Tinjauan file: komentari gambar, PDF, dan video, lalu setujui setiap versi

Tinjauan file adalah meninjau sebuah file bersama-sama. Ajukan gambar (PNG, JPG, GIF, atau WebP), PDF, atau video (MP4, WebM, atau MOV) dari sebuah tugas atau proyek untuk ditinjau. Orang mengeklik suatu titik pada file untuk meninggalkan komentar bernomor di sana, Anda mengunggah versi baru seiring pekerjaan berubah, dan orang yang Anda pilih menyetujui setiap versi atau meminta perubahan.

Mulai tinjauan

1. Buka tugas dan lampirkan file di tab Dokumen-nya (atau tambahkan ke tab Dokumen pada proyek).
2. Pada tugas, temukan kotak Tinjauan file, pilih file di bawah Pilih file untuk ditinjau…, lalu tekan Mulai tinjauan. Untuk dokumen proyek, tekan ikon tinjauan di samping file pada tab Dokumen.
3. Beri Nama, centang Penyetuju, pilih Setiap penyetuju harus menyetujui atau Satu persetujuan sudah cukup, dan tanggal Jawab paling lambat jika perlu.
4. Agar pelanggan juga dapat melihat, centang Tampilkan kepada pelanggan di portal pelanggan (dan Minta pelanggan menyetujui juga jika persetujuan mereka diperlukan).
5. Tekan Mulai tinjauan. Para penyetuju mendapat notifikasi dan email.

Komentari file

1. Buka tinjauan (dari tugas, tab Dokumen, notifikasi, atau Tinjauan file di modul Manajemen Proyek pada menu).
2. Klik titik yang ingin Anda bahas, atau seret untuk menandai suatu area. Pada PDF, semua halaman ditampilkan: klik di halaman yang tepat. Pada video, jeda di saat yang tepat, lalu klik gambarnya: komentar mengingat saat tersebut.
3. Ketik komentar Anda dan tekan Komentar. Gunakan Sebut untuk menyebut seseorang; orang itu akan diberi tahu.
4. Setiap komentar mendapat nomor yang ditampilkan sebagai pin pada file. Tekan pin untuk melihat komentarnya, atau tekan komentar untuk melihat pinnya. Pada video, pin juga tampil di bilah di bawahnya: tekan salah satunya untuk melompat ke saat itu.
5. Tekan Balas untuk menjawab, Selesaikan jika sudah beres (dan Buka kembali jika belum), atau Buat tugas untuk mengubahnya menjadi tugas bagi seseorang, dengan tautan kembali ke pin.

Gunakan Terbuka, Diselesaikan, dan Semua di atas komentar untuk memilih komentar mana yang Anda lihat.

Versi baru dan perbandingan

1. Tekan Versi baru, isi Yang berubah (opsional), lalu pilih file baru (jenis file yang sama).
2. Versi baru menjadi yang ditampilkan dan para penyetuju diminta melihat lagi. Komentar tetap berada pada versi tempat komentar itu dibuat.
3. Pilih versi lain di daftar bagian atas untuk melihatnya, atau tekan Bandingkan untuk melihat dua versi berdampingan.

Versi baru juga disimpan bersama file tugas (atau dokumen proyek), sehingga dihitung dalam penyimpanan Anda seperti file lainnya.

Setujui atau minta perubahan

Penyetuju membuka tab Persetujuan dan menekan Setujui atau Perlu perubahan (dengan catatan, atau setelah menyematkan komentar). Hanya versi terbaru yang dapat disetujui. Tinjauan menampilkan Sedang ditinjau, Perlu perubahan, atau Disetujui, pada tinjauan, pada tugas, dan di daftar. Satu saja "perlu perubahan" akan mengembalikannya; tinjauan disetujui jika setiap penyetuju menyetujuinya (atau satu orang, jika satu sudah cukup), dan pelanggan juga jika persetujuan mereka diminta. Riwayat di bawah daftar penyetuju mencantumkan setiap jawaban.

Pelanggan dan peninjau dari luar

• Di portal pelanggan: centang Izinkan pelanggan meninjau file yang ditampilkan kepada mereka di Tinjauan file pada tautan portal proyek, atau Tinjau file untuk pengguna pelanggan. Mereka melihat File untuk ditinjau, mengeklik file untuk berkomentar atas nama mereka, membalas, dan menekan Setujui atau Perlu perubahan jika persetujuan mereka diminta.
• Dengan tautan berbagi: tekan ikon berbagi pada tinjauan dan buat tautan (lihat Tautan berbagi). Centang Komentari file agar pengunjung dapat berkomentar dengan nama yang mereka ketik.

Orang luar tidak pernah melihat tugas Anda, dan mereka hanya dapat mengirim sedikit komentar per jam.

Temukan setiap tinjauan

Tinjauan file di menu mencantumkan semua tinjauan, beserta posisi masing-masing, komentar terbuka, persetujuan, dan tanggal batas jawab. Tekan Menunggu persetujuan Anda untuk melihat tinjauan yang memerlukan Anda. Cari, saring menurut proyek atau keadaan, urutkan, centang Diarsipkan, dan tekan Unduh CSV. Setiap orang yang sedang membuka tinjauan langsung melihat pin, balasan, dan jawaban baru, serta siapa lagi yang sedang melihat.

Jika terjadi masalah

• Tinjauan tidak ditawarkan untuk sebuah file: hanya gambar, PDF, dan video yang dapat ditinjau, dan satu file hanya dapat berada dalam satu tinjauan.
• Tombol Setujui tidak ada: hanya penyetuju yang dipilih untuk tinjauan yang dapat menyetujui; orang yang memulainya dapat mengubahnya dengan tombol pengaturan.
• Pelanggan tidak melihatnya: tinjauan harus ditampilkan di portal, dan tautan portal (atau pengguna pelanggan) harus diizinkan meninjau file.