Cek dan cek mundur

Cek menyimpan setiap cek yang Anda terima dari pelanggan dan terbitkan ke pemasok, dengan nomor, bank, tanggal, dan jumlahnya, faktur atau tagihan yang dibayarnya, dan apa yang terjadi padanya. Cek yang bertanggal lebih lambat dari hari Anda menerimanya adalah cek mundur: cek itu menunggu sampai tanggalnya.

Catat cek yang Anda terima

1. Buka Cek di menu Keuangan dan tekan Catat cek. (Atau buka faktur dan tekan Catat cek di kartu Cek dan uang muka: pelanggan dan faktur sudah terisi.)
2. Ketik Nomor cek dan Bank.
3. Ketik Tanggal pada cek dan hari cek itu Diterima pada.
4. Ketik Jumlah, pilih Mata uang, Pelanggan, dan, jika cek membayar faktur, Faktur yang dibayar (opsional).
5. Tekan Simpan. Cek yang bertanggal di masa depan tampil sebagai Bertanggal mundur.

Cek mundur

Buka Cek mundur di bagian atas halaman untuk melihat setiap cek yang masih dipegang dan tanggalnya belum tiba, yang paling dekat lebih dulu. Dua hari sebelum tanggal cek, orang yang mencatatnya mendapat pengingat di lonceng (dan lagi pada harinya). Cek tidak dapat disetor sebelum tanggal yang tertulis di atasnya.

Disetor, kliring, ditolak

Tekan nomor cek untuk membukanya:

1. Disetor ke bank: pilih harinya dan tekan tombolnya. Mulai saat itu cek dihitung sebagai dibayar pada fakturnya; faktur ditandai lunas jika tidak ada lagi yang harus dibayar. Jika cek lebih besar dari sisa tagihan faktur, faktur hanya mengambil yang terutang, dan kelebihannya disimpan sebagai uang muka pelanggan di Uang muka dan deposit (cek menyebut nomornya): gunakan pada faktur lain atau kembalikan. Untuk cek yang disetor sebelum ini berlaku, tekan Simpan sebagai uang muka pada cek.
2. Kliring (bank sudah membayar): saat uangnya benar-benar masuk ke rekening Anda.
3. Tandai ditolak: saat bank mengembalikannya tanpa dibayar. Ketik alasannya (misalnya "dana tidak cukup"). Cek tampil sebagai Dikembalikan tanpa dibayar, dan jumlahnya dikurangi lagi dari faktur, sehingga faktur kembali terutang (dan terbuka). Untuk menagih biaya ke pelanggan, ketik di Biaya (opsional): biaya itu menjadi faktur tersendiri. Jika kelebihan cek disimpan sebagai uang muka, uang muka itu juga dibatalkan. Jika sebagian sudah dipakai pada faktur atau dikembalikan, Kaam360 menolak: batalkan itu dulu pada uang mukanya.
4. Ganti dengan cek baru: saat pelanggan memberi cek lain sebagai pengganti cek yang ditolak atau dikembalikan. Cek lama ditandai Diganti.
5. Batalkan (dikembalikan): cek yang Anda kembalikan. Hapus menghapus cek yang salah catat.

Cek yang Anda terbitkan ke pemasok

Pilih Diterbitkan dan tekan Terbitkan cek (Anda perlu hak melihat pembelian). Pilih pemasok dan tagihan yang dibayar, ketik Bayar kepada (nama pada cek), lalu simpan. Saat bank sudah membayarnya, tekan Kliring (bank sudah membayar): pembayaran dicatat pada tagihan. Tekan Cetak cek untuk mendapatkan tanggal, penerima, dan jumlah (dalam angka dan huruf) yang ditata untuk selembar cek. Cetak uji coba di kertas biasa dulu dan tempelkan pada lembar cek: tata letak tiap bank sedikit berbeda.