Kurs mata uang: satu total untuk setiap mata uang

Kaam360 menyimpan daftar kurs mata uang: untuk setiap hari, berapa nilai satu unit mata uang lain dalam mata uang utama Anda (misalnya, 1 USD = 16.250 IDR). Setiap faktur, penawaran harga, pesanan penjualan, nota kredit, pengembalian dana, pesanan pembelian, tagihan pemasok, pengeluaran, dan pembayaran menyimpan kurs pada tanggalnya sendiri. Jadi dokumen yang ditulis bulan lalu tidak pernah berubah saat kurs bergerak hari ini, dan dasbor serta laporan menjumlahkan semuanya dalam mata uang utama Anda.

Buka kurs

1. Di menu, buka Keuangan, lalu Kurs mata uang.
2. Di bagian atas, setiap mata uang menampilkan kurs terbarunya, hari berlakunya, dari mana asalnya, dan seberapa besar perubahannya dari kurs sebelumnya.
3. Tekan kartu mata uang untuk melihat kursnya saja. Tabel mencantumkan setiap kurs per hari; urutkan menurut hari, mata uang, atau kurs, dan saring menurut sumber dan tanggal.
4. Gunakan Excel, PDF, atau CSV untuk mengunduh daftarnya (dengan filter yang sama).

Ketik kurs

1. Tekan Tambah kurs.
2. Pilih Mata uang, Hari, dan Kurs: berapa unit mata uang utama Anda yang senilai dengan satu unit.
3. Tambahkan catatan jika mau (misalnya "kurs bank"), lalu tekan Simpan kurs.

Untuk mengubah kurs, tekan pensil di sampingnya. Untuk menghapus, tekan tempat sampah lalu konfirmasi. Dokumen yang sudah mengambil sebuah kurs tetap memakainya.

Impor kurs dari file

1. Tekan Impor.
2. Pilih file CSV dengan satu kurs per baris: hari, mata uang, dan kurs, serta catatan (opsional). Baris pertama berisi nama Date, Currency, Rate, Note boleh ada. Hari dapat ditulis sebagai 2026-10-18 atau 18/10/2026, dan desimal dengan titik.
3. Kaam360 memberi tahu berapa kurs yang ditambahkan, diganti, dan dilewati, serta mengapa sebuah baris dilewati.

Kurs harian otomatis

1. Buka tab Kurs otomatis.
2. Gunakan sakelar untuk mengaturnya Aktif atau Mati untuk seluruh organisasi.
3. Tekan Ambil sekarang untuk langsung mendapatkan kurs hari ini.

Sekali sehari Kaam360 mengambil kurs referensi Bank Sentral Eropa, dan dari open.er-api.com mata uang yang tidak diterbitkan bank itu (seperti PKR). Keduanya gratis dan tidak memerlukan akun. Jika internet atau salah satu layanan sedang mati, tidak ada yang rusak: kurs terakhir yang diketahui tetap dipakai dan Kaam360 mencoba lagi beberapa jam kemudian. Tabel menunjukkan, untuk setiap mata uang, dari mana kurs otomatisnya berasal, atau bahwa kurs itu tidak tersedia secara otomatis dan harus diketik manual. Mata uang mana yang diperbarui sendiri dipilih dengan Otomatis di Pengaturan, Mata uang.

Kurs pada dokumen

Saat Anda menulis faktur, penawaran harga, pesanan penjualan, nota kredit, pesanan pembelian, tagihan pemasok, atau pengeluaran dalam mata uang lain, formulir menampilkan Kurs: kurs pada tanggal dokumen, yang sudah diisi untuk Anda. Selama dokumen masih draf, Anda dapat mengetik kurs lain, atau menekan tautan untuk kembali ke kurs hari itu. Mengubah tanggal atau mata uang draf akan mengambil kurs hari yang baru. Setelah diterbitkan, kursnya disimpan bersama dokumen. Kolom yang sama ada saat Anda mencatat pembayaran, penerimaan, atau pengembalian dana.

Halaman dokumen menampilkan kurs yang disimpannya dan nilainya dalam mata uang utama Anda.

Laba dan rugi selisih kurs

Saat pelanggan membayar faktur, Anda membayar tagihan pemasok atau mengembalikan dana pelanggan dengan kurs berbeda dari kurs dokumen, atau nota kredit (milik Anda atau pemasok) dipakai pada faktur atau tagihan dengan kurs lain, selisihnya dalam mata uang utama Anda dicatat sebagai laba atau rugi selisih kurs.

1. Buka tab Laba dan rugi.
2. Pilih periode dan apa yang ditampilkan; strip menampilkan laba, rugi, dan bersihnya.
3. Tekan nomor dokumen untuk membukanya. Unduh daftarnya dengan Excel atau PDF.

Laba atau rugi dicatat saat pembayaran dicatat dan ditarik kembali jika pembayaran dihapus.

Dengan jurnal otomatis aktif di Buku besar, setiap laba atau rugi juga dicatat ke akun Exchange gains and losses, sehingga Laba rugi menampilkannya di bawah Pendapatan lain. Ini dimulai pada hari fitur ini ditambahkan ke Kaam360: pembayaran yang sudah tercatat tidak mendapatkannya belakangan.

Total dalam mata uang utama Anda

Dasbor keuangan dan pembelian, saldo pelanggan, utang Anda kepada pemasok, laporan pesanan penjualan dan pembelian, laba, sasaran yang menghitung uang, dan ikhtisar perusahaan menjumlahkan dokumen dengan kurs yang disimpan masing-masing. Daftar yang menampilkan satu mata uang per baris juga menampilkan total semua mata uang dalam mata uang utama Anda. Kotak dasbor, dasbor CRM, dan daftar kesepakatan menampilkan jumlah dengan desimal milik mata uangnya, seperti dokumen; jumlah besar pada kotak kecil disingkat, misalnya 12.5K.

Siapa yang dapat melakukan apa

Di Peran & hak akses, di bawah Keuangan: Lihat kurs mata uang membuka halaman serta laba dan ruginya. Kelola kurs mata uang mengetik, mengubah, menghapus, dan mengimpor kurs, menyalakan atau mematikan kurs otomatis, dan mengambilnya sekarang. Manajer dapat melihat kurs; administrator (dan siapa pun yang dapat mengelola mata uang) dapat mengubahnya. Setiap perubahan dicatat di log audit di bawah Kurs mata uang.

Jika terjadi masalah

• Sebuah mata uang menampilkan "Tidak tersedia secara otomatis": tidak ada sumber gratis yang menerbitkannya terhadap mata uang utama Anda. Ketik kursnya secara manual atau impor file.
• Halaman menyatakan layanan kurs tidak dapat dijangkau: kurs terakhir yang diketahui dipakai; layanan dicoba lagi nanti, atau tekan Ambil sekarang.
• Dokumen lama menampilkan jumlah yang aneh dalam mata uang utama Anda: buka dan periksa kurs yang disimpannya. Hanya kurs draf yang dapat diubah.