Pustaka klausul, ketentuan tertulis, dan perubahan yang diusulkan

Banyak perjanjian memakai kata-kata yang sama. Simpan sekali di Pustaka klausul dan sisipkan ke dokumen apa pun yang Anda kirim untuk ditandatangani. Penanda tangan dapat mengusulkan perubahan sebelum menandatangani; Anda yang memutuskan.

Pustaka klausul

1. Buka Tanda tangan elektronik di menu dan pilih Pustaka klausul.
2. Tekan Klausul baru, ketik Judul, Kategori (misalnya "Pembayaran"), dan Teks, lalu tekan Simpan.
3. Gunakan Ubah untuk mengubah klausul atau hapus centang Aktif agar tidak ditawarkan lagi, dan Hapus untuk membuangnya. Dokumen yang sudah memakai klausul tetap menyimpan salinannya sendiri, jadi mengubah pustaka tidak pernah mengubahnya.

Mengubah pustaka memerlukan hak Kelola klausul dan perubahan yang diusulkan. Semua yang boleh mengirim dokumen dapat memakai klausul.

Tambahkan ketentuan tertulis ke dokumen

Simpan dokumen sebagai draf, buka dari daftar, dan cari Ketentuan. Pilih klausul di Tambahkan klausul dari pustaka lalu tekan Sisipkan klausul, atau buka Tulis bagian sendiri. Pindahkan bagian ke atas dan ke bawah, ubah atau hapus. Bagian-bagian diberi nomor dan ditampilkan kepada penanda tangan di bawah dokumen, dan salinan bertanda tangan mencetaknya setelah halaman dokumen.

Yang Anda kirim adalah Versi 1. Selama belum ada yang menandatangani, Anda masih dapat mengubah bagian; setiap perubahan membuat versi baru.

Saat penanda tangan mengusulkan perubahan

Di halaman tanda tangan, setiap bagian memiliki Usulkan perubahan. Penanda tangan menulis kata-kata yang diinginkan dan, bila mau, alasannya. Selama ada usulan yang menunggu, tidak ada yang bisa menandatangani. Anda melihatnya di Perubahan yang diusulkan, dengan kata-kata lama dan baru berdampingan:

• Terima memasukkan kata-kata baru dan membuat versi baru. Siapa pun yang sudah menandatangani diminta menandatangani versi baru dan mendapat tautan baru.
• Tolak membiarkan kata-kata apa adanya.

Jika tidak ada lagi yang perlu dijawab, orang yang mendapat giliran menerima email untuk kembali dan menandatangani. Tekan Riwayat versi untuk melihat setiap versi, apa yang berubah, dan siapa yang memutuskan. Setiap keputusan tercatat di Log aktivitas.