Pantau permintaan: pengingat, urutan, menarik kembali, mengirim ulang

Buka Dokumen di bawah Tanda tangan elektronik untuk melihat semua yang telah dikirim.

Ikhtisarnya

Empat kartu di bagian atas menunjukkan berapa yang Menunggu tanda tangan, Kedaluwarsa dalam 3 hari, Diselesaikan dalam 30 hari terakhir, dan Ditolak, dibatalkan, atau kedaluwarsa. Tekan sebuah kartu untuk menyaring daftar.

Tab di atas daftar memungkinkan Anda beralih antara Semua, Sedang berjalan, Selesai, Ditolak, Kedaluwarsa, Ditarik, Terjadwal, Draf, Perlu tindakan Anda, dan Tempat sampah. Gunakan kotak pencarian untuk menemukan dokumen berdasarkan judul, orang, atau pelanggan, serta daftar Folder dan Jenis dokumen untuk mempersempitnya lagi. Tekan Kolom untuk memilih kolom yang Anda lihat; pilihan Anda diingat di perangkat ini. Kolom Penerima menampilkan orang-orang pertama dan "+2 lainnya" untuk sisanya; arahkan mouse ke sana untuk melihat semuanya.

Banyak dokumen sekaligus

Centang kotak di awal baris mana pun (atau kotak di header untuk mencentang seluruh halaman). Sebuah bilah menunjukkan berapa yang dipilih, dengan Pindahkan ke tempat sampah dan Pindahkan ke folder. Di tab Tempat sampah, bilah itu menawarkan Pulihkan dan Hapus selamanya. Dokumen yang masih menunggu tanda tangan dilewati saat dipindahkan ke tempat sampah; tarik kembali dulu dokumen itu.

Temukan dengan cepat

• Tekan Filter untuk menampilkan kotak kecil di bawah setiap judul kolom lalu ketik di sana untuk mempersempit daftar.
• Tekan Pencarian lanjutan untuk menambahkan kondisi seperti Nama dokumen, Nama atau email penerima, Pelanggan, Folder, Jenis dokumen, Penanggung jawab, atau ID dokumen mengandung suatu kata. Tekan + untuk menambah kondisi lain dan − untuk menghapusnya.
• Tampilkan memilih 10, 25, 50, atau 100 dokumen per halaman, dan tanda panah di kanan berpindah antarhalaman.

Menu baris

Tekan tiga titik di ujung baris. Apa yang Anda lihat bergantung pada statusnya:

• Terbuka, Lihat dokumen, dan Unduh salinan bertanda tangan (setelah semua orang menandatangani).
• Sertifikat penyelesaian: file satu halaman yang mencantumkan setiap penanda tangan, waktunya, dan sidik jari dokumen, tersedia setelah semua orang menandatangani.
• Data formulir: jawaban yang diketik di kotak-kotak, sebagai spreadsheet.
• Perpanjang: tekan Beri waktu lebih dan ketik berapa hari yang ditambahkan ke batas waktu.
• Riwayat aktivitas: semua yang terjadi, dalam kalimat sederhana beserta siapa yang melakukannya dan kapan, dengan Ekspor sebagai CSV untuk spreadsheet dan Ekspor sebagai PDF untuk file yang dapat dicetak.
• Salin info debug: menyalin nomor dan status permintaan agar dapat Anda tempel dalam pesan ke dukungan.
• Ubah dan kirim lagi membuat salinan yang diperbaiki.
• Ubah kepemilikan: serahkan permintaan kepada rekan kerja dengan Ubah pemilik.
• Pindahkan ke tempat sampah, lalu Pulihkan atau Hapus selamanya dari tab Tempat sampah. Permintaan yang masih menunggu tanda tangan harus ditarik kembali dulu. Menghapus selamanya menghapus permintaan, catatannya, dan salinan bertanda tangannya, dan tidak dapat dibatalkan.

Tanda tangani dokumen sendiri

Tekan Tanda tangani sendiri untuk mengirim dokumen ke email Anda sendiri dan menandatanganinya, atau tambahkan diri Anda sebagai penanda tangan di permintaan mana pun dengan Tambahkan saya. Jika Anda satu-satunya penanda tangan, Anda dapat menekan Tanda tangani sekarang juga saat menyiapkan kotak. Dokumen yang menunggu tanda tangan Anda sendiri muncul di Perlu tindakan Anda; tekan Tanda tangani sekarang untuk membukanya.

Folder dan jenis dokumen

Saat mengirim dokumen, Anda dapat mengetik Folder (misalnya "HR") dan Jenis dokumen (misalnya "NDA"). Anda dapat mengubahnya nanti di halaman permintaan di bawah Atur. Keduanya hanya untuk menemukan dokumen; penanda tangan tidak pernah melihatnya.

Buka permintaan

Anda melihat status setiap penanda tangan, kapan mereka membuka atau menandatanganinya, dan catatan semua yang terjadi. Salinan bertanda tangan disimpan setelah semua orang menandatangani. Setiap kotak dicetak di halamannya, dan satu halaman tambahan mencantumkan setiap penanda tangan, waktunya, alamat asal penandatanganan, dan sidik jari dokumen asli, sehingga setiap perubahan di kemudian hari dapat terdeteksi. Salinan bertanda tangan dikirim lewat email kepada semua orang, termasuk orang yang hanya menerima salinan, dan disimpan bersama kontrak jika ada.

Pengingat

Kaam360 mengingatkan orang dengan sendirinya, setiap beberapa hari sesuai pilihan Anda, dan memberi tahu Anda dua hari sebelum permintaan kedaluwarsa. Anda juga dapat menekan Kirim pengingat di samping seseorang kapan saja. Pengingat membawa tautan pribadi baru, dan tautan lama berhenti berfungsi.

Tanda tangani langsung

Tekan Tanda tangani langsung di samping penanda tangan untuk membuka halaman tanda tangan di perangkat Anda sendiri, agar mereka dapat menandatangani di samping Anda.

Perbaiki permintaan yang sudah terkirim

Membuat kesalahan setelah mengirim, misalnya alamat email yang salah? Buka permintaan dan tekan Perbaiki (juga ada di menu baris daftar). Anda dapat memperbaiki nama atau email seseorang, menambahkan orang, mengeluarkan orang, dan mengubah judul atau pesannya. Tekan Simpan perbaikan.

• Setiap orang yang emailnya Anda ubah mendapat tautan baru di alamat yang benar, dan tautan lama berhenti berfungsi.
• Orang yang Anda tambahkan berada di akhir antrean dan mendapat tautan saat gilirannya. Seseorang yang ditambahkan dengan Menerima salinan hanya menerima salinan akhir.
• Saat Anda mengeluarkan orang yang sedang mendapat giliran (penandatanganan berurutan), orang berikutnya dikirimi email.
• Siapa pun yang sudah menandatangani atau menolak tidak dapat diubah atau dikeluarkan. Paling sedikit satu orang masih harus menandatangani; jika tidak ada lagi, tarik kembali permintaannya saja.
• Jika seseorang dilindungi kode akses dan Anda mengubah emailnya, pilih kode baru untuknya.

Riwayat aktivitas mencatat setiap perbaikan.

Tarik kembali, atau kirim lagi

• Tarik kembali menghentikan permintaan. Orang yang belum menandatangani diberi tahu (dengan Alasan yang Anda ketik) dan tautan mereka berhenti berfungsi.
• Ubah dan kirim lagi membuat draf baru dengan dokumen, orang, dan kotak yang sama, sehingga Anda dapat memperbaiki kesalahan dan mengirim salinan yang sudah diperbaiki.
• Simpan sebagai templat menyimpan dokumen, orang, dan kotak untuk nanti. Lihat Hemat waktu dengan templat dan pengiriman ke banyak orang.