Uang muka dan deposit: uang yang diterima sebelum faktur

Terkadang pelanggan membayar sebelum ada faktur: uang muka, deposit atas penawaran atau pesanan, atau retainer. Terkadang Anda membayar pemasok sebelum tagihannya. Kaam360 menyimpan uang itu sebagai saldo pelanggan (atau pemasok) sampai Anda memakainya pada faktur atau tagihan mereka, atau mengembalikannya.

Catat uang muka dari pelanggan

1. Buka Uang muka dan deposit di menu Keuangan.
2. Tetap di Dari pelanggan dan tekan Catat uang muka.
3. Pilih Pelanggan, Jenis (Uang muka, Deposit, atau Retainer), hari uang itu Diterima pada, Jumlah, dan Mata uang.
4. Pilih Cara pembayaran dan ketik Referensi jika ada (transfer bank atau nomor cek).
5. Opsional: di Untuk (opsional) pilih penawaran atau pesanan penjualan yang menjadi tujuan deposit.
6. Tekan Simpan. Uang muka mendapat nomor seperti ADV-0001.

Laporan rekening pelanggan menampilkan uang muka pada hari uang itu tiba, dan saldo mereka langsung berkurang.

Pakai pada faktur

Saat Anda mengirim faktur ke pelanggan:

1. Buka uang muka (tekan nomornya) dan, di Pakai pada faktur, pilih faktur dan jumlahnya, lalu tekan Gunakan.
2. Atau buka faktur: kartu Cek dan uang muka menampilkan uang muka pelanggan yang masih bersisa. Ketik jumlahnya dan tekan Pakai di sini.

Jumlah itu dihitung sebagai dibayar pada faktur. Jika tidak ada lagi yang harus dibayar, faktur otomatis ditandai lunas. Uang muka hanya dapat dipakai pada faktur yang sudah dikirim dari pelanggan yang sama, dalam mata uang yang sama.

Kembalikan sisanya

Buka uang muka dan isi Kembalikan sisanya: jumlah, hari, cara pembayaran, dan referensi, lalu tekan Kembalikan. Salah? Tekan panah urungkan di samping baris di Ke mana perginya: faktur kembali terutang. Uang muka yang salah catat (belum dipakai) dapat dibatalkan dengan alasan.

Uang muka ke pemasok

Pilih Ke pemasok (Anda perlu hak melihat pembelian), tekan Catat uang muka pemasok, dan isi rincian yang sama. Pakai pada tagihan pemasok dengan cara yang sama: dicatat sebagai pembayaran pada tagihan.

Pajak atas uang muka

Di beberapa negara pajak terutang saat uang muka atau deposit diterima (misalnya VAT di Inggris dan GCC, GST di India). Kaam360 tidak menghitung pajak itu atau mencantumkannya pada faktur pajak: tanyakan kepada akuntan Anda cara melaporkannya.