak, dan risiko tetap melekat pada proyek atau tugasnya dan kembali bersamanya.

Membuka keranjang sampah

1. Di menu, di bawah Administrasi, tekan Keranjang sampah. Hanya administrator yang melihatnya.
2. Daftar menampilkan setiap catatan yang dihapus, jenisnya, kapan dihapus dan oleh siapa, serta hari catatan itu akan dihapus permanen. "+12 tertaut" berarti dua belas catatan ikut bersamanya.
3. Persempit daftar dengan kotak pencarian, jenis catatan, serta tanggal dihapus dari dan sampai.

Mengembalikan catatan

1. Cari catatannya dan tekan ikon Pulihkan (tempat sampah dengan panah).
2. Catatan kembali ke tempat semula, dengan semua yang ikut bersamanya, dan muncul lagi di daftarnya.

Menghapus catatan secara permanen

1. Tekan ikon merah Hapus selamanya pada catatan itu, lalu konfirmasi.
2. Untuk menghapus semuanya sekaligus, tekan Kosongkan keranjang sampah di bagian atas dan konfirmasi.

Ini tidak dapat dibatalkan.

Berapa lama catatan disimpan

Catatan yang dihapus disimpan selama 30 hari, lalu dihapus permanen secara otomatis, sekali sehari. Untuk mengubahnya, ketik jumlah hari (1 sampai 365) di bawah Berapa lama catatan yang dihapus disimpan di bagian bawah halaman dan tekan Simpan.

Hal yang perlu diketahui

• Tautan antara tugas yang dihapus dan tugas yang tidak dihapus (misalnya "menunggu"), serta tautan dari halaman Wiki ke tugas atau proyek yang dihapus, dihapus saat catatan itu dihapus, dan tidak kembali.
• Jam yang sudah ditagihkan pada draf faktur yang dihapus menjadi bebas untuk ditagih lagi, seperti sebelumnya.
• Nomor dan kode proyek catatan di keranjang sampah tetap terpakai, sehingga catatan yang dipulihkan tidak pernah bentrok dengan yang baru.
• Unduhan semua data Anda (Pengaturan > Data & privasi) menyertakan isi keranjang sampah, ditandai dengan waktu penghapusannya.
• Menghapus seluruh organisasi (Pengaturan > Data & privasi) menghapus semuanya secara permanen, termasuk keranjang sampah. Menghapus kontak pemasaran juga langsung menghapus detailnya, tanpa melalui keranjang sampah.
• Setiap pemindahan ke keranjang sampah, pemulihan, dan penghapusan dicatat di log aktivitas.
• Saat sasaran atau halaman wiki dihapus, sasaran atau halaman di bawahnya naik satu tingkat terlebih dahulu, dan tetap di sana saat dipulihkan. Nota kredit yang sedang menunggu persetujuan kembali sebagai draf: kirim lagi untuk disetujui. File kontrak, halaman wiki, atau file proyek disimpan sampai catatan itu dihapus permanen. Kontrak yang sudah ditandatangani, nota kredit yang sudah diterbitkan, dan pesanan penjualan yang punya pengiriman atau faktur tetap tidak dapat dihapus sama sekali.